Versandabwickler Export & Zoll (m/w/d

Job@ctive GmbH; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Home-Office-Möglichkeiten

Zusammenfassung

Die Jobactive GmbH sucht für einen deutschen Mischkonzern in Mülheim a. d. Ruhr einen Versandabwickler Export & Zoll (m/w/d).

Sie steuern nationale und internationale Versandaufträge eigenverantwortlich und erstellen alle relevanten Export- und Zolldokumente. Sie arbeiten eng mit Spediteuren, Zollbehörden und internen Bereichen zusammen, überwachen Lieferzeiten und bringen Prozesse durch Digitalisierung voran.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition, Logistik, Außenhandel oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Versand- und Exportabwicklung.
• Fundierte Kenntnisse im Zollwesen sowie im internationalen Warenverkehr.
• Gute Kenntnisse der relevanten Außenwirtschafts-, Exportkontroll- und Zollvorschriften.
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie schnelle Erfassung komplexer Zusammenhänge.
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise mit Eigeninitiative.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Abwicklung nationaler sowie internationaler Versandaufträge.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Versand-, Export- und Zolldokumente.
• Sicherstellung der rechtskonformen Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und außenwirtschaftlichen Vorgaben.
• Koordination und Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden, Kunden sowie internen Fachbereichen.
• Terminüberwachung von Lieferungen sowie proaktive Klärung von Versand- und Zollfragen.
• Analyse von Prozessabweichungen und Entwicklung effizienter, praxisnaher Lösungsansätze.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitgestaltung moderner Versand- und Zollprozesse.
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Verbesserungsprojekten zur Steigerung von Effizienz und Transparenz.
• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

SAP

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Denkweise

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir aktuell einen Versandabwickler Export & Zoll (m/w/d) in Mülheim a. d. Ruhr.

Wichtige Infos vorab:

• Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international agierenden Konzern
• Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten
• Persönliche und zuverlässige Betreuung und Beratung
• Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung und Abwicklung nationaler sowie internationaler Versandaufträge
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Versand-, Export- und Zolldokumente
• Sicherstellung der rechtskonformen Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und außenwirtschaftlichen Vorgaben
• Koordination und Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden, Kunden sowie internen Fachbereichen
• Terminüberwachung von Lieferungen sowie proaktive Klärung von Versand- und Zollfragen
• Analyse von Prozessabweichungen und Entwicklung effizienter, praxisnaher Lösungsansätze
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitgestaltung moderner Versand- und Zollprozesse
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Verbesserungsprojekten zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition, Logistik, Außenhandel oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Versand- und Exportabwicklung
• Fundierte Kenntnisse im Zollwesen sowie im internationalen Warenverkehr
• Gute Kenntnisse der relevanten Außenwirtschafts-, Exportkontroll- und Zollvorschriften
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv voranzutreiben
• Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine konstruktive, bereichsübergreifende Arbeitsweise

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse).

Vielen Dank!

Aljona Schweizer

Senior HR Consultant

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