Vergabemanager (m/w/d) – öffentliche Vergaben & strategischer Einkauf

Softgarden; Köln; Hybrid; EUR 51.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche

Jobticket 25 €/Monat

Jobrad-Leasing

Krankenversicherung

Zusammenfassung

Regionalverkehr Köln GmbH sucht Vergabemanager (m/w/d) für nationale und europaweite Vergabeverfahren im Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereich. Sie entwickeln Beschaffungsstrategien, erstellen Eignungs- und Zuschlagskriterien und begleiten Verhandlungen.

Sie liefern eine rechtskonforme Dokumentation, beraten Fachbereiche und unterstützen bei Vertragsänderungen sowie Bestellabwicklung. Es erwartet Sie eine 39-Stunden-Woche, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristeter

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit nationalen und europaweiten Vergabeverfahren.
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere GWB und SektVO.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
• Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Du planst, steuerst und führst nationale und europaweite Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen eigenständig durch.
• Du entwickelst passende Vergabe- und Beschaffungsstrategien für komplexe Beschaffungsvorhaben.
• Du erstellst Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen.
• Du prüfst und bewertest Teilnahmeanträge und Angebote und bearbeitest Bieterfragen, Aufklärungen und Nachforderungen.
• Du bereitest Verhandlungs-, Bieter- und Aufklärungsgespräche vor, führst diese durch und dokumentierst sie.
• Du verhandelst Preise, Konditionen sowie Liefer- und Leistungsbedingungen.
• Du erstellst Vergabe- und Zuschlagsempfehlungen und stellst eine rechtskonforme und revisionssichere Vergabedokumentation sicher.

Kenntnisse

Verhandlungsführung

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

SAP

Elektronische Vergabeplattformen

Jobbeschreibung

Das sind wir - Die RVK

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität! Die Regionalverkehr Köln GmbH ist nicht nur ein Unternehmen, sondern ein Ort der Veränderung. Mit über 1000 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kölner Hauptverwaltung sowie sechs Standorten in der Region setzen wir Maßstäbe für nachhaltige und umweltschonende Verkehrslösungen – und das auf höchstem Niveau. Du hast Lust, zusammen mit uns Menschen zu bewegen und unsere mobile Zukunft zu gestalten? Dann steig jetzt als Vergabemanager (m/w/d) – öffentliche Vergaben & strategischer Einkauf bei uns ein!

Das erwartet Dich bei uns

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
• Attraktive Vergütung – je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 51.056 € und 67.070 € brutto jährlich
• 30 Tage Urlaub
• 39-Stunden-Woche mit einer geregelten 5-Tage-Woche und flexiblen Gleitzeitregelungen
• Mobiles Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• Persönliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Jobticket für nur 25 € pro Monat sowie JobRad-Leasing
• Krankenversicherung für einen Krankenhausaufenthalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Nutzung des RVK-E-Bike-Verleihsystems (wochentags bis zu 180 Freiminuten)
• Monatlicher Physiotherapie-Termin als Gesundheitsangebot
• Kostenlose Getränke sowie Kaffee

Deine Aufgaben bei uns

• Du planst, steuerst und führst nationale und europaweite Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen eigenständig durch
• Du entwickelst passende Vergabe- und Beschaffungsstrategien für komplexe Beschaffungsvorhaben
• Du erstellst Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen
• Du prüfst und bewertest Teilnahmeanträge und Angebote und bearbeitest Bieterfragen, Aufklärungen und Nachforderungen
• Du bereitest Verhandlungs-, Bieter- und Aufklärungsgespräche vor, führst diese durch und dokumentierst sie
• Du verhandelst Preise, Konditionen sowie Liefer- und Leistungsbedingungen
• Du erstellst Vergabe- und Zuschlagsempfehlungen und stellst eine rechtskonforme und revisionssichere Vergabedokumentation sicher
• Du berätst unsere Fachbereiche bei vergabe- und beschaffungsrelevanten Fragestellungen
• Du begleitest Vertragsänderungen und Nachträge sowie die anschließende Bestell- und Vertragsabwicklung
• Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer Einkaufs- und Vergabeprozesse mit

Das bringst Du mit

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere GWB und SektVO
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung und Durchführung komplexer Vergabe- und Beschaffungsvorhaben
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Die Fähigkeit, technische, kaufmännische und rechtliche Sachverhalte schnell zu erfassen und kritisch zu hinterfragen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP und elektronischen Vergabeplattformen
• Gute Englischkenntnisse

Das ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, z. B. BWL oder Wirtschaftsrecht, oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse der VOB/A und grundlegende Kenntnisse der HOAI
• Erfahrung mit komplexen technischen Beschaffungen, beispielsweise in den Bereichen Fahrzeuge, Infrastruktur oder Energie
• Erfahrung in der Beschaffung von Fahrzeugen mit alternativen Antrieben
• Erfahrung mit subreport
• Erfahrung im ÖPNV, bei einem Sektorenauftraggeber oder in einem vergleichbaren regulierten Beschaffungsumfeld

Dein Weg zu uns

Du möchtest die Mobilität von morgen aktiv mitgestalten und Dein Talent bei der Regionalverkehr Köln GmbH einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Du hast noch Fragen?

Dann stehen Dir unsere Ansprechpartner gerne zur Verfügung:

Egbert Wagener oder Marcel Preußer

Personalmanagement | Recruiting & Personalentwicklung

0221 1637-712 oder 0221 1637-715

Hinweis für Personaldienstleister

Bitte sehen Sie von unaufgeforderten Kandidatenvorstellungen sowie Vermittlungs- und Dienstleistungsangeboten zu dieser Stellenausschreibung ab.