Vergabemanager:in Einkauf & Vergabe

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH; Wiesbaden; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Buddy-Programm

Job summary

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht Sie als Vergabemanager:in Einkauf & Vergabe. Sie arbeiten standortübergreifend an zentralen Beschaffungsprozessen der öffentlichen Hand und steuern Vergabeverfahren gemäß VgV.

Ihre Expertise im Einkauf, im Lieferantenmanagement sowie in Verhandlungen ist gefragt. Sie begleiten Fachbereiche bei Beschaffungsvorhaben, entwickeln Beschaffungsstrategien weiter und arbeiten eng mit Bedarfsträgern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder rechtlichem Schwerpunkt oder vergleichbare kaufmännische/ rechtliche Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf sowie Kenntnisse im Lieferantenmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Beschaffungen und Vergabeverfahren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereichsübergreifendes Denken sowie Koordinationsvermögen.
• Teamorientierung sowie Selbststeuerung.
• Kommunikationsstärke im Stakeholder-Umgang.
• Interesse an digitalen Tools und innovativen Softwarelösungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Leistungen im zentralen Einkauf.
• Prüfung von Beschaffungsanfragen gemäß internen Vorgaben.
• Durchführung von Markterkundungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen.
• Eigenverantwortliche Durchführung formeller Vergabeverfahren nach VgV.
• Aufbau, Verwaltung und Pflege eines Lieferantenmanagements.
• Beratung der Fachabteilungen zur Beschaffungsdurchführung.
• Verhandlung von Konditionen und Verträgen in Zusammenarbeit mit Bedarfsträgern.
• Unterstützung bei Implementierung und Weiterentwicklung eines Purchasing-Tools.

Skills

Lieferantenmanagement

Verhandlungsführung

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Koordinationsvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännisches oder rechtliches Studium

Tools

Lieferantenmanagement-Software

Job description

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Die PD ist ein gemeinwohlorientiertes Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leistet Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Als Inhouse-Beratung der öffentlichen Verwaltung begleiten wir Projekte rund um moderne Verwaltungsarbeit und Infrastruktur \- auf Bundes-, Landes\- und kommunaler Ebene. Dabei beraten wir unabhängig, neutral und mit dem Anspruch, gemeinsam nachhaltige Lösungen für die öffentliche Hand zu entwickeln.

Heute sind wir mehr als 1.200 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Sind Sie bereit, die Zukunft schon heute mitzugestalten?

Zur Verstärkung einer unserer Enabling Functions suchen wir Sie ab sofort als Vergabemanager:in Einkauf & Vergabe an einem unserer Standorte in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart oder Wiesbaden. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Leistungen, insbesondere Dienstleistungen, im zentralen Einkauf der PD unter Einhaltung der geltenden Einkaufs\- und Vergaberichtlinien
• Prüfung von Beschaffungsanfragen im Hinblick auf interne Einkaufs\- und Vergabevorgaben
• Durchführung von Markterkundungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Eigenverantwortliche Durchführung von formellen Vergabeverfahren nach VgV
• Unterstützung beim Aufbau sowie bei der Verwaltung und Pflege eines Lieferantenmanagements
• Beratung der Fachabteilungen zur effizienten Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
• Verhandlung von Konditionen und Verträgen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bedarfsträgern
• Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung eines Purchasing-Tools

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder rechtlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. rechtliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf sowie Kenntnisse im Lieferantenmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Beschaffungen und Vergabeverfahren
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift sind erforderlich, da für die Tätigkeit eine sichere und präzise interne sowie externe Kommunikation mit unterschiedlichen Beteiligten gewährleistet sein muss
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Bereichsübergreifendes Denken sowie ausgeprägtes Koordinationsvermögen
• Teamorientierung sowie sehr gute Selbststeuerung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Interesse an digitalen Tools und innovativen Softwarelösungen

Unsere Benefits:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

... und noch vieles mehr!

Vielfalt bereichert unsere Zusammenarbeit. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich willkommen.

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH