Veranstaltungsmanager (w/m/d)

Asklepios Group

Hamburg

On-site

EUR 45,000 - 60,000

Part time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

TVöD-K Vergütung

Deutschlandticket Zuschuss

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice

Fort- & Weiterbildung

Jobrad

StadtRad

MeinEAP Beratung

ASKME Vernetzung

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Asklepios Kliniken Hamburg GmbH sucht am Standort Hamburg St. Georg einen engagierten Veranstaltungsmanager (w/m/d) für unsere Akademie für Ärztliche Fortbildung. Die Position ist auf Teilzeit (mind.

20 bis max. 30 Wochenstunden) befristet auf zwei Jahre. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenverantwortliche Organisation medizinischer Fortbildungsveranstaltungen, Koordination von Sponsoren, Referent:innen und Teilnehmern sowie das Finanzmanagement der Veranstaltungen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Ausgeprägtes Interesse am Gesundheitswesen.
Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent.
Bereitschaft zur Wochenend- und Abendarbeit.
Technische Affinität und Präsentationstechnischer Support (MS Teams/MS Office).

Responsibilities

Eigenverantwortliche Organisation und Planung medizinischer Fortbildungsveranstaltungen.
Betreuung und Koordination von Sponsoren, Referent:innen und Teilnehmer:innen.
Verantwortung für das Finanzmanagement der Veranstaltungen.
Sicherstellung erforderlicher Zertifizierungen.
Durchführung von Nachbereitung und Evaluation zur Qualitätssicherung.
Mitwirkung an Prozessoptimierung, Digitalisierung und Professionalisierung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Teamgeist

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Teams

MS Office

Job description

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir, die Asklepios Ärzteakademie sind eine Full-Service-Veranstaltungsagentur unter dem Dach der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH. So treten wir als interne Dienstleisterin für den gesamten Konzern auf und organisieren bundesweit medizinische Fortbildungsveranstaltungen aller Formate.

Für unseren Standort in Hamburg St. Georg suchen wir dich als Veranstaltungsmanager (w/m/d) für unsere Akademie für Ärztliche Fortbildung

in Teilzeit (mind. 20 bis max. 30 Wochenstunden), befristet auf zwei Jahre.

DEIN AUFGABENGEBIET

Eigenverantwortliche Organisation und Planung medizinischer Fortbildungsveranstaltungen
Betreuung und Koordination von Sponsoren, Referent:innen und Teilnehmer:innen
Verantwortung für das Finanzmanagement der Veranstaltungen
Sicherstellung erforderlicher Zertifizierungen
Durchführung von Nachbereitung und Evaluation zur Qualitätssicherung
Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Professionalisierung und Digitalisierung unserer Prozesse

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgeprägtes Interesse am Gesundheitswesen
Aufgeschlossene, belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Bereitschaft zur Arbeit auch an Wochenenden und in den Abendstunden
Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Technische Affinität sowie Interesse an präsentationstechnischem Support (insbesondere Microsoft Teams und MS Office)

WIR BIETEN

Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Einen monatlichen Zuschuss - flexibel einsetzbar für das Deutschlandticket oder Shopping
30 Urlaubstage
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Ein junges, interprofessionelles und engagiertes Team, dass dir ein vielfältiges Aufgabenspektrum, Freiraum für Eigeninitiative sowie flexible Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice) bietet – für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen