Veranstaltungsmanager (w/m/d)

Asklepios Group; Hamburg; Hybrid; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung TVöD-K

Deutschlandticket-Zuschuss

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

JobRad

Job summary

ASKLEPIOS sucht am Standort Hamburg St. Georg einen Veranstaltungsmanager (w/m/d) für die Akademie für Ärztliche Fortbildung in Teilzeit (mind. 20 bis max.

30 Stunden/Woche), befristet auf zwei Jahre. Sie organisieren medizinische Fortbildungsveranstaltungen eigenverantwortlich und arbeiten eng mit Referenten, Sponsoren und Teilnehmenden zusammen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Interesse am Gesundheitswesen, Teamgeist, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Interesse am Gesundheitswesen.
• Teamgeist, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zu Wochenenden und Abendstunden.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Technische Affinität; Präsentationstechnik mit MS Teams/MS Office.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Planung medizinischer Fortbildungsveranstaltungen.
• Betreuung und Koordination von Sponsoren, Referent:innen und Teilnehmer:innen.
• Verantwortung für das Finanzmanagement der Veranstaltungen.
• Sicherstellung erforderlicher Zertifizierungen.
• Nachbereitung und Evaluation zur Qualitätssicherung.
• Mitwirkung an Optimierung, Professionalisierung und Digitalisierung der Prozesse.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Bereitschaft zur Wochenend- und Abendt

Technische Affinität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Teams

MS Office

Job description

ASKLEPIOS

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir, die Asklepios Ärzteakademie sind eine Full-Service-Veranstaltungsagentur unter dem Dach der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH. So treten wir als interne Dienstleisterin für den gesamten Konzern auf und organisieren bundesweit medizinische Fortbildungsveranstaltungen aller Formate.

Für unseren Standort in Hamburg St. Georg suchen wir dich als

Veranstaltungsmanager (w/m/d) für unsere Akademie für Ärztliche Fortbildung

in Teilzeit (mind. 20 bis max. 30 Wochenstunden), befristet auf zwei Jahre.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Eigenverantwortliche Organisation und Planung medizinischer Fortbildungsveranstaltungen
• Betreuung und Koordination von Sponsoren, Referent:innen und Teilnehmer:innen
• Verantwortung für das Finanzmanagement der Veranstaltungen
• Sicherstellung erforderlicher Zertifizierungen
• Durchführung von Nachbereitung und Evaluation zur Qualitätssicherung
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Professionalisierung und Digitalisierung unserer Prozesse

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Interesse am Gesundheitswesen
• Aufgeschlossene, belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Arbeit auch an Wochenenden und in den Abendstunden
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Technische Affinität sowie Interesse an präsentationstechnischem Support (insbesondere Microsoft Teams und MS Office)

WIR BIETEN

• Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Einen monatlichen Zuschuss - flexibel einsetzbar für das Deutschlandticket oder Shopping
• 30 Urlaubstage
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Ein junges, interprofessionelles und engagiertes Team, das dir ein vielfältiges Aufgabenspektrum, Freiraum für Eigeninitiative sowie flexible Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice) bietet – für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen