Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe; Staufen im Breisgau; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybridarbeit

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

ÖPNV-Zuschuss

Hansefit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe sucht einen Projektleiter Messe Freiburg / Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d). Sie planen und realisieren nationale und internationale Kunden-Events, betreuen Cross-Selling-Potenziale und verantworten Budgets sowie Kennzahlen.

Sie koordinieren Dienstleister, beraten zu Rechtsgrundlagen und Verordnungen und arbeiten an der strategischen Weiterentwicklung der FWTM mit. Englischkenntnisse sind erforderlich; eine weitere Sprache ist vorteilhaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung als Projektleiter im Veranstaltungs- oder Messebereich.
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil.

Aufgaben

• Planung, Organisation, Koordination und Durchführung unserer Kunden-Events.
• Akquise und Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Cross-/Upselling.
• Budgetverantwortung und Erarbeitung von Kennzahlen.
• Koordination von Dienstleistern und Projektpartnern.
• Beratung zu Richtlinien und Verordnungen, Umsetzung sicherstellen.
• Mitwirkung an strategischer Weiterentwicklung der FWTM.
• Entwicklung, Optimierung und Ausbau von Servicequalität und Prozessen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Veranstaltungsorganisation

Kundenbetreuung

Cross-Selling

Budgetkontrolle

Dienstleisterkoordination

Vertragsrecht

CRM

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

CRM-Systeme

Datenbankmanagement

Jobbeschreibung

KARRIERE BEI DER FWTM

FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG

Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Messe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektleiter Messe Freiburg / Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

• Planung, Organisation, Koordinierung & Durchführung unserer Kunden-Events
• Akquise und Betreuung nationaler und internationaler Kunden unter Realisierung von Cross- wie auch Upselling-Potenzialen
• Verantwortung für die Einhaltung der Budgets im Rahmen der vom Kunden vorgegebenen Ziele, Auftragsabwicklung sowie die Erarbeitung und Erstellung von Ergebniskennzahlen
• Eigenverantwortliche Koordinierung von Dienstleistern und Projektpartnern für unsere Kunden
• Beratung unserer Kunden zu allen branchenrelevanten Richtlinien und Verordnungen und die Sicherstellung der Umsetzung
• Mitarbeit bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der FWTM im Zusammenhang mit Kundenveranstaltungen
• Entwicklung, Optimierung und Ausbau der Servicequalität, der Arbeitsprozesse und des Datenbankmanagements

Unsere Erwartungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung als Projektleiter im Veranstaltungs- und/oder Messebereich
• Hohe Einsatzbereitschaft, hohes Maß an Eigenmotivation und zeitliche Flexibilität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
• Erfahrung in Rechtsgrundlagen und Richtlinien (Vertragsrecht, Datenschutz, VStättVO etc.)
• Datenbank- und CRM-Erfahrung, Erfahrung mit IT-Projekten und digitale Affinität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Wir Bieten

• Eine befristete Festanstellung in Vollzeit
• Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
• Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
• 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.