Veranstaltungsmanager (m/w/d)

FWTM GmbH & Co. KG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit

JobRad

ÖPNV-Zuschuss

Zusammenfassung

Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG sucht eine/n Projektleiter Messe Freiburg / Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d) zur Verstärkung des Messen-Teams in Freiburg.

Sie planen, koordinieren und führen Kunden-Events durch, akquirieren nationale und internationale Kunden und verantworten Budgets sowie die Auftragsabwicklung. Sie koordinieren Dienstleister, beraten zu Richtlinien, und arbeiten an der strategischen Weiterentwicklung der FWTM mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung als Projektleiter im Veranstaltungs- und/oder Messebereich.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und zeitliche Flexibilität.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprache vorteilhaft.
• Datenbank- und CRM-Erfahrung, IT-Projekterfahrung und digitale Affinität.
• Kenntnisse in Rechtsgrundlagen und Richtlinien (Vertragsrecht, Datenschutz, VStättVO).

Aufgaben

• Planung, Organisation, Koordinierung & Durchführung unserer Kunden-Events.
• Akquise und Betreuung nationaler und internationaler Kunden inkl. Cross- und Upselling-Potenzialen.
• Verantwortung für Budgeteinhaltung und Auftragsabwicklung sowie Kennzahlen-Erarbeitung.
• Eigenverantwortliche Koordination von Dienstleistern und Projektpartnern.
• Beratung der Kunden zu relevanten Richtlinien und Verordnungen, Umsetzung sicherstellen.
• Mitarbeit bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der FWTM.
• Entwicklung, Optimierung und Ausbau von Servicequalität, Arbeitsprozessen und Datenbankmanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Englischkenntnisse

CRM-Erfahrung

Datenbankkenntnisse

IT-Projektmanagement

Vertragsrecht

Datenschutz

Ausbildung

Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

CRM-Systeme

Datenbank-Tools

Jobbeschreibung

KARRIERE BEI DER FWTM

FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG

Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Messe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektleiter Messe Freiburg / Kunden- & Gastveranstaltungen (m/w/d)

• Planung, Organisation, Koordinierung & Durchführung unserer Kunden-Events
• Akquise und Betreuung nationaler und internationaler Kunden unter Realisierung von Cross- wie auch Upselling-Potenzialen
• Verantwortung für die Einhaltung der Budgets im Rahmen der vom Kunden vorgegebenen Ziele, Auftragsabwicklung sowie die Erarbeitung und Erstellung von Ergebniskennzahlen
• Eigenverantwortliche Koordinierung von Dienstleistern und Projektpartnern für unsere Kunden
• Beratung unserer Kunden zu allen branchenrelevanten Richtlinien und Verordnungen und die Sicherstellung der Umsetzung
• Mitarbeit bei der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der FWTM im Zusammenhang mit Kundenveranstaltungen
• Entwicklung, Optimierung und Ausbau der Servicequalität, der Arbeitsprozesse und des Datenbankmanagements

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung als Projektleiter im Veranstaltungs- und/oder Messebereich
• Hohe Einsatzbereitschaft, hohes Maß an Eigenmotivation und zeitliche Flexibilität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
• Erfahrung in Rechtsgrundlagen und Richtlinien (Vertragsrecht, Datenschutz, VStättVO etc.)
• Datenbank- und CRM-Erfahrung, Erfahrung mit IT-Projekten und digitale Affinität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
• Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
• 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.