Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d)

TÜV Thüringen; Erfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsunternehmen sucht einen Veranstaltungskaufmann/-frau für die Seminarorganisation in Erfurt. Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, das Management der Ressourcen und die Betreuung der Teilnehmer. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen Erfahrung im Veranstaltungsmanagement mit. Attraktive Sozialleistungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten werden geboten.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Umfassendes Onboarding

Qualifikationen

• Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement, Abrechnung oder Projektorganisation.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Ansprechpartner für Besucher und Kunden.
• Koordination der Ressourcenplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Zahlen- und Prozessverständnis

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die TÜV Thüringen Akademie GmbH mit Sitz in Erfurt beschäftigt rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist bundesweit in der beruflichen Aus- und Weiterbildung aktiv. Wir bearbeiten dabei ein umfangreiches Portfolio von Themen rund um Management, Technik und Gesundheit. Die Spanne reicht von A wie Arbeitssicherheit über E wie Elektro & Energie bis hin zu Z wie Zerstörungsfreie Prüfung (ZfP). Unsere Kunden können das Themenangebot entweder in sogenannten freien Seminaren, die an verschiedenen Bildungsstandorten in Deutschland jedem offenstehen oder aber bei spezifischem Bedarf als Inhouse-Seminar direkt in einem Unternehmen nutzen. Darüber hinaus organisieren wir Fachveranstaltungen wie das Thüringer Arbeitssicherheitssymposium und schaffen so eine Plattform für den fachlichen Austausch zahlreicher Akteure. Alle Bildungsformate können in Präsenz, als Webinar oder im Mix von beidem als Hybrid gestaltet werden. Mit unserem eLearning-System ist darüber hinaus auch asynchrones Lernen möglich. Damit eröffnet sich für unsere Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben – von der Seminarorganisation über Marketing und Vertrieb bis hin zum Produktmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Veranstaltungskaufmann/ -frau (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Als Veranstaltungskaufmann/ -frau(m/w/d) im Bereich Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)
• Sie sind erste Ansprechpartner/in vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister
• Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab
• Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich
• Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren das Teilnehmer*innen-Lernmanagementsystem
• Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab
• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
• Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement, Abrechnung oder Projektorganisation
• Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis
• Idealerweise bringen Sie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchs- & verantwortungsvollen Umfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weihnachtsgeld + attraktive Sozialleistungen
• 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassendes Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung – für einen gelungen Start
• Flache Hierarchien statt Konzernstruktur
• Vielfältige Mitarbeiterevents – bei uns zählt das kollegiale Miteinander
• Positionsabhängige Ausstattung über Arbeitskleidung bis hin zum Firmenhandy
• Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz

Ihre Bewerbung

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung.

TÜV Thüringen Akademie GmbH
Personalabteilung
Frau Pia Prenzel
Konrad-Zuse-Straße 21
99099 Erfurt