Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (Vollzeit)

Deutscher Museumsbund e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kultureinrichtung in Hamburg sucht eine/n Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann. Sie verantworten die Planung und Organisation von Events und bieten persönlichen Service für unsere anspruchsvollen Gäste. Bewerbungen sind direkt an die Kultureinrichtung zu richten. Die Stelle bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem einzigartigen kulturellen Umfeld mit der Aussicht auf Verlängerung bei erfolgreicher Zusammenarbeit.

Leistungen

Engagiertes Team

Vielseitige Tätigkeit

Vergünstigtes gastronomisches Angebot

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Kulturbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen und der Kostenkontrolle.
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden oder in den Abendstunden.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Betreuung unserer Eventflächen und Kunden.
• Verantwortung für Sicherheitsaspekte bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenservice

Teamarbeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann

Tools

Empire Systems

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Bewerbungsende: 01.12.2025

Das Internationale Maritime Museum Hamburg (IMM) befindet sich mitten in der HafenCity – im ältesten noch erhaltenen Kaispeicher B. Auf rund 12.000 qm Ausstellungsfläche präsentiert das Museum seine umfangreiche Dauerausstellung. Das IMM zählt dank seiner außergewöhnlichen Lage und seiner eindrucksvollen Architektur und Ausstattung zu den gefragtesten Eventlocations der Stadt. Die Veranstaltungsflächen werden für Firmenempfänge, wissenschaftliche Symposien, Tagungen oder private Feiern angefragt. Insbesondere das Deck 10 bietet einen einzigartigen Rahmen für unterschiedliche Anlässe mit besonderem Anspruch.

Für unsere Eventabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann (40 Std./ Woche) in Vollzeit.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Als Veranstaltungskauffrau/ -mann übernehmen Sie die organisatorische und kaufmännische Verantwortung für die Planung, Vermietung und Betreuung unserer Eventflächen. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere anspruchsvolle Kundschaft, koordinieren interne und externe Dienstleister und sorgen mit verbindlichem Auftreten, Organisationstalent und Sorgfalt für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in unserem Hause
• Vermietung und Belegung der Eventflächen unter Berücksichtigung der optimalen Auslastung und des besonderen Anspruchs unserer Gäste
• Angebots- und Vertragserstellung, Pflege der Kundendaten, steter Austausch mit Kunden und Partnern
• Verantwortungsvolle Abstimmung sicherheitsrelevanter Aspekte bei Veranstaltungen mit besonderem Gästekreis
• Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Dokumentationen zur Qualitätssicherung und Nachverfolgung
• Sorgfältige Preis- und Kostengestaltung in Absprache mit unserem Vorstand, Büroorganisation und Dokumentation im laufenden Geschäftsbetrieb, Pflege der Preisliste
• Verbindlicher, serviceorientierter Ansprechpartner/in für unsere Kundinnen und Kunden vor Ort, z.T. auch in den Abendstunden
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann, Eventmanager/in oder ähnlicher Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Kulturbereich, in der Eventgastronomie oder im Dienstleistungssektor mit gehobenem Kundenkontakt
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse, insbesondere im Vertragswesen, in der Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und Veranstaltungskalkulation
• sehr guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist Voraussetzung
• Kenntnisse in Empire Systems sind von Vorteil; Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wünschenswert
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden oder in den Abendstunden im Rahmen von Veranstaltungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem einzigartigen kulturellen Umfeld
• Die Möglichkeit, die öffentliche Wahrnehmung und Weiterentwicklung eines bedeutenden Hamburger Museums aktiv und nachhaltig mitzugestalten
• Ein engagiertes, kollegiales und interdisziplinäres Team, das mit Leidenschaft für maritime Geschichte arbeitet
• Einen Arbeitsplatz im Herzen der HafenCity
• gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• vergünstigtes gastronomisches Angebot im Hause sowie vielfältige Mittagsmöglichkeiten in der Umgebung
• Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet – mit der klaren Aussicht auf Verlängerung bei erfolgreicher Zusammenarbeit

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an:

Peter Tamm Sen. Stiftung
Internationales Maritimes Museum Hamburg
Antje Reineward
Tel: [phone]
[e-mail]
www.imm-hamburg.de

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, diedieStelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!