Veranstaltungsadministrator (m/w/d) im Fortbildungsbereich, Köln

Publicare Gmbh; Köln; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Urlaubstage pro Jahr

Deutschlandticket

Jobrad

Kindergartenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge - 20% Zuz'

Résumé du poste

PubliCare GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Veranstaltungsmanagement zur Unterstützung der WissWerk-Leitung. Sie planen Fortbildungen, koordinieren Unterkünfte, Catering und weitere Dienstleistungen.

Sie pflegen Unterlagen, erstellen Statistiken und sichern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Teilnehmern, Referenten und internen Ansprechpartnern. Sie betreuen Präsenz- und Online-Veranstaltungen, bringen Ideen zur Prozessverbesserung ein und arbeiten flexibel, teilweise auch von

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder Gesundheitswesen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Teamfähigkeit.

Responsabilités

• Unterstützung der WissWerk-Leitung und Teamleitung bei Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen.
• Koordination von Unterkünften, Catering und weiteren Dienstleistungen.
• Professioneller Informationsfluss im Austausch mit Teilnehmern, Referenten und Kunden sicherstellen.
• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Statistiken und digitalen Ablagen in MS Office, SharePoint.
• Betreuung von Präsenz- sowie Online-Veranstaltungen und Weiterentwicklung von Prozessen.

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibel arbeiten

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

SharePoint

Description du poste

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen! Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen. Täglich kümmern sich über 750 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln. PubliCare ist Teil der internationalen Unternehmensgruppe von Hollister Incorporated (JDS Inc.), einem weltweit tätigen Anbieter im Gesundheitswesen. o verbinden wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit der Nähe und Flexibilität unseres mittelständischen Unternehmens. Der gemeinsame Nenner: ein klare Orientierung an unseren gemeinsamen Werte, um Menschen ein lebenswerteres und würdigeres Leben zu ermöglichen.

Was machst du bei uns?

• Du unterstützt die WissWerk-Leitung und Teamleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen zu versorgungsfachlichen Themen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung.
• Du verantwortest die organisatorische Infrastruktur, koordinierst Unterkünfte, Caterings und weitere Dienstleistungen und behältst dabei alle Abläufe im Blick.
• Du stehst im Austausch mit Teilnehmern, Referenten, Kunden und internen Ansprechpartnern und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
• Du erstellst und pflegst relevante Unterlagen, Statistiken und digitale Ablagen in MS Office, SharePoint sowie weiteren Tools des Teilnehmermanagements.
• Du betreust Präsenz- sowie Online-Veranstaltungen, bringst Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Veranstaltungsformaten ein und unterstützt deren Umsetzung.

Was bringst du zu uns mit?

• Organisationstalent und Teamgeist
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst idealweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Veranstaltungsmanagement oder Gesundheitswesen mit.
• Du arbeitest strukturiert und organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du überzeugst durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und bringst eine hohe Lernbereitschaft sowie Eigenverantwortung mit.

Was bieten wir dir?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Umfeld, dass du aktiv mitgestalten kannst.
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sind bei uns selbstverständlich.
• steuerfreier Sachbezug (BONAGO-Karte)
• Kindergartenzuschuss
• Jobrad
• Deutschlandticket
• 20% Zuschuss bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen sowie ein strukturierte Einarbeitung vereinfachen dir das Ankommen bei PubliCare.
• Langfristige Entwicklungsperspektiven und regelmäßige Angebote, um dich in deiner Rolle weiterzuentwickeln.
• Feedback ist ein fester Bestandteil unserer Kultur und leben wir beispielsweise durch unsere Onboarding- und Mitarbeiterjahresgespräche.
• Unsere Standorte bieten kostenlose Parkplätze und sind gut mit dem ÖPNV zu erreichen.
• Unsere Büroräume sind modern eingerichtet und hochwertig ausgestattet.
• Flexibilität nach deinen Bedürfnissen: du hast die Option, einen Teil deiner Arbeitszeit von zuhause aus zu erbringen in Abstimmung mit deinen Teammitgliedern.
• Wir bieten dir auch Möglichkeit, bis zu zwei Wochen pro Jahr Workation in der EU zu nehmen.
• Wir feiern unsere Erfolge im Großen und Kleinen: Freue dich auf regelmäßige Events wie Sommerfeste, Team-Events und Weihnachtsfeiern.
• ... und schließlich kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag, Firmenjubiläum oder auch mal zwischendurch.

Vielfalt macht uns stärker. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, gesundheitlichen Einschränkungen oder sexueller Orientierung.