Veranstaltungsadministrator (m/w/d) im Fortbildungsbereich

Hollister Incorporated; Köln; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

BONAGO-Sachbezug

Kindergartenzuschuss

Jobrad

Deutschlandticket

Altersvorsorge Zuschuss 20%

Homeoffice-Anteil

Job summary

PubliCare GmbH sucht eine/n Veranstaltungsadministrator/in im Fortbildungsbereich. Sie unterstützen die WissWerk-Leitung und Teamleitung bei Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen im versorgungsfachlichen Bereich und koordinieren Unterkünfte, Caterings sowie weitere Dienstleistungen.

Sie arbeiten eng mit Teilnehmern, Referenten und internen Ansprechpartnern zusammen, erstellen Unterlagen und Statistiken und betreuen Präsenz- sowie Online-Veranstaltungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Veranstaltungsmanagement oder Gesundheitswesen von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft zur digitalen Ablage.

Responsibilities

• Veranstaltungsorganisation mit Herz und Struktur, Planung und Durchführung von Fortbildungen zu versorgungsfachlichen Themen.
• Koordination von Unterkünften, Catering und Dienstleistungen, Überblick über Abläufe behalten.
• Austausch mit Teilnehmern, Referenten, Kunden und internen Ansprechpartnern; professioneller Informationsfluss.
• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Statistiken und digitalen Ablagen in MS Office, SharePoint und weiteren Tools des Teilnehmermanagements.
• Betreuung von Präsenz- sowie Online-Veranstaltungen und Mitentwicklung von Prozessen und Formaten.

Skills

Veranstaltungsmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Kundenzusammenarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Veranstaltungsadministrator (m/w/d) im Fortbildungsbereich

Unternehmen: PubliCare GmbH (Germany)

Mit Verantwortung. Mit Herz. MitPubliCare.

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!

Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsereMitarbeiter:innennur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinterPubliCarestehen. Täglich kümmern sich über750Kolleg:innenmit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unsererPatient:innenmit medizinischen Hilfsmitteln.

PubliCareist Teil der internationalen Unternehmensgruppe von Hollister Incorporated (JDS Inc.), einem weltweit tätigen Anbieter im Gesundheitswesen. So verbinden wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit der Nähe und Flexibilität unseres mittelständischen Unternehmens. Der gemeinsame Nenner:ein klare Orientierungan unseren gemeinsamen Werte, um Menschen ein lebenswerteres und würdigeres Leben zu ermöglichen.

Was machst du bei uns? Veranstaltungsorganisation mit Herz und Struktur

• Du unterstützt die WissWerk-Leitung und Teamleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen zu versorgungsfachlichen Themen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung.
• Du verantwortest die organisatorische Infrastruktur, koordinierst Unterkünfte, Caterings und weitere Dienstleistungen und behältst dabei alle Abläufe im Blick.
• Du stehst im Austausch mit Teilnehmern, Referenten, Kunden und internen Ansprechpartnern und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
• Du erstellst und pflegst relevante Unterlagen, Statistiken und digitale Ablagen in MS Office, SharePoint sowie weiteren Tools des Teilnehmermanagements.
• Du betreust Präsenz- sowie Online-Veranstaltungen, bringst Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Veranstaltungsformaten ein und unterstützt deren Umsetzung.

Was bringst du zu uns mit? Organisationstalent und Teamgeist

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Veranstaltungsmanagement oder Gesundheitswesen mit.
• Du arbeitest strukturiert und organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du überzeugst durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und bringst eine hohe Lernbereitschaft sowie Eigenverantwortung mit.

Was bieten wirDir? Den Unterschied!

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Umfeld, dass Du aktiv mitgestalten kannst.
• 30 Urlaubstagepro Jahr bei einer 5-Tage-Wochesind bei uns selbstverständlich.
• Dich erwarten Features wie ein steuerfreier Sachbezug (BONAGO-Karte), Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket sowie 20% Zuschuss bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge.
• Hilfsbereite und sympathischeKolleg:innensowieeinstrukturierteEinarbeitungvereinfachenDir dasAnkommen beiPubliCare.
• Langfristige Entwicklungsperspektiven und regelmäßigeAngebote, umDichinDeiner Rolleweiterzuentwickeln.
• Feedback ist ein fester Bestandteil unserer Kultur und leben wir beispielsweise durch unsere Onboarding- und Mitarbeiterjahresgespräche.
• Unsere Standorte bieten kostenlose Parkplätze undsind gut mit demÖPNVzu erreichen. Unsere Büroräume sind modern eingerichtet und hochwertig ausgestattet.
• Flexibilität nach Deinen Bedürfnissen: Du hast die Option, einen Teil Deiner Arbeitszeit von zuhause aus zu erbringen in Abstimmung mit Deinen Teammitgliedern. Wir bieten Dir auch Möglichkeit, bis zu zwei Wochen pro Jahr Workation in der EU zu nehmen.
• Wir feiern unsere Erfolge im Großen und Kleinen:FreueDich aufregelmäßige Events wie Sommerfeste, Team-Eventsund Weihnachtsfeiern.
• ...und schließlich kleine AufmerksamkeitenzumGeburtstag, Firmenjubiläum oderauchmal zwischendurch.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf,Dich kennenzulernen.Auch wennDu nicht alle Kriterien erfüllst: TrauDich trotzdem. Vieles lässt sich im Gespräch klären - vielleicht passt es ja besser, alsDu denkst.

Vielfalt macht uns stärker.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, gesundheitlichen Einschränkungen oder sexueller Orientierung.

Wie erreichstDu uns?