Unterstützungskraft (m/w/d) für den Bereich ,,Organisation, Personal\" - ..., Kreispolizeibehörde ...

Kreisverwaltung Mettmann; Mettmann; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job-Ticket

Fahrradleasing

Job summary

Die Kreisverwaltung Mettmann sucht eine Unterstützungskraft (m/w/d) im Bereich Organisation, Personal der Direktion Zentrale Aufgaben. Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 Stunden) befristet auf ein Jahr und wird in Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.

Zu den Aufgaben gehören die Zuarbeit im Personalteam, die Vorbereitung von Beförderungen, die Personalaktenhaltung sowie Geschäftszimmertätigkeiten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder der Abschluss des

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Vorerfahrungen im Personalbereich)
• Erfolgreicher Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
• Fähigkeit zu kooperativer und teamorientierter Zusammenarbeit
• Sorgfalt und Loyalität gegenüber Kolleginnen und Kollegen
• Digitale Kompetenz, insbesondere MS-Office

Responsibilities

• Zuarbeit und Nachbearbeitung von Personalfällen im Bereich Beamten- und Tarifrecht
• Anfertigung von Excel-Listen mit Bewerbungsübersichten
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Einladung von Bewerberinnen und Bewerbern
• Vorbereitung von Beförderungen von Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamten
• Personalaktenhaltung und Geschäftszimmertätigkeiten

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kooperation

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

Tools

MS-Office

Job description

Wer sind wir?

Der Kreis Mettmann Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv. Wir suchen für die Kreispolizeibehörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützungskraft (m/w/d) für den Bereich "Organisation, Personal" - Direktion "Zentrale Aufgaben" (ZA 11 / ZA 21) Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Stunden) befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:

Als Unterstützungskraft im Personalteam sind Sie die helfende Hand der Personalsachbearbeiter_innen. Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Zuarbeit und Nachbearbeitung von Personalfällen im Bereich des Beamten- und Tarifrechtes sowie Geschäftszimmertätigkeiten.

Dies beinhaltet insbesondere:

• Anfertigung von Excel-Listen mit Bewerbungsübersichten, Terminierung von Vorstellungs-gesprächen, fernmündliche und schriftliche Einladung von Bewerberinnen und Bewerbern
• Vorbereitung der Beförderungen von Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamten
• Personalaktenhaltung
• Geschäftszimmertätigkeiten
• Digitalisierung und Aktenvernichtung

Diese Voraussetzungen müssen Sie (zum Zeitpunkt der Bewerbung) zwingend mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Vorerfahrungen im Personalbereich) oder
• erfolgreicher Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

Wir erwarten zudem:

• Fachliche Kompetenz, insbesondere
• Vorhandensein eines schriftlichen / mündlichen Ausdrucksvermögens
• Soziale Kompetenz, insbesondere
• Fähigkeit zu kooperativer und teamorientierter Zusammenarbeit innerhalb des Bereiches sowie mit den Ansprechpersonen im Haus
• Fähigkeit, respektvoll und achtsam mit anderen Menschen umzugehen
• Bereitschaft und Fähigkeit, serviceorientiert zu agieren
• Persönliche Kompetenz, insbesondere
• Fähigkeit zur Priorisierung eigener Aufgaben
• Loyalität gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und der gesamten Organi-sation, insbesondere auch Verschwiegenheit über Personalfälle
• Sorgfalt
• Digitale Kompetenz, insbesondere
• Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office sowie Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahren

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse
• einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot
• z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad
• ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits
• Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle): Frau Geertje Jeschke Tel. [phone] E-Mail: [e-mail]

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen): Frau Lea Delic Tel. [phone] E-Mail: [e-mail]

Mehr Informationen zum Kreis Mettmann als Arbeitgeber gibt es unter www.karriere-kreis-mettmann.de/ihre-vorteile.

Folgen Sie uns auf Social Media! #TeamKreisMettmann

Allgemeine Hinweise: In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.