Unterstützung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Arbeitsagentur; Beeskow; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Der Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg sucht im Regionalbereich Ost für die Straßenmeisterei Beeskow eine kaufmännische Unterstützung. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre; Aufgaben umfassen Koordination, Datenpflege, Aufträge, Rechnungen sowie Kosten- und Lohnabrechnung.

Wir bieten Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8, gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeit und umfangreiche Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau.
• Erfahrungen im MS-Office sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Vorteil: Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Verwaltungs-, Haushalts- und Rechnungswesen inkl. BHO/LHO, arbeitsmedizinische Vorsorge.

Aufgaben

• Koordinieren und Verwalten: Termine, Wiedervorlagen, Besprechungen und Datenpflege.
• Aufträge und Rechnungen zu Lieferungen und Leistungen bearbeiten; Kosten erfassen; Angebote einholen; Auftragserteilung vorbereiten.
• Daten für Lohnzahlung erfassen; Zahlbarmachung prüfen; Urlaubsplanung und Rufbereitschaft planen; medizinische Betreuung koordinieren.

Kenntnisse

MS-Office-Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Brandenburg standen.

Wir verbinden Menschen im Land Brandenburg.

Für dieses Ziel planen, bauen, betreiben und verwalten wir mit fachlicher Expertise und technischem Sachverstand mehr als 8.300 km Straßennetz und 1.700 km Radwege. Mit einer Vielzahl von Dienststätten und Straßenmeistereien sind wir als moderne Straßenbauverwaltung in allen Regionen Brandenburgs vor Ort. Der Landesbetrieb Straßenwesen sucht für den Regionalbereich Ost im Dezernat Betrieb für die Straßenmeisterei Beeskow befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Termin eine Unterstützung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Koordinieren und Verwalten

Sie unterstützen die Leitung der Straßenmeisterei Beeskow und übernehmen hierbei die Koordinierung von Terminen, Wiedervorlagen sowie die Organisation von Besprechungen und die Datenpflege.

Sie bearbeiten Aufträge und Rechnungen zu Lieferungen und Leistungen, erfassen die Kosten von Bedarfsmitteln, holen Angebote ein und bereiten die Auftragserteilung für die Beschaffung von Geräten, Ersatzteilen sowie Baustoffen vor.

Sie erfassen Daten für die Lohnzahlung und veranlassen die Zahlbarmachung durch die ZBB, überwachen die Urlaubsplanung sowie den Rufbereitschaftsplan und koordinieren die Termine für die medizinische Betreuung der Beschäftigten unserer Straßenmeisterei.

Ihr Profil:

Zuverlässig und Organisiert

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement und Industriekauffrau/-mann
• Berufspraktische Erfahrungen im Aufgabengebiet Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Von Vorteil: Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, im Verwaltungs-, Haushalts- und Rechnungswesen einschließlich Kenntnisse der BHO und LHO sowie zur arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu Fahrten im Rahmen der dienstlichen Aufgaben

Unser Angebot:

Aufgabenvielfalt im öffentlichen Dienst

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• Kollegiales Arbeitsklima und gute Kommunikation in den Teams
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, individuelle Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Umfangreiche individuelle Weiterbildungsangebote
• Alle tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes z.b. zusätzliche Altersversorgung (VBL) sowie 30 Tage Urlaub, Angebote des Gesundheitsmanagements etc.

Sie haben noch Fragen? Frau Jennifer Herzig beantwortet sie gerne unter: 03342 249-1902.

Weitere Information zum LS unter: www.LS.Brandenburg.de/Karriere

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter bzw. sexueller Orientierung und Identität. Zur Gewährleistung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern freuen wir uns im Besonderen auf Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

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