Unterstützung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Land Brandenburg; Brandenburg; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Teamkultur

Zusammenfassung

Land Brandenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im kaufmännischen Bereich für die Straßenmeisterei Beeskow. Die Stelle umfasst Koordination, Datenpflege und Abwicklung von Aufträgen inkl. Lohnzahlungen im öffentlichen Dienst.

Sie arbeiten in einem modernen Team, erhalten flexible Arbeitszeitmodelle einschließlich Homeoffice-Option und eine tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 8. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Berufspraktische Erfahrungen im Aufgabengebiet.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bürosoftware.
• Flexibilität und Bereitschaft zu Fahrten.

Aufgaben

• Koordinieren und Verwalten der Termine, Wiedervorlagen und Besprechungen.
• Bearbeiten von Aufträgen und Rechnungen, Kostenerfassung und Beschaffungsvorbereitung.
• Erfassen von Lohndaten und Abwicklung der Zahlungsfreigaben.
• Überwachen von Urlaubsplanung, Rufbereitschaft und medizinischer Betreuung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufrau/-mann für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber, die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Brandenburg standen.

Wir verbinden Menschen im Land Brandenburg. Für dieses Ziel planen, bauen, betreiben und verwalten wir mit fachlicher Expertise und technischem Sachverstand mehr als 8.300 km Straßennetz und 1.700 km Radwege. Mit einer Vielzahl von Dienststätten und Straßenmeistereien sind wir als moderne Straßenbauverwaltung in allen Regionen Brandenburgs vor Ort. Der Landesbetrieb Straßenwesen sucht für den Regionalbereich Ost im Dezernat Betrieb für die Straßenmeisterei Beeskow befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Termin eine

Unterstützung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Koordinieren und Verwalten

• Sie unterstützen die Leitung der Straßenmeisterei Beeskow und übernehmen hierbei die Koordinierung von Terminen, Wiedervorlagen sowie die Organisation von Besprechungen und die Datenpflege.
• Sie bearbeiten Aufträge und Rechnungen zu Lieferungen und Leistungen, erfassen die Kosten von Bedarfsmitteln, holen Angebote ein und bereiten die Auftragserteilung für die Beschaffung von Geräten, Ersatzteilen sowie Baustoffe vor.
• Sie erfassen Daten für die Lohnzahlung und veranlassen die Zahlbarmachung durch die ZBB, überwachen die Urlaubsplanung sowie den Rufbereitschaftsplan und koordinieren die Termine für die medizinische Betreuung der Beschäftigten unserer Straßenmeisterei.

Ihr Profil:

Zuverlässig und Organisiert

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-fachangestellte/-r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement und Industriekauffrau/-mann
• Berufspraktische Erfahrungen im Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Von Vorteil: Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, im Verwaltungs-, Haushalts- und Rechnungswesen einschließlich Kenntnisse der BHO und LHO sowie zur arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu Fahrten im Rahmen der dienstlichen Aufgaben

Unser Angebot:

Aufgabenvielfalt im öffentlichen Dienst

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• Kollegiales Arbeitsklima und gute Kommunikation in den Teams
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, individuelle Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Umfangreiche individuelle Weiterbildungsangebote
• Alle tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL) sowie 30 Tage Urlaub, Angebote des Gesundheitsmanagements etc.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugniskopien) von uns berücksichtigt werden können.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter bzw. sexueller Orientierung und Identität. Zur Gewährleistung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern freuen wir uns im Besonderen auf Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bitte beachten Sie die Information zum Datenschutz auf unserer Internetseite.