Underwriting Assistant Marine (m/w/d)

MSIG Insurance Europe AG; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MSIG Insurance Europe AG sucht am Standort Köln oder Hamburg eine/n Underwriting Assistant Marine (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Unterstützung der Underwriter, Erstellung von Unterlagen, Datenpflege, Maklerkontakt und Portfolio-Analysen.

Sie arbeiten eng mit Teams aus Underwriting, Schaden und Finanzen zusammen und entwickeln sich technisch im Versicherungswesen weiter. Zu den Erwartungen zählen gute Excel-Kenntnisse, Detailorientierung, Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung.

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, inklusive Formeln, Pivot-Tabellen und Reporting.
• Ausgeprägte Detail- und Zahlenaffinität sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Teamfähigkeit.
• Erfahrung im Datenmanagement und kundenorientierter Servicestandard.
• Erste Berufserfahrung im Underwriting oder Maklerbereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstütze die Underwriter bei Neugeschäft, Verlängerungen und Änderungen an Policen.
• Erstelle Underwriting-Unterlagen, Angebote und Policendokumentationen.
• Pflege Underwriting-Systeme, sichere Dateneingabe und Dokumentation.
• Arbeite eng mit Maklern zusammen, sammle fehlende Informationen und beschleunige Geschäftsprozesse.
• Unterstütze Analyse und Berichte zur Portfolio-Performance.

Kenntnisse

Excel

Detailgenauigkeit

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Datenmanagement

Kundenorientierung

Tools

Policenverwaltungs-Systeme

Underwriting-Systeme

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Deutschland am Standort in Köln oder Hamburg:

Underwriting Assistant Marine (m/w/d)

Kernaufgaben

Underwriting-Unterstützung:

• Unterstütze die Underwriter bei Neugeschäft, Verlängerungen, Nachträgen und Änderungen an Policen.
• Erstelle Underwriting-Unterlagen, Angebote und Policendokumentationen.
• Pflege die Underwriting-Systeme und stelle eine korrekte Dateneingabe sowie eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
• Stimme dich mit Maklern ab, um ausstehende Informationen einzuholen und eine effiziente Bearbeitung des Geschäfts zu gewährleisten.
• Unterstütze die Underwriting-und Exposure-Analyse durch Datenerhebung und Qualitätskontrollen.
• Erstelle Underwriting-Berichte, Managementinformationen und Portfolioanalysen.
  Stelle sicher, dass die Underwriting-Akten den regulatorischen, prüfungsbezogenen und internen Governance-Anforderungen entsprechen.
• Überwache wichtige Kennzahlen zur Underwriting-Performance und unterstütze bei Portfolio-Reviews.

Makler-& Kundenbetreuung:

• Baue effektive Arbeitsbeziehungen zu Maklern und internen Stakeholdern auf und pflege diese.
• Beantworte Anfragen von Maklern zeitnah und biete einen hohen Servicestandard.
• Trage dazu bei, während des gesamten Underwriting-Prozesses eine positive und professionelle Erfahrung für die Makler sicherzustellen.

Datenanalyse & Portfolioüberwachung:

• Analysiere Underwriting-, Prämien-und Schadendaten, um Trends zu erkennen und Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
• Erstelle regelmäßig Managementinformationen und Berichte zur Portfolio-Performance.
• Unterstütze bei der Exposure-Analyse und bei Maßnahmen zur Portfolioverwaltung.
• Unterstütze bei Datenqualitätsprüfungen und der Verbesserung des Reportings.
• Hilf bei der Pflege von Portfolio-Dashboards und Tools für Managementinformationen.

Teamwork & operative Unterstützung:

• Unterstütze die täglichen Underwriting-Prozesse und administrativen Tätigkeiten.
• Arbeite eng mit den Teams aus Underwriting, Schaden, Finanzen und Operationszusammen.
• Beteilige dich an Teamprojekten und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Trage zum Wissensaustausch und zur Weiterentwicklung von Prozessen bei.

Persönliche Weiterentwicklung:

• Entwickle deine technischen Kenntnisse im Versicherungswesen und Underwritingkontinuierlich weiter.
• Nimm bei Bedarf an internen und externen Schulungen teil.
• Strebe, sofern angemessen, berufliche Qualifikationen und Weiterbildungen an.
• Unterstütze bei Bedarf die Entwicklung und Einarbeitung von Kollegen.

Dein Profil – Berufserfahrung/Persönlichkeit/Sprachen/Software

Wesentliche Anforderungen:

• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich Formeln, Pivot-Tabellen und Reporting.
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und gute Zahlenaffinität.
• Ausgeprägte Organisations-und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Fristen einzuhalten.
• Gute administrative Fähigkeiten und Erfahrung im Datenmanagement.
• Teamorientierte und kooperative Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Anspruch an einen hervorragenden Service.

Wünschenswert:

• Erste Berufserfahrung im Versicherungswesen, im UnderwritingSupport oder im Maklergeschäft.
• Erfahrung im Umgang mit Policenverwaltungs-oder Underwriting-Systemen.
• Kenntnisse im Bereich Marine-, Transport-oder Spezialversicherungen.
• Erfahrung in der Erstellung von Managementinformationen oder Portfolio-Reports.
• Begonnene oder geplante berufliche Weiterbildung bzw. Bereitschaft, eine professionelle Qualifikation im Versicherungswesen zu erwerben.

Kenntnisse & Erfahrung:

• Erfahrung im Versicherungswesen, im UnderwritingSupport, im Maklergeschäft oder in der Policenverwaltungist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit großen Datenmengen und hohe Genauigkeit bei der Datenpflege.
• Erfahrung in der Marine-, Spezial-oder Gewerbeversicherung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Deutsch-und Englischkenntnisse sind aufgrund des Aufgabenbereichs von Vorteil.

Warum MSIG Specialty Marine

MSIG Specialty Marine ist Teil der globalen MS&AD Gruppe, einem der Top-10-Versicherer weltweit mit über 300 Jahren Erfahrung.

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• Ein internationales Arbeitsumfeld
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