Überwachungsgemeinschaft Gleisbau e.V.: Bürofachkraft (m/w/d) mit Organisationstalent

JOIN; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Vereinigung für spurgebundene Verkehrssysteme in Wiesbaden sucht eine Bürofachkraft. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung, das Terminmanagement sowie die Pflege der Website. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung besitzen und gute Deutschkenntnisse mitbringen. Teamarbeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind erwünscht.

Leistungen

abwechslungsreiche Tätigkeit

Wert auf Teamarbeit

Qualifikationen

• Selbständige Arbeitsweise und Leistungsbereitschaft.
• Gute deutsche Sprach- und Rechtschreibkenntnisse.
• Beherrschen der Tastatur (10-Fingersystem) ist wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Präsidiums.
• Termin- und Aufgabenmanagement.
• Führen des Schriftverkehrs mit Politik, Wirtschaft und Industrie.

Kenntnisse

Ordnungssinn

Organisationsgeschick

Engagement

Zuverlässigkeit

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abitur

Tools

Content-Management-System (Typo3)

Jobbeschreibung

Die Überwachungsgemeinschaft Gleisbau e.V. –
Vereinigung für spurgebundene Verkehrssysteme ist der Zusammenschluss der
deutschen Gleisbau-, Sicherungs- und Logistikunternehmen sowie zahlreicher
Planungs- und Ingenieurbüros. Für die Sachbearbeitung in unserer
Geschäftsstelle in Wiesbaden suchen wir eine Bürofachkraft mit Ordnungssinn
und Organisationsgeschick (auch motivierte Berufsanfänger haben eine Chance).

Aufgaben

Zum Aufgabenbereich gehört unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung
  sowie des Präsidiums
• Termin- und Aufgabenmanagement
• Führen und Überwachen des
  Schriftverkehrs mit Politik, Wirtschaft und Industrie
• Mitwirkung bei der Organisation von
  Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Gesprächs-/ Sitzungsterminen
• Websitepflege und -verwaltung im
  Content-Management-System (Typo3)

Qualifikation

Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, gute deutsche Sprach- und Rechtschreibkenntnisse, Beherrschen der Tastatur (möglichst 10-Fingersystem),
selbständige Arbeitsweise, Engagement, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit. Zwingend erforderlich sind auch Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise. Abitur ist bevorzugt.

Benefits

abwechselungsreiche Tätigkeit, es wird Wert auf Teamarbeit gelegt!