Transport Operations Manager (all genders)

HelloFresh; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz Berlin-Kreuzberg

HelloFresh Rabatte

Weiterbildung & Budget

Flexibles Arbeiten (Woche Home Office)

Buddy-Programm

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

HelloFresh in Berlin-Kreuzberg sucht einen Transport Operations Manager (alle Geschlechter) als zentrale Schnittstelle zwischen Produktion und Auslieferung. Sie steuern die Middle-Mile-Transportedatenbasis über zwei Produktionsstandorte, interne Last-Mile-Netzwerke und externe Partner in der DACH-Region.

Ziel ist eine stabile, effiziente Supply Chain und schnelle, pragmatische Lösungen auch bei Engpässen. Die Position ist auf 24 Monate befristet mit Aussicht auf Entfristung; Sie optimieren

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik oder Supply Chain.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Transportmanagement, idealerweise in Frischelogistik.
• Sicherer Umgang mit Transport Management Systemen (TMS) und datenbasierte Entscheidungsfindung.
• Gute MS-Office/Google Workspace Kenntnisse, insbesondere Excel, Power Query und Pivot-Tabellen.
• Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen und Feiertagen.

Responsibilities

• Strategische Planung und Überwachung aller Middle-Mile-Transporte mit dem Ziel, einen reibungslosen Warenfluss von den Produktionsstandorten direkt zu den Logistik Hubs sicherzustellen.
• Nutzung und Weiterentwicklung bestehender IT-Lösungen für die Transportplanung sowie aktive Einbringung von Fachwissen zur weiteren Automatisierung und Optimierung von Systemen und Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit externen Transportdienstleistern und internen Fachbereichen als zentrale Schnittstelle zur Abstimmung aller Beteiligten und zur schnellen Klärung und Lösung operativer Abweichungen.
• Proaktive Bewältigung unerwarteter Engpässe und kritischer logistischer Herausforderungen durch die Entwicklung und Umsetzung pragmatischer Ad-hoc-Lösungen.
• Erstellung detaillierter, datenbasierter Performance-Auswertungen und Transportpläne zur Bewertung, Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung der Leistung von Transportpartnern.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Planungsprozesse durch eigenständige Identifikation von Ineffizienzen sowie Entwicklung und Umsetzung intelligenter und skalierbarer Verbesserungen.

Skills

TMS (Transport Management System)

MS Office/Google Workspace

Excel

Power Query

Pivot-Tabellen

Datenanalyse

Education

Relevanter Hochschulabschluss Logistik/Supply Chain

Tools

TMS

Job description

Deine Rolle

Als Transport Operations Manager (all genders) übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Produktion und Auslieferung. Du verantwortest die reibungslose und datenbasierte Steuerung unserer Middle-Mile-Transporte zwischen unseren beiden Produktionsstandorten, dem internen Last-Mile-Netzwerk und externen Partnern in der DACH-Region. Dabei behältst Du auch bei kurzfristigen Herausforderungen den Überblick und findest schnelle, pragmatische Lösungen, um unsere Supply Chain zuverlässig am Laufen zu halten.
Zudem optimierst Du laufend unsere operativen Prozesse und steigerst damit nachhaltig die Effizienz sowie Zuverlässigkeit unserer Transporte.
Bitte beachte, dass diese Stelle auf 24 Monate befristet ist (eine anschließende Entfristung wird angestrebt).

Dein Verantwortungsbereich

• Strategische Planung und Überwachung aller Middle-Mile-Transporte mit dem Ziel, einen reibungslosen Warenfluss von den Produktionsstandorten direkt zu den Logistik Hubs sicherzustellen
• Nutzung und Weiterentwicklung bestehender IT-Lösungen für die Transportplanung sowie aktive Einbringung von Fachwissen zur weiteren Automatisierung und Optimierung von Systemen und Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit externen Transportdienstleistern und internen Fachbereichen als zentrale Schnittstelle zur Abstimmung aller Beteiligten und zur schnellen Klärung und Lösung operativer Abweichungen
• Proaktive Bewältigung unerwarteter Engpässe und kritischer logistischer Herausforderungen durch die Entwicklung und Umsetzung pragmatischer Ad-hoc-Lösungen
• Erstellung detaillierter, datenbasierter Performance-Auswertungen und Transportpläne zur Bewertung, Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung der Leistung von Transportpartnern
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Planungsprozesse durch eigenständige Identifikation von Ineffizienzen sowie Entwicklung und Umsetzung intelligenter und skalierbarer Verbesserungen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Transportmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder in der Frischelogistik
• Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen KEP-Dienstleistern (Kurier-, Express- und Paketdienste) sowie führenden Speditionspartnern
• Sicherer Umgang mit Transport Management Systemen (TMS) sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office / Google Workspace, insbesondere Excel, Power Query und Pivot-Tabellen, zur datenbasierten Analyse und Entscheidungsfindung.
• Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsstärke und Souveränität, auch in stressigen Situationen
• Ruhige und proaktive Arbeitsweise auch in dynamischen bzw. zeitkritischen Situationen, ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Interesse an kontinuierlicher Prozessoptimierung.
• Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen und Feiertagen
• Fließende Deutsch- (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)

Vor allem suchen wir Menschen, die HelloFresh besser machen. Wir lieben vielfältige Erfahrungen und glauben, dass es viele Wege gibt, Fähigkeiten zu entwickeln. Wenn Du also nicht alle Kriterien erfüllst, aber glaubst, in dieser Rolle überzeugen zu können, möchten wir gerne mehr über Dich erfahren.

Das bieten wir Dir

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Berlin-Kreuzberg
• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen und Convini-Produkte
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Vertrauensarbeitszeit, Work From Home/Work From Abroad/Sabbatical Policy
• Ein umfassendes Onboarding inkl. Buddy-Programm
• Spaß bei Teamevents, Friday Beers, Company Runs, Buchclub u.v.m.
• Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed, regelmäßige Yoga-Sessions
• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
• Unterstützungsangebote bei der Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket

Bist du die fehlende Zutat?

Wenn diese Gelegenheit für Dich lecker klingt, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören. Wir bemühen uns, Dein Profil zu prüfen und Dir innerhalb von 5 Werktagen zu antworten.
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