Transaktionsmanager (m/w/d)

Invenio Re; Deutschland; Hybrid; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Wellpass oder betriebliche Krankenves.

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

INVENIO REAL ESTATE sucht eine/n Sachbearbeiter/in Kaufverträge, Reservierungen und Backoffice-Aufgaben. Sie begleiten Kaufakte von Reservierung bis Notartermin, koordinieren Vertragsentwürfe, stimmen Termine ab und kommunizieren proaktiv mit Kunden, Verkäufern und Partnern.

Sie arbeiten mit KI‑gestützten Prüfprozessen, pflegen Akten im System, geben Freigaben und unterstützen das After-Sales-Team. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Immobilien-, Bank-, Notar- oder Rechtsanwaltsfachrichtung passt gut, ist aber keine Voraussetzung.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Koordination, Auftragsabwicklung, Backoffice oder Projektsteuerung.
• Struktur und Sorgfalt; Akte muss in Bewegung bleiben, kein Perfektionist.
• Verbindlichkeit; eigenständiges Nachfassen, Proaktivität.
• Offenheit für KI; Bereitschaft, KI-gestützte Prüfungen zu nutzen und mitzuentwickeln.
• Führungspotenzial; Bereitschaft, fachlich anzuleiten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Reservierungen freigeben: Nachweise prüfen, Abgleich von Kunde/Objekt/Kaufpreis.
• Freigabe im System und Meldung an den Verkäufer.
• Kaufverträge steuern: Entwurf beim Notariat beantragen, Termine abstimmen.
• KI‑Prüfung anhand Prüfprotokoll, Kaufpreisaufteilung, Fälligkeiten, Vermietungsverpflichtung.
• Ablage im System und Versand an Finanzierungspartner.
• Kundenanfragen beantworten; Einwand-Katalog anwenden, ggf. Notar/Verkäufer hinzuziehen.
• Werkverträge verantworten: Unterlagen vorbereiten, Unterschriften einholen.
• Kommunikation und Übergabe: proaktive Statusupdates, After-Sale-Übergabe.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Koordination

Auftragsabwicklung

Backoffice

Projektsteuerung

Struktur

Sorgfalt

Verbindlichkeit

KI-Fähigkeit

Führungspotenzial

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Reservierungen freigeben

• Prüfung, ob die drei Nachweise vorliegen: unterschriebene Reservierungsvereinbarung,eingegangene Anzahlung, eingereichte Finanzierungs-Voranfrage
• Abgleich, ob Kunde, Objekt und Kaufpreis in allen Dokumenten übereinstimmen
• Freigabe im System und offizielle Meldung an den Verkäufer

Kaufverträge steuern und kontrollieren

• Du führst unsere Vertragssachbearbeitung, die den Entwurf beim Notariat beantragt und dieTermine abstimmt
• Den eingegangenen Entwurf kontrollierst du anhand des Prüfprotokolls unserer KI-Prüfung —Kaufpreisaufteilung, Fälligkeiten, Vermietungsverpflichtung und die weiteren sensiblen Passagen
• Du entscheidest über gemeldete Abweichungen: durchwinken, ans Notariat zurück oder eskalieren
• Ablage im System und Versand an den Finanzierungspartner

Kundenrückfragen beantworten

• Viele Kunden lassen ihren Kaufvertrag heute selbst von KI prüfen und kommen mit Anpassungswünschen
• Du beantwortest sie aus unserem Einwand-Antwort-Katalog und holst bei echten Neufällen Notar und Verkäufer dazu
• Jede Antwort, die du zweimal gibst, wandert in den Katalog

Werkverträge verantworten

• Du begleitest den Kunden bei der Wahl des Sanierungsunternehmens
• Du setzt die Vertragsunterlagen nach unserem Standard auf und holst die Unterschriften überunsere digitale Signaturstrecke ein
• Eingehende Werkverträge prüfst du, ordnest sie der Akte zu und legst sie ab — oder lehnst sie begründet ab

Kommunikation und Übergabe

• Du hältst den Kunden proaktiv auf Stand — nicht erst auf Nachfrage
• Du informierst die Verkäufer über Reservierungs- und Finanzierungsstände; die Routine läuftautomatisiert, du kommentierst die Ausreißer
• Nach der Beurkundung übergibst du die Akte dokumentiert an unser After-Sale-Team

Das brauchen wir

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Immobilien-, Bank-, Notar- oder Rechtsanwaltsfachrichtung passt gut — ist aber keine Voraussetzung.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Koordination, Auftragsabwicklung, Backoffice oder Projektsteuerung. Gern aus der Immobilienbranche, gern auch aus einer ganz anderen.
• Struktur und Sorgfalt. Bei uns kostet ein Zahlendreher zwei bis drei Wochen Durchlaufzeit. Gleichzeitig muss die Akte in Bewegung bleiben — wir suchen keinen Perfektionisten, sondern jemanden mit Übersicht.
• Verbindlichkeit. Du fasst nach, ohne dass jemand dich darum bittet. Das ist die wichtigste Eigenschaft in dieser Rolle.
• Offenheit für KI. Ein guter Teil deiner Arbeit läuft über KI-gestützte Prüf- und Wissenssysteme. Du solltest Lust haben, damit zu arbeiten und mitzuentwickeln, was sich noch automatisieren lässt.
• Führungspotenzial. Du hast schon jemanden fachlich angeleitet — oder du willst es lernen und traust es dir zu.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Schön, wenn du es mitbringst

• Erfahrung mit Immobilienkaufverträgen, aus dem Notariat, einem Bauträger oder einem Kapitalanlagevertrieb
• Kenntnisse zu Sanierungs- und Werkverträgen oder zu Denkmal- und AfA-Objekten
• Erfahrung mit digitalen Signaturlösungen wie DocuSign oder Yousign
• Erste Erfahrung mit KI-gestützten Dokumenten- oder Prüfprozessen

Ehrlich gesagt: Wen wir nicht suchen

Wir schreiben das dazu, weil es beiden Seiten Zeit spart.

• Wer verkaufen will. Diese Rolle akquiriert nicht und berät nicht zum Produkt. Wenn dich derVertrieb reizt, ist das die falsche Stelle — sprich uns aber gern auf unsere Beraterpositionen an.
• Wer Fachexperte bleiben möchte. Die Fachtiefe liegt bei unseren Partnern und in unserenSystemen. Hier geht es um Koordination und Verantwortung.
• Wer KI skeptisch gegenübersteht. Der halbe Prozess läuft darüber. Das wird auf Dauer nichtglücklich.
• Wer ein fertiges System erwartet. Wir bauen gerade. Das ist die Chance an dieser Stelle — und gleichzeitig das, was sie anstrengend macht.

Warum wir?

Was wir bieten

• Eine Aufbaurolle mit echtem Gestaltungsspielraum — kein Verwalten eines bestehenden Prozesses
• Führungsverantwortung ab Tag 1 und eine klar definierte Perspektive auf die Leitung desTransaktionsteams
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung — kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Moderne Werkzeuge: eigene Softwareplattform, KI-gestützte Prüf- und Wissenssysteme, digitale Signaturstrecken. Kein Arbeiten in E-Mail-Ordnern.
• als Fixum, dazu eine Bonuskomponente — sie orientiertsich an Durchlaufzeit und Beurkundungsvolumen. Die konkrete Ausgestaltung legen wir gemeinsamfest, sobald der Prozess eingeschwungen ist: Du wirst an Kennzahlen gemessen, die du selbstmitgestaltest.
• Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung
• Wellpass oder betriebliche Krankenversicherung — du entscheidest, was besser zu dir passt:bundesweiter Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten oder eine private Zusatzabsicherungüber uns
• Weiterbildung, die zu deinem Entwicklungspfad passt — fachlich ebenso wie im Bereich Führung
• Betriebliche Altersvorsorge

Einleitung

Wir machen Immobilien als Kapitalanlage zugänglich — für Menschen, die Vermögen aufbauenwollen, ohne selbst Bauträger zu werden.Unsere Kunden kaufen sanierte Wohnungen als Kapitalanlage. Wir übernehmen dabei alles, waszwischen dem ersten Gespräch und dem vermieteten Eigentum liegt: Objektauswahl, Aufbereitung,Beratung, Finanzierung, Kaufvertrag, Sanierung und Vermietung. Unsere Kunden gewinnen wir übereigenes Marketing und Social Media; betreut werden sie von festangestellten Beratern undselbstständigen Franchisepartnern.Was uns von klassischen Vertrieben unterscheidet: Wir bauen unsere eigene Softwareplattform und setzen konsequent KI ein — von der Objektaufbereitung bis zur Vertragsprüfung. Wir haben dafür eigenseinen Softwareingenieur eingestellt, der unsere Prozesse und unser Team mit KI-Werkzeugen ausstattet.Wo wir hinwollen: Wir wachsen von aktuell rund 18 auf 40 bis 60 Beurkundungen im Monat. Diese Stelleist einer der Schlüssel dafür.

Die Rolle in drei Sätzen

1. Du bringst jede Kaufakte von der Reservierung bis zum Notartermin — und bist in dieser Phase dereine Ansprechpartner für Kunde, Verkäufer, Notariat und Sanierungsunternehmen.
2. Du führst dabei unsere Vertragssachbearbeitung, die die Kaufvertragsentwürfe beim Notariat beantragt und die Notartermine abstimmt.
3. Und du baust den Prozess mit auf, nach dem hier künftig gearbeitet wird — inklusive der KI gestützten Vertragsprüfung.

Über uns

INVENIO REAL ESTATE ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche, das sich auf die Beratung und Konzeption von Immobilienportfolios für Privatanleger spezialisiert hat. Mit einem Hintergrund der Professionalität, effizienten Prozessen und hochwertigen Investments setzen wir seit unserer Gründung Maßstäbe in der Immobilienwelt. Unser Hauptziel ist es, renditestarke Investitionen für die Zukunft zu bieten und dabei stets die Qualität, Integrität und die Bedürfnisse unserer Kunden in den Vordergrund zu stellen. Zu unseren Kernkompetenzen gehört die zielgerichtete Immobilieninvestment-Beratung. Vertraue auf unsere Zuverlässigkeit, Kompetenz, Erfahrung und Expertise und lasse uns gemeinsam Dein Vermögen steigern.