Trainingskoordinator (m/w/d) für Sicherheits- und Technikschulungen

Deutsche Windtechnik & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

Firmenfitnessprogramm

Gesundheitsbudget 300 Euro

Altersvorsorge-Zuschuss 20%

Weihnachtsgeld nach 12 Monaten

Zusammenfassung

Deutsche Windtechnik & Co. KG in Bremen sucht eine/n Trainingskoordinator/in (m/w/d) als zentrale Schnittstelle zwischen Schulungsteilnehmenden, Trainern und Fachabteilungen.

Du planst und koordinierst Trainings, bereitest Kursvorbereitungen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsweisenden Branche, Vollzeit 38,5 Std./Woche oder Teilzeit 32 Std./Woche am Standort Bremen, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, einem

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in administrativ-koordinierender Tätigkeit.
• Erfahrung in Organisation und Koordination von GWO- und DGUV-Schulungen wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint; ProAlpha oder Salesforce von Vorteil.
• Teamorientierung und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ansprechperson für interne und externe Kund*innen im Rahmen unserer Schulungsangebote.
• Begleitung der Kund*innen von Anfrage bis Durchführung der Schulung und Sicherstellung einer reibungslosen Organisation.
• Koordination der Kommunikation und Abstimmung rund um Schulungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Standorten des Training Centers zur Identifizierung, Organisation und Nachbereitung von Schulungsbedarfen.
• Organisation und Koordination der Trainingsaktivitäten des Training Centers unter Berücksichtigung einer effizienten und angenehmen Arbeitsatmosphäre.
• Verantwortung für eine digitale, strukturierte Dokumentenablage am Standort Bremen.
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Trainingsvorbereitung bis Organisation (Essensbestellungen, Poolfahrzeuge etc.).

Kenntnisse

Teamorientierung

Organisationskompetenz

Kommunikation

Selbstständigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Schulungskoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

proAlpha

Salesforce

Jobbeschreibung

Wir sind 2.700 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.900 Windparkprojekten voll auszuschöpfen und die Energiewende jeden Tag weiter voranzutreiben.

Weil wir weiter expandieren, suchen wir auch im Innendienst Verstärkung. Ob in der Kundenbetreuung, im Projektmanagement, im kaufmännischen Bereich oder in der IT - wir freuen uns über neue Teammitglieder, die lösungsorientiert denken und tatkräftig handeln. Gemeinsam arbeiten wir an unseren Standorten daran, uns durch zunehmende Digitalisierung, gesundes Wachstum, neue Services und Produkte zukunftsfähig aufzustellen. Und darin sind wir seit 20 Jahren sehr erfolgreich.

Als Koordinator (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen den Schulungsteilnehmenden, Trainern (m/w/d) und den Fachabteilungen. Mit deinem Organisationstalent planst und koordierst du Trainings, kümmerst dich um die Kursvorbereitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Bereit für einen spannenden Job im Training Center? Dann unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder in Teilzeit (32 Stunden/Woche) am Standort in Bremen (Hüttenstraße) als Trainingskoordinator (m/w/d) für Sicherheits- und Technikschulungen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer administrativ-koordinierenden Tätigkeit mit, idealerweise in der Trainingskoordination oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Organisation und Koordination von GWO- und DGUV-Schulungen mit
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Teams, Word, Excel und PowerPoint - erste Erfahrungen mit proAlpha und/oder Salesforce sind von Vorteil
• Du bist teamorientiert und arbeitest gerne in einem standortübergreifenden Team, in dem die Zusammenarbeit mit den Teamkolleg*innen und der Führungskraft überwiegend digital und auf Distanz erfolgen

• Du trittst sicher und souverän auf, kommunizierst klar und adressatengerecht und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Auch bei mehreren parallel laufenden Trainings, kurzfristigen Änderungen und hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und findest Lösungen

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechperson für interne und externe Kund*innen im Rahmen unserer Schulungsangebote
• Du begleitest unsere Kund*innen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung der Schulung und sorgst für eine reibungslos Organisation
• Du koordinierst die Kommunikation und Abstimmung rund um die Schulungen
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen und Standorten des Training Centers zusammen, um Schulungsbedarfe zu identifizieren, zu organisieren und nachzubereiten
• Du organisierst und koordinierst die Trainingsaktivitäten unseres Training Centers und stellst sicher, dass diese effizient und in einer angenehmen Atmosphäre stattfinden
• Du verantwortest eine digitale, strukturierte und effiziente Dokumentenablage am Standort Bremen
• Zusätzlich sorgst dafür, dass bei den Trainings alles reibungslos läuft - von der Trainingsvorbereitung über Essensbestellungen bis hin zur Organisation von Poolfahrzeugen

Das bieten wir

• Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job in einer Zukunftsbranche
• Bei uns arbeitest du in Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche und bekommst 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) - so hast du viel Zeit für dein Privatleben
• Dich erwarten ein motiviertes, erfolgreiches Team und eine lockere und familiäre Unternehmenskultur
• Schwimmen, Bouldern, Tanzen - mit unserem Firmenfitnessprogramm trainierst du deutschlandweit kostengünstig in 1.000 Studios und Sportstätten
• Mit deinem persönlichen jährlichen 300-Euro-Gesundheitsbudget kannst du dir Ausgaben zum Beispiel für Brillen, Arzneimittel oder eine professionelle Zahnreinigung erstatten lassen
• Damit du entspannt in die Zukunft blicken kannst, sichern wir dich zusätzlich für das Alter ab und beteiligen uns mit einem Zuschuss von 20 Prozent an deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit gibt's zum Gehalt als Gratifikation für Betriebstreue noch Weihnachtsgeld obendrauf. Freu dich auf dieses Extra zum Jahresende, das mit jedem Jahr wächst

Deine Ansprechperson

Du sorgst dafür, dass in unserem Training Center alles rund läuft - klingt das attraktiv für dich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Scarlett Woznica
Recruiting Specialist
Tel.: [phone]

#deutschewindtechnikatwork

Wir leben Diversity

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Teams und setzen uns für ein respektvolles, vorurteilsfreies Miteinander ein. Deswegen begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.