Back Office Koordinator (gn)

Cognizant Mobility; Rüsselsheim am Main; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Homeoffice bis 20%

Weiterbildung Cognizant MobilityAcadem

Betriebliche Altersvorsorge

Edenred-Karte oder Wellpass

Zusammenfassung

Cognizant Mobility sucht eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit im Bereich Backoffice / Trainingskoordination. Die Rolle bildet die zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Auftraggebern sowie externen Lieferanten und Dienstleistern und koordiniert administrative, organisatorische und beschaffungsbezogene Abläufe zuverlässig.

Zu den Aufgaben gehören Onboarding, Prozesskoordination, Supportbearbeitung und Berichte zur Transparenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld.
• Erfahrung in der Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten oder Dienstleistern.
• Grundverständnis für Beschaffungsprozesse, Bestellabläufe und Lieferantenmanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verbindliches Auftreten.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Von Vorteil: Erfahrung mit Trainingsorganisation, Learning Management Systemen, Tickettools, SAP oder Lieferantenportalen.

Aufgaben

• Zentrale Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Auftraggebern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Koordination und Steuerung externer Partner zur Sicherstellung des laufenden Trainingsbetriebs.
• Unterstützung bei Beschaffungsthemen, z. B. Bedarfsaufnahme, Angebotseinholung, Bestellung, Rechnungsprüfung und Dokumentation.
• Onboarding neuer Lieferanten, Dienstleister, Trainer, Hotels, Veranstaltungsorte oder weiterer Projektpartner.
• Organisatorische und administrative Unterstützung vor, während und nach Trainingsmaßnahmen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Supportanfragen, Sonderfällen und Eskalationen.
• Pflege von Daten, Listen, Reports und Statusübersichten zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Kommunikationswegen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Beschaffung

Lieferantenmanagement

MS Office

Interne Schnittstellen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

BAUE MIT UNS DIE ZUKUNFT DER MOBILITÄT. Elektronik- und Software-Systeme für Fahrerassistenz, Infotainment und Elektromobilität zählen zu den spannendsten Zukunftsthemen einer sich immer rasanter entwickelnden Branche. In unseren Teams arbeitest du auf Augenhöhe mit ausgewiesenen Experten an diesen Herausforderungen. Finde zukunftsweisende Lösungen und entwickle dich und deine Skills in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld weiter.

Für den operativen Trainingsbetrieb suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit im Bereich Backoffice / Trainingskoordination. Die Rolle bildet die zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Auftraggebern sowie externen Lieferanten und Dienstleistern und stellt sicher, dass administrative, organisatorische und beschaffungsbezogene Abläufe zuverlässig koordiniert werden.

Im Mittelpunkt stehen die Kommunikation mit allen Beteiligten, die Unterstützung im Beschaffungsprozess, das Onboarding und die Steuerung externer Partner sowie die Sicherung eines reibungslosen Trainingsablaufs durch koordinierende und administrative Supportleistungen.

• Zentrale Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Auftraggebern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Koordination und Steuerung externer Partner zur Sicherstellung des laufenden Trainingsbetriebs.
• Unterstützung bei Beschaffungsthemen, z. B. Bedarfsaufnahme, Angebotseinholung, Bestellung, Rechnungsprüfung und Dokumentation.
• Onboarding neuer Lieferanten, Dienstleister, Trainer, Hotels, Veranstaltungsorte oder weiterer Projektpartner.
• Organisatorische und administrative Unterstützung vor, während und nach Trainingsmaßnahmen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Supportanfragen, Sonderfällen und Eskalationen.
• Pflege von Daten, Listen, Reports und Statusübersichten zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Kommunikationswegen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld.
• Erfahrung in der Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten oder Dienstleistern.
• Grundverständnis für Beschaffungsprozesse, Bestellabläufe und Lieferantenmanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verbindliches Auftreten.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Von Vorteil: Erfahrung mit Trainingsorganisation, Learning Management Systemen, Tickettools, SAP oder Lieferantenportalen.
• Interesse an Prozessverbesserung, digitaler Zusammenarbeit und effizienter Dienstleistersteuerung.
• AB IN DEN URLAUB! – 30 Tage Jahres-Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• ARBEITSZEITENREGELUNG – FLEXIBILITÄT wird bei uns großgeschrieben. Arbeite zwischen 06:00 und 23:00 Uhr und nutze dein Gleitzeitkonto zum Freizeitausgleich.
• JOBRAD – ES KANN LOSGERADELT WERDEN! Du bist sportlich und möchtest der Umwelt zuliebe mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen?
• WORKING@HOME - In der Position bis zu 20 % aus dem Home Office möglich
• WEITERBILDUNG – Bilde dich weiter! Unsere Cognizant Mobility Academy bietet interessante Schulungen sowohl im Softskill- als auch im Hardskill-Bereich.
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• EDENRED-KARTE oder WELLPASS – Du hast die Wahl zwischen dem Edenred-Guthaben zur Einlösung bei zahlreichen Partnerunternehmen (Tankstellen wie die Total, Restaurants wie die L´Osteria oder Baumärkte wie Hornbach) ODER dem Wellpass (Zugang zu einer Vielzahl an Sporteinrichtungen, Fitnessstudios und Wellnessangeboten).