Trainee Wissenschaftlicher Dokumentar (w/m/d) im Unternehmensarchiv

Bayerischer Rundfunk GmbH; München; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Kinderbetreuungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Homeoffice-Regelungen

Job summary

Der Bayerische Rundfunk sucht eine/n Wissenschaftliche:r Dokumentar:in für die zweijährige Ausbildung im Unternehmensarchiv (Abteilung Sammlungsmanagement). Sie lernen die Grundlagen des Informationsmanagements in einem modernen Medienunternehmen kennen und entwickeln diese weiter.

Zu den Aufgaben gehören Erschließung, Beschreiben und Sichern von Schrift- und Sammlungsgut, sowie Recherche und Auskunft für interne/externe Nutzer:innen.

Qualifications

• Gute IT-Kenntnisse und Interesse daran, dich schnell in neue Anwendungen, Systeme und Technologien einzuarbeiten.
• Fähigkeit, komplexe Informationen analytisch zu erfassen, nachvollziehbar zu strukturieren und sorgfältig zu erschließen.

Responsibilities

• Erschließung, strukturierte Beschreibung und Sicherung von digitalem und analogem Schrift- und Sammlungsgut
• Recherche und fachkundige Auskunft für interne und externe Archivnutzer:innen
• Mitgestaltung von Projekten zu digitaler Langzeitarchivierung, Records Management und Digitalisierung
• Anwendung moderner Archiv- und IT-Systeme sowie Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Erprobung von Einsatzmöglichkeiten für Künstliche Intelligenz und automatisierte Verfahren im Archivumfeld
• Mitarbeit bei Magazinaufgaben und beim Umzug von Archivbeständen
• Hospitationen in weiteren Archiv- und Dokumentationsbereichen des Bayerischen Rundfunks
• Vertiefung des Fachwissens durch Studienblöcke an der Hochschule Darmstadt im zweiten Ausbildungsjahr

Skills

IT-Kenntnisse

Schnelle Einarbeitung in Systeme

Education

Masterabschluss oder vergleichbarer Abschluss

Job description

Als Wissenschaftliche:r Dokumentar:in bist du Expert:in für Informationen und Daten. Du unterstützt die Programme und Redaktionen des Bayerischen Rundfunks dabei, Inhalte auffindbar, nutzbar und zukunftssicher zu machen. Der Schwerpunkt der zweijährigen Ausbildung liegt im Unternehmensarchiv (Abteilung Sammlungsmanagement). Du lernst die theoretischen und praktischen Grundlagen des Informationsmanagements in einem modernen Medienunternehmen kennen und entwickelst diese kontinuierlich weiter.

Aufgaben

• Erschließung, strukturierte Beschreibung und Sicherung von digitalem und analogem Schrift- und Sammlungsgut
• Recherche und fachkundige Auskunft für interne und externe Archivnutzer:innen
• Mitgestaltung von Projekten zu digitaler Langzeitarchivierung, Records Management und Digitalisierung
• Anwendung moderner Archiv- und IT-Systeme sowie Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Erprobung von Einsatzmöglichkeiten für Künstliche Intelligenz und automatisierte Verfahren im Archivumfeld
• Mitarbeit bei Magazinaufgaben und beim Umzug von Archivbeständen
• Hospitationen in weiteren Archiv- und Dokumentationsbereichen des Bayerischen Rundfunks
• Vertiefung des Fachwissens durch Studienblöcke an der Hochschule Darmstadt im zweiten Ausbildungsjahr

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Masterabschluss oder einem vergleichbaren Abschluss
• Erste praktische Einblicke in Archivarbeit, Dokumentation oder Informationsmanagement
• Gute IT-Kenntnisse und Interesse daran, dich schnell in neue Anwendungen, Systeme und Technologien einzuarbeiten
• Fähigkeit, komplexe Informationen analytisch zu erfassen, nachvollziehbar zu strukturieren und sorgfältig zu erschließen
• Interesse an Unternehmensgeschichte, Medieninhalten und den Angeboten des Bayerischen Rundfunks
• Aufgeschlossenheit gegenüber Künstlicher Intelligenz, Digitalisierung und automatisierten Arbeitsprozessen
• Verständliche und serviceorientierte Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Nutzer:innen
• Konstruktive Zusammenarbeit im Team sowie die Bereitschaft, dich auf wechselnde Aufgaben und Veränderungen einzustellen

Wir bieten

Verfügbarkeit und Ausgestaltung der Benefits können je nach Standort und Tätigkeitsbereich variieren.

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.