Trainee (m/w/d) als Referent:in der Geschäftsführung

Bildungsbau Hamburg; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentliches Unternehmen der Stadt Hamburg sucht einen Trainee (m/w/d) als Referent:in der Geschäftsführung. In dieser Position arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team und gewinnen umfassende Einblicke in die Strukturen des Bildungsbaus. Neben einem tariflich geregelten Gehalt von 4.111 Euro brutto bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, gelegentlich im Home-Office zu arbeiten. Bewerbungen von Nicht-EU-Bürgern benötigen einen gültigen Aufenthaltstitel und ausreichende Deutschkenntnisse.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Umfangreiches Programm zur persönlichen Weiterentwicklung

Monatlicher Zuschuss für Deutschlandticket

Sonderkonditionen in Fitness-Studios

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Rahmen von Praktika oder als Werkstudent:in, idealerweise im Umfeld von Bau, Immobilien und/oder öffentlicher Verwaltung.
• Offenheit für Neues und Freude am interdisziplinär vernetzten Arbeiten.
• Freundliches, souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Betreuung der Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Präsidialabteilungen.
• Koordinierung der Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung.
• Wissenschaftliche Auswertung interner Unternehmensabfragen.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsstärke

selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Immobilienmanagement, Politikwissenschaft)

Jobbeschreibung

Trainee (m/w/d) als Referent:in der Geschäftsführung

Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen der Stadt Hamburg. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei SBH und GMH für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Die Stabsstelle Kommunikation koordiniert die interne und externe Unternehmenskommunikation der Hamburger Bildungsbauunternehmen SBH | Schulbau Hamburg und GMH | Gebäudemanagement Hamburg. Gleichzeitig ist sie Kontaktstelle für die Geschäftsführung, in die Hamburger Behörden, in den parlamentarischen Raum und für externe Anfragen.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Aufgaben

• Sie betreuen die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Präsidialabteilungen benachbarter Behörden (insb. Schul-, Wissenschafts- und Finanzbehörde).
• Sie behalten die Tagesordnung relevanter Ausschüsse und Gremien von Senat und Bürgerschaft im Blick und stimmen die notwendige Vorbereitung ab.
• Sie koordinieren die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung (z. B. Aufsichts-/Verwaltungsratssitzungen) und nehmen teilweise auch selbst an diesen teil.
• Sie werten Ergebnisse interner Unternehmensabfragen wissenschaftlich aus, bereiten Sie auf und präsentieren diese.
• Als Teil des Teams Kommunikation bringen Sie sich in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens und in die interne Kommunikation ein.
• Sie erstellen z. B. Reden, Grußworte und Präsentationen für öffentliche Auftritte der Geschäftsführung.
• Sie bearbeiten parlamentarische Anfragen und koordinieren die Abstimmung von Drucksachen für die Hamburgische Bürgerschaft.
• Im Rahmen des 18-monatigen Traineeprogramms absolvieren Sie zusätzlich mehrere Stationen in einzelnen Fachabteilungen und erhalten dadurch einen breiten Einblick in die Strukturen von Bildungsbau Hamburg.

Profil

• abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. BWL, Immobilienmanagement, Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft)
• erste Berufserfahrung im Rahmen von Praktika oder als Werkstudent:in, idealerweise im Umfeld von Bau, Immobilien und/oder öffentlicher Verwaltung
• Flexibilität, Offenheit für Neues und Freude am interdisziplinär vernetzten Arbeiten
• freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Wir bieten

• eine zunächst auf 18 Monate befristete Trainee-Stelle mit dem Ziel einer weiteren Beschäftigung
• umfangreiches Programm zur persönlichen Weiterentwicklung inkl. unternehmensweiter Hospitationen und interner/externer Fortbildungen
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• Einstiegsgehalt in Höhe von 4.111 Euro brutto
• 39-Stunden-Woche mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios via EGYM Wellpass

Interessiert, aber unschlüssig, ob es die richtige Position für Sie ist?

Für alle Fragen rund um die Stelle bieten wir am 20.10.2025 um 16:30 Uhr ein Ask-Me-Anything über MS Teams an. Anmeldung gerne an [e-mail].

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.