Trainee - Finance & Office Management (m/w/d)

reisetopia; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Beste Arbeitsbedingungen am Potsdamer–

Deutschlandticket Job oder Job Rad

Mittagsessenzuschuss

Montl. Catering

Zusammenfassung

reisetopia sucht zum Einstieg in Berlin einen Trainee Buchhaltung & Office Management (m/w/d). Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Office Management und CEO Support und entwickelst dich in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld weiter.

Die Position ist zunächst befristet auf ein Jahr, idealerweise Start 1. oder 15. Oktober. Du bringst Lernbereitschaft, Zahlenaffinität und gute Deutschkenntnisse sowie mind. gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in Buchhaltung oder Office-Management von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, prüfen und zuordnen in Datev.
• Tägliches Monitoring von Bankkonten und Zahlungseingängen, Pflege der Liquiditätsplanung.
• Rechnungen für Partner und Provisionsabrechnungen erstellen.
• BWA-Aufbereitung in Abstimmung mit dem CEO.
• Reisekostenabrechnungen bearbeiten und Belege sammeln.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Excel

Datev

Teams

Notion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Datev

Teams

Notion

Jobbeschreibung

Intro

Du willst nach dem Studium oder deiner Ausbildung praktisch durchstarten, hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten, und suchst ein Umfeld, in dem du von Anfang an mit anpackst und wirklich etwas lernst? Dann steig als Trainee Buchhaltung & Office Management (m/w/d) bei uns ein und unterstütze unser Team in Berlin an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Office Management und CEO Support!

Intro

Du willst nach dem Studium oder deiner Ausbildung praktisch durchstarten, hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten, und suchst ein Umfeld, in dem du von Anfang an mit anpackst und wirklich etwas lernst? Dann steig als Trainee Buchhaltung & Office Management (m/w/d) bei uns ein und unterstütze unser Team in Berlin an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Office Management und CEO Support! Wir empfangen dich in einem Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt, dich Schritt für Schritt einarbeitet und dir echte Verantwortung überträgt, sobald du dich sicher fühlst. Wir besetzen diese Position zunächst befristet für ein Jahr, da eine Kollegin aus unserem Team für einige Monate eine berufliche Auszeit nimmt. Im Anschluss schauen wir gemeinsam, wie eine langfristige Zusammenarbeit aussehen kann. Idealerweise startest du zum 1. oder 15. Oktober, damit genug Zeit für eine gute Einarbeitung und Übergabe bleibt.

Deine Aufgaben bei reisetopia

reisetopia ist in den vergangenen Jahren deutlich gewachsen. Als Trainee lernst du dabei nach und nach, worauf es in dieser vielseitigen Position ankommt – ein gutes Auge für Zahlen, Struktur und Prozesse. Du wirst von unserem Team eng begleitet und wächst Schritt für Schritt in folgende Bereiche hinein:

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in Datev
• Tägliches Monitoring unserer Bankkonten und Zahlungseingänge sowie Pflege unserer Liquiditätsplanung
• Erstellung von Rechnungen für Partner sowie Provisionsabrechnungen
• Übertragung und Aufbereitung der BWA in enger Abstimmung mit unserem CEO
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Einsammeln von Belegen aus dem Team

Buchhaltung & Finanzadministration

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in Datev
• Tägliches Monitoring unserer Bankkonten und Zahlungseingänge sowie Pflege unserer Liquiditätsplanung
• Erstellung von Rechnungen für Partner sowie Provisionsabrechnungen
• Übertragung und Aufbereitung der BWA in enger Abstimmung mit unserem CEO
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Einsammeln von Belegen aus dem Team

Office Management & Unternehmensadministration

• Organisation von Events und internen Team-Anlässen
• Verantwortung für Bestellungen (z. B. Büro-/Lebensmittelbestellungen) und allgemeine Maintenance-Themen im Office
• Pflege interner Unternehmensseiten (u. a. „Über uns", Onboarding- und Mitarbeiterseiten) sowie unserer internen Notion-Wissensdatenbank
• Sicherstellung regelmäßiger Backups unternehmensrelevanter Daten
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen, damit sich Kolleg:innen im Alltag eigenständig zurechtfinden

CEO Support

• Ausgefeiltes Kalendermanagement für unseren Geschäftsführer Moritz
• Vorbereitung von Präsentationen für interne Formate wie unser vierteljährliches Company Update oder Management-Meetings
• Unterstützung bei allgemeinen Projekten zur Unternehmensentwicklung

Zusätzlich lernst du im Laufe deines Traineeships auch projektbezogene Themen kennen, die für Abwechslung sorgen und dir einen breiten Einblick in die Unternehmensentwicklung geben. Wichtig ist uns vor allem deine Lernbereitschaft – Erfahrung sammelst du bei uns.

Das zeichnen Dich für diese Position besonders aus:

• Große Lust, dich schnell und selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und stetig dazuzulernen
• Ein gutes Auge für Zahlen und Daten sowie Freude an Organisation
• Idealerweise Erfahrung im (Projekt-)Management oder die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um Dich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld schnell zurechtzufinden
• Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen; erste Berührungspunkte (z. B. aus Studium, Ausbildung oder Praktika) sind von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit Excel; Vorkenntnisse in Datev, Teams und Notion sind ein Plus, aber kein Muss
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
• Wünschenswert: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Ein zusätzliches Plus: erste Erfahrung in einer Assistenz-, Buchhaltungs- oder Office-Management-Rolle sowie Interesse an Finanzen und (Luxus-)Reisen

Grundlegend für alle Stellen gilt bei uns ein Fokus auf Teamarbeit, Spaß an der Sache und Proaktivität. Wir schätzen neue Ideen und fordern Dich bei Deiner Arbeit täglich heraus.

Das erwartet Dich bei reisetopia

Inmitten der Hauptstadtmetropole bieten wir Dir ein junges und agiles Arbeitsumfeld. Als Kernelemente der DNA von reisetopia gestalten flexible Arbeitszeiten und Optionen für Home oder Travel Office den Arbeitsalltag besonders dynamisch.

Für diese Position liegt das Jahresgehalt zwischen 30.000,00 Euro und 35.000,00 Euro brutto, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation. Die Stelle ist dem Junior-Level zugeordnet.

Wir bieten eine Menge für deinen Einsatz - von einmaligen Teamtrips und außergewöhnlichen Teamevents bis hin zu einmaligen Aufstiegsmöglichkeiten in einem rasant wachsendem Unternehmen. Wir empfangen Dich in einer familiären Atmosphäre und bieten eine ganze Reihe an Add-ons, die Deinen Arbeitsalltag verschönern:

• Beste Arbeitsbedingungen in unserem Büro in der Nähe vom am Potsdamer Platz
• Deutschlandticket Job oder Job Rad
• Mittagsessenzuschuss und monatliches Catering
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in Höhe von 500 Euro im Jahr
• Kostenfreier Barista-Kaffee sowie verschiedene Kaltgetränke
• Snacks und frisches Obst
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten eigene Projekte umzusetzen
• Cashback für Buchung über suitespot
• Moderne und einfache Zeiterfassung mit voller Flexibilität
• Aktive Unterstützung durch kostenlose und anonyme Coachings zur Verbesserung der mentalen Gesundheit
• Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Exklusive Mitarbeiterrabatte für Shopping, Reisen und vieles mehr

Damit Du unser Produkt auch persönlich kennenlernst, gibt es für Dich zusätzlich zum Start ein kostenloses Wochenende mit reisetopia Hotels Vorteilen im Waldorf Astoria Berlin!

Über uns

Unsere Vision bei reisetopia ist es, Luxus für jeden erlebbar zu machen. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 helfen wir Menschen in Deutschland und darüber hinaus dabei, durch smarte finanzielle Entscheidungen außergewöhnliche Luxus- und Lifestyle-Erlebnisse zu ermöglichen.

Mit fundierten Tipps rund um Finanzoptimierung, Loyalitätsprogramme und Reisen zeigen wir, wie sich kluge Entscheidungen im Alltag in unvergessliche Erlebnisse verwandeln lassen. Dafür analysieren und testen wir kontinuierlich Finanzprodukte, Luxusreisen und Lifestyle-Angebote weltweit und erstellen ausführliche Bewertungen, tiefgehende Ratgeber sowie marktführende Vergleiche.

Unser Ansatz verbindet dabei Finanz- und Reiseoptimierung: Von Girokonten, Kreditkarten und Anlageprodukten bis hin zu Premium-Flügen, Loyalitätsprogrammen und Luxushotels bieten wir ganzheitliche Inhalte und Services, die echten Mehrwert schaffen. Ergänzt wird dies durch maßgeschneiderte Angebote wie unsere Luxusreiseagentur suitespot sowie durch innovative Tools und Partnerschaften.

Mit suitespot setzen wir neue Maßstäbe für die Buchung von Luxusreisen. Durch die Verbindung aus persönlicher Beratung, tiefgehender Expertise und moderner Technologie schaffen wir ein müheloses Buchungserlebnis für anspruchsvolle Reisende.

Was als Hobbyprojekt begann, hat sich über die Jahre zu einer der führenden Plattformen im Bereich Finanzoptimierung, Loyalitätsprogramme und Luxusreisen entwickelt. Heute erreichen wir jeden Monat eine große Zahl von Nutzerinnen und Nutzern auf unserer Website. Darüber hinaus ist rund um reisetopia eine starke Community auf Social Media und über unseren Newsletter entstanden.

Auch unser Team ist in den vergangenen Jahren kontinuierlich gewachsen. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Vision weiter voranzutreiben und unser Angebot stetig auszubauen.

Unser Ziel bleibt dabei klar: Menschen dabei zu unterstützen, mit den richtigen Entscheidungen mehr von den außergewöhnlichen Dingen im Leben zu erleben – und Luxus für jeden erlebbar zu machen.