Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur

Thueringen; Erfurt; On-site; EUR 53,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubsanspruch 30 Tage

Gesundheitsförderung

Job summary

Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) in Erfurt sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat M 1. Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Zuwendungscontrolling, Grundsatzangelegenheiten und Beteiligungsmanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung im gehobenen Dienst oder ein entsprechendes Hochschulstudium mit Bezug zur Öffentlichen Verwaltung mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes gehobenes nichttechnisches Verwaltungsdienststudium in der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. staatliche Allgemeine Verwaltung
• Alternativ Bachelor of Arts oder Diplom-FH in Öffentliche Verwaltung/Public Management/Öffentliche Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studiengang
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen auf EU-/ Bundes-/ Landes- und Kommunalebene
• fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Gesellschafts-, Stiftungs-, Vergabe- und Zuwendungsrecht

Responsibilities

• Umsetzung der Handlungsaufträge zur Digitalisierung des Förderwesens in Thüringen, insbesondere Entwicklung eines einheitlichen zielbildes der Förder-IT
• Analyse bestehender Förderverfahren, IT-Systeme und rechtlicher Rahmenbedingungen
• Mitarbeit in der operativen Leitung der AG Förder-IT (Steuerung, Moderation, Vorbereitung der Sitzungen)
• Mitwirkung an der Erarbeitung des Zielbildes Förder-IT (konzeptionelle Entwicklung, Einholung/ Bewertung technischer Zuarbeiten)
• Eigenverantwortliche Bewertung fachlicher und wirtschaftlicher Alternativen als Entscheidungsgrundlage für die Digitalisierungsstrategie

Skills

MS-Office

Analytische Fähigkeiten

Kommunalverwaltung

Education

Bachelor of Arts/Public Management oder Öffentliche Verwaltung

Diplom-FH in Öffentliche Verwaltung

Job description

Im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat M 1

Bereiche „Zuwendungscontrolling, Grundsatz und Beteiligungsmanagement“

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bereich Zuwendungscontrolling:
  • Umsetzung der Handlungsaufträge zur Digitalisierung des Förderwesens in Thüringen, insbesondere bzgl. der Entwicklung eines einheitlichen ressortübergreifenden Zielbildes der Förder-IT im Freistaat Thüringen
  • Analyse bestehender Förderverfahren, IT-Systeme und rechtlicher Rahmenbedingungen
  • Mitarbeit in der operativen Leitung der AG „Förder-IT“ (Steuerung der inhaltlichen Ausrichtung, Moderation, Herbeiführung tragfähiger Ergebnisse zwischen den beteiligten Ressorts und Akteuren, fachliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen, Planung und Gestaltung der Umsetzungsprozesse)
  • inhaltliche Mitarbeit an der Erarbeitung des Zielbildes Förder-IT (konzeptionelle Entwicklung, Einholung und Bewertung technischer Zuarbeiten)
  • eigenverantwortliche Bewertung fachlicher und wirtschaftlicher Alternativen als Entscheidungsgrundlage für die Digitalisierungsstrategie von Förderverfahren
• Bereich Grundsatzangelegenheiten:
  • Erarbeiten von Hintergrundvermerken und Stellungnahmen zu aktuellen politischen Themen
  • Vor- und Nachbereitung, Auswertung sowie Begleitung der Hausleitung bei entsprechenden Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen
  • Vertretung des TMDI in Gremiensitzungen auf kommunaler Ebene bzw. auf Landes- oder Bundesebene
• Bereich Beteiligungsmanagement
  • Unterstützung der Hausleitung und der Bediensteten des TMDI in Bezug auf ihre Tätigkeiten in Aufsichts- und Kontrollgremien
  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- oder sonstigen Gremiensitzungen inkl. Prüfung der Beschlussvorschläge unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben und betriebswirtschaftlicher Notwendigkeiten

Was wir erwarten:

• erfolgreicher Abschluss der Laufbahnausbildung des gehobenen nichttechnischen Dienstes in der Fachrichtung Kommunalverwaltung und staatliche allgemeine Verwaltung

oder

• abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (mindestens Bachelor of Arts oder Diplom-FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Management, Öffentliche Betriebswirtschaft oder in einem einschlägigen Studiengang mit Bezug zur Öffentlichen Verwaltung
• Kenntnis der einschlägigen Rechtsnormen auf EU-, Bundes-, Landes- und Kommunalebene
• fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Gesellschafts-, Stiftungs-, Vergabe- und Zuwendungsrecht

allgemein

• ein breites Spektrum anspruchsvoller und interessanter Tätigkeiten
• vielseitige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erlangung der stellenspezifischen Kompetenzen
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• bei Vorliegen der Voraussetzungen für IT-gestützte Arbeit außerhalb der Dienststätte kann die Arbeitsleistung auch teilweise im Homeoffice erbracht werden
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage)
• Angebote zur Gesundheitsförderung

Arbeitnehmer/innen

• unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r des öffentlichen Dienstes
• sichere Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit sowie attraktive Jahressonderzahlung und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeit der Verbeamtung, bei Erfüllung der dafür erforderlichen Voraussetzungen

Beamtinnen/Beamte

• sichere Besoldung nach den Bestimmungen des ThürBesG
• Gewährung eines Familienzuschlages bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von Beihilfeleistungen im Rahmen der Krankenversicherung

Für bereits verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber und im Falle einer späteren Verbeamtung steht eine Planstelle der Wertigkeit A 12 der Anlage 1 ThürBesG zur Verfügung.

Die Vergütung für Arbeitnehmer erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Das Jahreseinstiegsgehalt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung zwischen ca. 53.200 und 60.500 € brutto. Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist bei Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen sowie entsprechender Bewährung zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Die Stelle ist für eine Vollzeitbeschäftigung vorgesehen (40 Wochenstunden). Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist sie unter bestimmten Voraussetzungen auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter.

Die Bewerberinnen und Bewerber werden um Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Ausbildungs- und sonstigen Voraussetzungen gebeten. Die Erfüllung der Ausbildungsvoraussetzungen ist zudem zu belegen.