Sachgebietsleiter (m/w/d) im Jugendamt, Sachgebiet Rechtsschutz

Landratsamt Gotha; Gotha; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Mobile Arbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Landratsamt Gotha sucht engagierte und zuverlässige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Leitung des Sachgebietes Unterhaltsvorschuss. In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie Fachbereiche, beraten Mitarbeitende und übernehmen schwierige Fallkonstellationen.

Sie arbeiten im Beamten- bzw. Angestelltenverhältnis, erhalten 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und flexible Arbeitszeiten. Mobile Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium als Diplomverwaltungswirt/in (FH) oder Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) oder Betriebswirtschaft (BA, Dipl, MA) oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Zivilrecht, SGB VIII, SGB XIII sowie angrenzende Bestimmungen.
• Führungserfahrung oder nachweisbare Führungskompetenz.
• Hohes Maß an persönlicher Einsatzbereitschaft.
• Ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Gesprächsführungskompetenz.
• Konfliktfähigkeit, Koordinierungsvermögen und Flexibilität im Umgang mit allen Arbeitsprozessbeteiligten.
• Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik.
• Führerschein Klasse B und grundsätzliche Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW gegen Reisekostenentschädigung.

Responsibilities

• Leitung, Organisation und Koordinierung der einzelnen Arbeitsbereiche des Sachgebietes sowie fachliche Anleitung und Beratung der unterstellten Mitarbeitenden.
• Gesamtsteuerung aller Aufgaben nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UhVorschG): Beratung, Antragsbearbeitung, Bewilligungen, Rückforderungen, Stundungen und Niederschlagungen.
• Vorbereitung von Verfahren und Vertretung des Freistaates Thüringen in der 1. Instanz (UhVorschG) vor dem Amtsgericht und dem Arbeitsgericht.
• Beschwerdemanagement.
• Pflege und Koordinierung der Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren Institutionen.
• Mitwirkung bei der Aufstellung der Haushaltspläne in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung.

Skills

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Führerschein B

Education

Diplomverwaltungswirt (FH) / Verwaltungsbetriebswirt (VWA) / Betriebswirtschaft (BA/Dipl/MA) oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Engagierte und zuverlässige Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres Teams im Landratsamt Gotha. Mit rund 700 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern in der Region. Wir bieten Ihnen neben einem sicheren Job und einer angemessenen Vergütung spannende Aufgabenfelder in den vielfältigen Bereichen unserer Behörde.

Ihre Aufgaben

• Leitung, Organisation und Koordinierung der einzelnen Arbeitsbereiche des Sachgebietes sowie fachliche Anleitung und Beratung der unterstellten Mitarbeitenden einschließlich Unterstützung und Übernahme einzelner Fallkonstellationen bei außergewöhnlich schwierigen Sachverhalten
• Gesamtsteuerung aller Aufgaben nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UhVorschG): Beratung, Antragsbearbeitung, Bewilligungen, Rückforderungen, Stundungen und Niederschlagungen
• Vorbereitung von Verfahren und Vertretung des Freistaates Thüringen in der 1. Instanz (UhVorschG) vor dem Amtsgericht und dem Arbeitsgericht
• Abhilfeprüfung, Vorabentscheidung und/oder Erstellung des Vorlageberichtes im Widerspruchsverfahren (UhVorschG)
• Dienstaufsicht – soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten – der Mitarbeitenden des Bereichs Beistandschaften gemäß § 52a SGB VIII
• Dienst- und Fachaufsicht – soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten - der Mitarbeitenden bei Beratungs- und Unterstützungsleistungen in Unterhaltsangelegenheiten gemäß § 18 Abs. 1 Nr. 1 und 2, Abs. 4 SGB VIII
• Dienstaufsicht - soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten - über die Beurkundungen in Kindschaftssachen sowie des Führens des Sorgeregisters gemäß § 59 ff. SGB VIII und gemäß Beurkundungsgesetz (BeurkG)
• Beschwerdemanagement
• Pflege und Koordinierung der Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren Institutionen
• Mitwirkung bei der Aufstellung der Haushaltspläne in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung
• Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der verschiedenen Arbeitsabläufe in den jeweiligen Bereichen und in der Zusammenarbeit miteinander
• Sicherstellung einer serviceorientierten, rechtssicheren und effizienten Sachbearbeitung
• Erarbeitung von Statistiken und Analysen im Aufgabenbereich

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium als Diplomverwaltungswirt/in (FH) oder Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) oder Betriebswirtschaft (BA, Dipl, MA) oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Zivilrecht, SGB VIII, SGB XIII sowie angrenzende Bestimmungen, im Familien- und Unterhaltsrecht (SGB VIII, BGB, UhVorschG)
• Führungserfahrung oder nachweisbare Führungskompetenz
• hohes Maß an persönlicher Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierter Arbeitsweise, souveränes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Gesprächsführungskompetenz
• Konfliktfähigkeit, Koordinierungsvermögen und Flexibilität im Umgang mit allen Arbeitsprozessbeteiligten
• Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik
• Führerschein Klasse B und grundsätzliche Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW gegen Reisekostenentschädigung

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
• Jahressonderzahlung (im Angestelltenverhältnis)
• vermögenswirksame Leistungen
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung (im Angestelltenverhältnis)
• Mitarbeiterrabatte bei den Vorteilsplattformen benefits.me und corporate benefits
• betriebliche Altersvorsorge (im Angestelltenverhältnis)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
• die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
• die grundsätzliche Möglichkeit der Mobilen Arbeit
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Vergütung

Im Beamtenverhältnis:

Die Besoldung erfolgt nach den einschlägigen Bestimmungen des Thüringer Besoldungsrechts. Die Stelle ist bewertet mit dem Zieldienstposten A11 des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Im Angestelltenverhältnis:

In diesem Fall richtet sich die Eingruppierung nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 gemäß Anlage 1 zum TVöD - Entgeltordnung (VKA).

gez. Eckert Landrat