Terminplanung, Fakturierung und allgemeine Büroarbeiten (m/w/d)

Werbeagentur Print Design Schnepf; Deutschland; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Werbeagentur in Deutschland sucht eine Unterstützung für Terminplanung, Fakturierung und allgemeine Büroarbeiten. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Vorausgesetzt werden gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit. Bewerbungen bitte per E-Mail an [e-mail].

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung und Unterstützung durch das Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination von Terminen für das Team oder die Geschäftsleitung.
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungseingangs.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Terminplanung, Fakturierung und allgemeine Büroarbeiten (m/w/d)

Aktuell bieten wir eine Stelle auf Mini-Job-Basis oder in Teilzeit an, die sich insbesondere mit Terminplanung, Fakturierung sowie allgemeinen Büroarbeiten befasst. Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise haben, gut im Organisieren sind und gerne im Team arbeiten, dann könnten Sie gut zu uns passen.

Aufgabenbereiche:

• Terminplanung: Koordination und Verwaltung von Terminen für das Team oder die Geschäftsleitung. Dies umfasst die Planung, Verschiebung und Absage von Terminen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Fakturierung: Erstellung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Bearbeitung von Mahnverfahren. Dies beinhaltet auch die Pflege der Kundendatenbank.
• Allgemeine Büroarbeiten: Unterstützung des Teams durch Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben, wie z.B. Ablage, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Erledigung des Schriftverkehrs.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook).
• Gute Organisationsfähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren lassen.
• Eine angemessene Einarbeitung und Unterstützung durch das Team.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten.

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail [e-mail] oder per Post an:

TAMTRON Dieterich & Gräber Waagenbau GmbH & Co. KG

Krautgartenweg 18

89179 Beimerstetten

Geben Sie dabei bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Günther Schuh
Krautgartenweg 18
89179 Beimerstetten

Arbeitgeber: TAMTRON Dieterich & Gräber Waagenbau GmbH & Co. KG