Tender Manager / Vergabemanager Bau (m/w/d)

Aroundtown; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio am Headquarter

Wellhub Gesundheitsangebote

ÖPNV-Zuschuss

Fahrrad-Leasing

Zuschauerbesuche FC Union Berlin

Hotelrabatte weltweit

Mitarbeiterrabatte

Pool- und Dienstwagen

Zusätzliche freie Tage an Heiligabend

Job summary

Aroundtown sucht eine/n erfahrene/n Vergabemanager/in zur eigenverantwortlichen Durchführung von Vergabeverfahren im Baugewerbe. Sie pflegen Ausschreibungsunterlagen, prüfen Unterlagen rechtssicher und steuern den gesamten Prozess von Bedarfsermittlung bis Zuschlag.

Sie führen Bieter- und Verhandlungen, dokumentieren transparent und beraten interne Schnittstellen in technischen und vergaberechtlichen Fragestellungen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in der Architektur, im Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine relevante technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vergabemanagement mit Schwerpunkt Bauleistungen der Kostengruppen 300 und 400.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (VOB/A, VOB/B, BGB) sowie praktische Anwendungserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Vergabe- und Dokumentenmanagementsystemen.
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Verhandlungsgeschick.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und unternehmerisches Denken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung von Bauvergabeverfahren einschließlich Erstellung, Pflege und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Vertragsdokumenten.
• Vergaberechtliche Prüfung sämtlicher Unterlagen sowie Sicherstellung der Compliance im gesamten Vergabeprozess.
• Steuerung und Koordination des gesamten Vergabeprozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotsauswertung bis zur Zuschlagserteilung.
• Durchführung von Bieter- und Vergabeverhandlungen sowie aktive Begleitung der Vertragsverhandlungen mit Auftragnehmern.
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation, Reporting sowie digitales Prozess- und Dokumentenmanagement.
• Aufbau und Pflege einer belastbaren Datenbank für Generalunternehmer und Nachunternehmer / Fachunternehmen.
• Fachliche Beratung interner Schnittstellen in vergaberechtlichen, technischen und prozessualen Fragestellungen.

Skills

Vergabemanagement

Verhandlungsgeschick

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium Bauingenieurwesen/Architektur/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Vergabe- und Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Mögliche Standorte: Berlin

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von Bauvergabeverfahren einschließlich Erstellung, Pflege und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Vertragsdokumenten.
• Vergaberechtliche Prüfung sämtlicher Unterlagen sowie Sicherstellung der Compliance im gesamten Vergabeprozess.
• Steuerung und Koordination des gesamten Vergabeprozesses – von der Bedarfsermittlung über die Angebotsauswertung bis zur Zuschlagserteilung.
• Durchführung von Bieter- und Vergabeverhandlungen sowie aktive Begleitung der Vertragsverhandlungen mit Auftragnehmern.
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation, Reporting sowie digitales Prozess- und Dokumentenmanagement.
• Aufbau und Pflege einer belastbaren Datenbank für Generalunternehmer und Nachunternehmer / Fachunternehmen.
• Fachliche Beratung interner Schnittstellen in vergaberechtlichen, technischen und prozessualen Fragestellungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in der Architektur, im Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine relevante technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vergabemanagement mit Schwerpunkt Bauleistungen der Kostengruppen 300 und 400 (Bauen im Bestand).
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VOB/A, VOB/B, BGB) sowie praktische Anwendungserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Vergabe- und Dokumentenmanagementsystemen.
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Verhandlungsgeschick.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und unternehmerisches Denken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Ihre Perspektive

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliche Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin