Tender Manager Europa (m/w/d) – deutschlandweit (hybrid)

Daimler Buses Solutions GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 75.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähige Vergütung

Flexible Work-Life-Balance

Entwicklungsmöglichkeiten

Umfangreiche Zusatzleistungen

Performance-Bonus bis zu 30%

Zusammenfassung

Daimler Buses Solutions GmbH sucht einen Tender Manager Europa (m/w/d). Du koordinierst Ausschreibungen in Deutschland und Europa, führst Unterlagen zusammen und begleitest den Prozess von der Prüfung bis zur fristgerechten Einreichung.

Die Position ist deutschlandweit hybrid und erfordert gelegentliche Termine vor Ort in Mannheim. Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen und pflegst Standards und Dokumentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Ingenieurwesen.
• Erfahrung im Ausschreibungs-, Tender-, Bid- oder Angebotsmanagement ist willkommen.
• Gutes Verständnis für komplexe Anforderungen und formale Prozesse.
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Fristenbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Identifiziere relevante Ausschreibungen über Portale.
• Fasse wesentliche Anforderungen strukturiert zusammen und bewerte Relevanz, Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit.
• Koordiniere Ausschreibungen und leite interne Bearbeitungen in Abstimmung mit Fachbereichen.
• Erstelle Terminpläne, überwach Fristen und sorge für fristgerechte Einreichung.
• Sammle Beiträge von Stakeholdern und fasse Inhalte zusammen.
• Prüfe Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen.
• Pflege Unternehmensprofile auf relevanten Plattformen und optimiere Prozesse.

Kenntnisse

Tender management

Stakeholder coordination

Deadline management

Dokumentation

Sorgfältige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium (Wirtschaft/Ingenieurwesen)

Tools

Ausschreibungsplattformen

Jobbeschreibung

Aufgaben

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten Suchst Du eine Position, in der Du europäische Ausschreibungsprozesse koordinierst, komplexe Angebotsunterlagen zusammenführst und mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung nachhaltiger Mobilitätslösungen leistest?

Dann haben wir genau das Richtige für Dich.

Als Tender Manager Europa (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Identifikation, Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen in Deutschland und weiteren europäischen Märkten. Dabei begleitest Du den gesamten Tenderprozess von der ersten Prüfung bis zur fristgerechten Einreichung der vollständigen Angebotsunterlagen.

Die Position kann deutschlandweit hybrid ausgeübt werden und erfordert gelegentliche Termine vor Ort in Mannheim.

Deine Aufgaben

• Du identifizierst relevante Ausschreibungen über verschiedene Plattformen und Vergabeportale.
• Du fasst die wesentlichen Anforderungen der Ausschreibungen strukturiert zusammen und unterstützt bei der Erstbewertung hinsichtlich strategischer Relevanz, technischer Machbarkeit und wirtschaftlicher Attraktivität.
• Du koordinierst geeignete Ausschreibungen und steuerst die interne Bearbeitung in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen.
• Du erstellst Terminpläne, überwachst Fristen und stellst die zuverlässige Einhaltung aller internen und externen Deadlines sicher.
• Du forderst die erforderlichen Beiträge bei den zuständigen internen Stakeholdern an und führst die verschiedenen Inhalte strukturiert zusammen.
• Du prüfst Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz sowie die Einhaltung formaler Anforderungen und stellst einen hohen Qualitätsstandard sicher.
• Du pflegst und verwaltest Standarddokumente wie Handelsregisterauszüge, Zertifikate, Eigenerklärungen und Unternehmensnachweise und stellst deren strukturierte Ablage und Verfügbarkeit für Ausschreibungen sicher.
• Du verwaltest und aktualisierst Unternehmensprofile auf relevanten Ausschreibungsplattformen.
• Du standardisierst und optimierst bestehende Prozesse, Vorlagen und Dokumentationen im Tendermanagement kontinuierlich weiter.

Qualifikationen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen oder in einem vergleichbaren Fachgebiet. Auch andere Ausbildungswege sind willkommen, wenn Du die erforderliche Erfahrung und Arbeitsweise mitbringst.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Ausschreibungs-, Tender-, Bid- oder Angebotsmanagement. Auch wenn Du bisher noch nicht direkt im Tendermanagement gearbeitet hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, wenn Du Erfahrung mit vergleichbar komplexen und strukturierten Prozessen mitbringst.
• Du hast ein gutes Verständnis für komplexe Anforderungen und formale Prozesse und kannst Informationen aus unterschiedlichen Quellen strukturiert erfassen, aufbereiten und zusammenführen.
• Du arbeitest äußerst sorgfältig und präzise und behältst auch bei mehreren parallelen Themen und engen Fristen jederzeit den Überblick.
• Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Fristenbewusstsein sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung aus.
• Du koordinierst gerne unterschiedliche interne Stakeholder und kommunizierst dabei klar, verbindlich und zielgerichtet.
• Du arbeitest Dich schnell und sicher in neue Ausschreibungsplattformen, Prozesse und formale Anforderungen ein.
• Du interessierst Dich für Elektromobilität, Ladeinfrastruktur und die Elektrifizierung des öffentlichen Nahverkehrs.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind von Vorteil.

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