Tender Manager Europa (m/w/d) - deutschlandweit (hybrid)

dbs; Mannheim; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähige Vergütung

Flexible Work-Life-Balance

Entwicklungsmöglichkeiten

Bonus bis 30% des Gehalts

Zusammenfassung

DBS sucht Dich als Tender Manager Europa (m/w/d) zur Koordination von Ausschreibungen in Deutschland und weiteren europäischen Märkten. Du führst den Tenderprozess von der Prüfung bis zur Einreichung und arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen.

Die Position ist deutschlandweit hybrid; gelegentliche Termine vor Ort in Mannheim sind vorgesehen. Du bringst eine kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium mit und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Identifikation relevanter Ausschreibungen und Bewertung nach Relevanz, Machbarkeit und Attraktivität.
• Koordination der internen Bearbeitung in Abstimmung mit Fachbereichen.
• Sicherstellung fristgerechter und vollständiger Angebotsunterlagen.

Aufgaben

• Identifizierst Ausschreibungen über Plattformen und Vergabeportale.
• Koordinierst interne Beiträge und steuerst die Angebotserstellung.
• Überwachst Termine, Fristen und Qualität der Unterlagen.

Kenntnisse

Tender management

Stakeholder management

Process optimization

Documentation

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Wirtschaft/Ingenieurwesen Studium

Tools

Ausschreibungsportale

Jobbeschreibung

Suchst Du eine Position, in der Du europäische Ausschreibungsprozesse koordinierst, komplexe Angebotsunterlagen zusammenführst und mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung nachhaltiger Mobilitätslösungen leistest? Dann haben wir genau das Richtige für Dich.

Als Tender Manager Europa (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Identifikation, Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen in Deutschland und weiteren europäischen Märkten.

Dabei begleitest Du den gesamten Tenderprozess von der ersten Prüfung bis zur fristgerechten Einreichung der vollständigen Angebotsunterlagen.

Die Position kann deutschlandweit hybrid ausgeübt werden und erfordert gelegentliche Termine vor Ort in Mannheim.

Deine Aufgaben

• Du identifizierst relevante Ausschreibungen über verschiedene Plattformen und Vergabeportale.
• Du fasst die wesentlichen Anforderungen der Ausschreibungen strukturiert zusammen und unterstützt bei der Erstbewertung hinsichtlich strategischer Relevanz, technischer Machbarkeit und wirtschaftlicher Attraktivität.
• Du koordinierst geeignete Ausschreibungen und steuerst die interne Bearbeitung in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen.
• Du erstellst Terminpläne, überwachst Fristen und stellst die zuverlässige Einhaltung aller internen und externen Deadlines sicher.
• Du forderst die erforderlichen Beiträge bei den zuständigen internen Stakeholdern an und führst die verschiedenen Inhalte strukturiert zusammen.
• Du prüfst Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz sowie die Einhaltung formaler Anforderungen und stellst einen hohen Qualitätsstandard sicher.
• Du pflegst und verwaltest Standarddokumente wie Handelsregisterauszüge, Zertifikate, Eigenerklärungen und Unternehmensnachweise und stellst deren strukturierte Ablage und Verfügbarkeit für Ausschreibungen sicher.
• Du verwaltest und aktualisierst Unternehmensprofile auf relevanten Ausschreibungsplattformen.
• Du standardisierst und optimierst bestehende Prozesse, Vorlagen und Dokumentationen im Tendermanagement kontinuierlich weiter.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen oder in einem vergleichbaren Fachgebiet.

Auch andere Ausbildungswege sind willkommen, wenn Du die erforderliche Erfahrung und Arbeitsweise mitbringst.

Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Ausschreibungs-, Tender-, Bid- oder Angebotsmanagement.

Auch wenn Du bisher noch nicht direkt im Tendermanagement gearbeitet hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, wenn Du Erfahrung mit vergleichbar komplexen und strukturierten Prozessen mitbringst.

Du hast ein gutes Verständnis für komplexe Anforderungen und formale Prozesse und kannst Informationen aus unterschiedlichen Quellen strukturiert erfassen, aufbereiten und zusammenführen.

Du arbeitest äußerst sorgfältig und präzise und behältst auch bei mehreren parallelen Themen und engen Fristen jederzeit den Überblick.

Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Fristenbewusstsein sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung aus.

Du koordinierst gerne unterschiedliche interne Stakeholder und kommunizierst dabei klar, verbindlich und zielgerichtet.

Du arbeitest Dich schnell und sicher in neue Ausschreibungsplattformen, Prozesse und formale Anforderungen ein.

Du interessierst Dich für Elektromobilität, Ladeinfrastruktur und die Elektrifizierung des öffentlichen Nahverkehrs.

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Weitere Sprachen sind von Vorteil.

Bei DBS hältst Du die Welt in Bewegung, während wir Dich mit hervorragenden Leistungen absichern.

• Wettbewerbsfähige Vergütung : Wir biete n eine wettbewerbsfähige Vergütung für diejenigen, die die Welt in Bewegung halten.
• Starke Entwicklung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung, damit wir gemeinsam die Welt in Bewegung halten können.
• Flexible Work-Life-Balance: Bei uns h ast Du die Flexibilität, Dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen und gleichzeitig die Welt in Bewegung zu halten.
• Umfassende Zusatzleistungen: Unsere umfassenden Zusatzleistungen sind darauf ausgerichtet, jeden, der die Welt in Bewegung hält, best möglich zu unterstützen.
• Performance-Bonus: Unser Bonusprogramm umfasst eine sinnvolle Wertschätzung, durch unseren Performance basierten jährlichen Bonus von bis zu 30% Deines Gehalts.