Tender&Contract Specialist GSA(m/f/d)

BD Mexico; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 61.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BD sucht am Standort Heidelberg eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Sales Support zur Verwaltung von Verträgen, Angeboten und Ausschreibungen. Sie beobachten Ausschreibungen, arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen und achten auf SOPs, Compliance sowie Datenpflege in den internen Systemen.

Zu den Aufgaben gehört die Bearbeitung von Anfragen zu Verträgen, die Pflege von Kundendaten und die fristgerechte Weiterleitung von Produktreklamationen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Wirtschaft oder BWL.
• Berufserfahrung im Sales Support, Vertragsgestaltung und Ausschreibungswesen inkl. eVergabe.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, Zahlenverständnis und detailgenaues Arbeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung von Verträgen und Angeboten sowie Datenpflege in internen Systemen.
• Koordination von Ausschreibungen und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Einhaltung SOPs, Compliance Richtlinien und Prozessanweisungen.
• Bearbeitung von Anfragen zu Verträgen und Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Verwaltung von Kundenstammdaten in internen IT-Systemen und Anfragen hierzu.
• Weiterleitung von Produktreklamationen innerhalb von 48 Stunden über SFDC.
• Durchführung von Systemtrainings (z.B. C2C) bis Fälligkeitsdatum.

Kenntnisse

Sales Support

Vertragsgestaltung

Ausschreibungen

eVergabe

Analytische Fähigkeiten

Datenpflege

SAP S/4 HANA

MS Office Excel

CRM Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss in Wirtschaft/Betriebswirtschaft

Tools

SAP (S/4 HANA)

MS Office (Excel)

CRM-Tools

Jobbeschreibung

We are the people who give possibilities purpose

BD is one of the largest global medical technology companies in the world. Advancing the world of health™ is our Purpose, and it’s no small feat. It takes the imagination and passion of all of us—from design and engineering to the manufacturing and marketing of our billions of MedTech products per year—to look at the impossible and find transformative solutions that turn dreams into possibilities.

Job Description

• Administration und Verwaltung von Verträgen und komplexeren Angeboten.
• Datenpflege der Vertrags-, Auschreibungs- und Angebotsübersichten, sowie deren Pflege in den internen IT-Systemen.
• Monitoren von Ausschreibungen und deren administrative Koordination mit den relevanten Fachabteilungen, sowie die fachgerechte Bearbeitung dieser.
• Einhaltung und Umsetzung der SOPs, Compliance Richtlinien, Arbeits- und Prozessanweisungen im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung jeglicher Anfragen in schriftlicher und mündlicher Form zu Verträgen und Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen betroffenen Fachabteilungen.
• Administration und Verwaltung von Kundenstammdaten in den internen IT-Systemen und allen internen und externen Anfragen hierzu.
• Umgehende Weiterleitung von Produktreklamationen innerhalb von 48 Stunde über SFDC oder das Produktreklamationsformular.
• Erledigung aller zugewiesenen Systemtrainings (z.B. C2C) bis zum entsprechenden Fälligkeitsdatums.

Bevorzugte Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Abschlusses in Wirtschaft oder Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung im Bereich Sales Support, Vertragsgestaltung, Ausschreibungswesen inkl. eVergabe
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und detailgenaues Arbeiten
• Sicherer Umgang mit SAP (S/4 HANA), MS Office insbesondere Excel und CRM Kenntnisse erwünscht
• Erfahrung im Bereich Daten- und Systempflege
• Erfahrung mit Vertrags- und CRM-Tools
• Gutes Verständnis von Inhalten kommerzieller Verträge und deren Analytik bzgl. rechtlicher Details
• Sehr gute Fähigkeiten in der Kommunikation und Austausch mit anderen
• Stärke im konstruktivem Feedback, belastbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Vertragsaffinität
• Gute Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Why Join Us?

To find purpose in the possibilities, we need people who can see the bigger picture, who understand the human story that underpins everything we do. We welcome people with the imagination and drive to help us reinvent the future of healthcare. At BD, you’ll discover a culture in which you can learn, grow and thrive.

We believe that when people connect in person, we learn faster, collaborate more deeply, and build a stronger culture. Join us and enjoy a culture where face-to-face collaboration supports your learning, your progress, and your success.

To learn more about BD visit https://bd.com/careers .

Becton, Dickinson, and Company is an Equal Opportunity Employer. We evaluate applicants without regard to race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, and other legally protected characteristics.

Primary Work Location

DEU Heidelberg - Tullastrasse

Work Shift

At BD, we reward, support and develop our associates through our comprehensive Total Rewards program. We are committed to attracting and retaining high quality talent by providing reward and recognition opportunities that promote a performance-based culture, as well as a competitive package of compensation and benefits programs. You can learn more on our career site under "Our Commitment to You (https://jobs.bd.com/en/your-career-at-BD) ."

Our salary or hourly rate ranges reward associates fairly and competitively. We regularly review these ranges and factors, such as location, contribute to the range displayed.

Our pay is based on the role and the necessary skills and education to perform it successfully. The salary or hourly rate offered is determined by the role's specific requirements, including any applicable step rate pay system at the work location. Salary or hourly pay ranges are influenced by labor laws and Collective Bargaining Agreement (CBA) requirements applicable to the work location which may also affect the workplace arrangement of the role.

Salary Range Information

€39 900,00 - €60 825,00 EUR Annual

Becton, Dickinson and Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. We do not unlawfully discriminate on the basis of race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, or any other protected status.