Business Assistant (m/w/d) Specimen Management (Teilzeit)

Becton Dickinson; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 61.000; Teilzeit

Zusammenfassung

BD in Heidelberg sucht eine(n) Business Assistant (m/w/d) Specimen Management in Teilzeit. Sie unterstützen das Sales-Team administrativ, koordinieren Termine, Berichte und Vertriebsunterlagen und arbeiten eng mit Country Business Leader, Sales Managern und CRM-Systemen zusammen.

Sie tragen zur Datenqualität in Salesforce.com bei, erstellen Auswertungen und unterstützen bei Veranstaltungen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Flexibilität und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung in Assistenz-, Vertriebsunterstützungs- oder Koordinationsfunktionen.
• Hohe Service- und Teamorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen, ideal Salesforce.com.

Aufgaben

• Unterstützung des Country Business Leaders und der Sales Manager bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Vertriebsunterlagen.
• Unterstützung bei Forecast-, Budget- und Reporting-Prozessen.
• Pflege und Unterstützung der Datenqualität in Salesforce.com (SFDC).
• Nachverfolgung von Aktionen und Aufgaben aus Meetings und Projekten.
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Kongressen und Team-Meetings.
• Erstellung und Pflege von Standardauswertungen und Kennzahlen.
• Koordination von Vertriebs- und Marketingmaterialien.
• Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenprozessen.
• Zusammenarbeit mit Finance, HR, Customer Service, Marketing und Sales.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Mehrfachkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Salesforce.com

PowerPoint

Excel

Outlook

Teams

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Business Assistant (m/w/d) Specimen Management (Teilzeit)

Als Business Assistant (m/w/d) Specimen Management unterstützen Sie in Teilzeit die Vertriebs- und Geschäftseinheit Specimen Management in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb des Teams und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer Geschäfts- und Wachstumsstrategie. Sie arbeiten eng mit dem Country Business Leader, den Sales Managern, Account Managern, Clinical Specialists sowie weiteren internen Stakeholdern zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben in den Bereichen Vertriebsunterstützung, Koordination, Reporting, CRM-Administration und Veranstaltungsmanagement. Dabei agieren Sie als wichtiger organisatorischer Knotenpunkt der Business Unit und tragen dazu bei, dass sich das Vertriebsteam auf die Kundenbetreuung und Geschäftsentwicklung konzentrieren kann.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Country Business Leaders und der Sales Manager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Vertriebsunterlagen
• Unterstützung bei Forecast-, Budget- und Reporting-Prozessen
• Pflege und Unterstützung der Datenqualität in Salesforce.com (SFDC)
• Nachverfolgung von Aktionen und Aufgaben aus Meetings und Projekten
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen, Kongressen und Team-Meetings
• Erstellung und Pflege von Standardauswertungen und Kennzahlen
• Koordination von Vertriebs- und Marketingmaterialien
• Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenprozessen
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Finance, HR, Customer Service, Marketing und Sales

Bevorzugte Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Vertriebsunterstützungs- oder Koordinationsfunktion sammeln.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Teamorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute analytische Fähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Des Weiteren setzen wir voraus
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Teams und Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce.com
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten

Why Join Us?

To find purpose in the possibilities, we need people who can see the bigger picture, who understand the human story that underpins everything we do. We welcome people with the imagination and drive to help us reinvent the future of healthcare. At BD, you’ll discover a culture in which you can learn, grow and thrive. We believe that when people connect in person, we learn faster, collaborate more deeply, and build a stronger culture. Join us and enjoy a culture where face-to-face collaboration supports your learning, your progress, and your success. To learn more about BD visit https://bd.com/careers. Becton, Dickinson, and Company is an Equal Opportunity Employer. We evaluate applicants without regard to race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, and other legally protected characteristics.

Required Skills Optional Skills .

Primary Work Location DEU Heidelberg - Tullastrasse

Additional Locations

Work Shift

At BD, we reward, support and develop our associates through our comprehensive Total Rewards program. We are committed to attracting and retaining high quality talent by providing reward and recognition opportunities that promote a performance-based culture, as well as a competitive package of compensation and benefits programs. You can learn more on our career site under "Our Commitment to You." Our salary or hourly rate ranges reward associates fairly and competitively. We regularly review these ranges and factors, such as location, contribute to the range displayed. Our pay is based on the role and the necessary skills and education to perform it successfully. The salary or hourly rate offered is determined by the role's specific requirements, including any applicable step rate pay system at the work location. Salary or hourly pay ranges are influenced by labor laws and Collective Bargaining Agreement (CBA) requirements applicable to the work location which may also affect the workplace arrangement of the role. Salary Range Information €39 900,00 - €60 825,00 EUR Annual

BD is a leading global medical technology company that creates medical technology, devices and laboratory equipment for a variety of needs across the healthcare continuum. At BD, we are looking for candidates who possess passion, innovative solutions and a commitment to our one mission of improving access to groundbreaking medical and biotechnology services for people near and far, delivering state-of-the-art technology and cutting-edge research in the battle to fight and cure infectious diseases. With a global reach that extends across 50 countries worldwide, our network of professionals collaborates on effective measures to deliver enhanced patient quality such as lower health care delivery costs, improved health care and safety, and expanded health care for all. Join our company and see how you can become a part of one global mission to make a difference in human health.