Tender & Bid Manager (all genders)

baramundi software GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Startbegleiter

Restaurant BaraGusto

Kaffeevariationen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeit

Home-Office

Sabbatical-Option

Team-Events

Zusammenfassung

baramundi software GmbH sucht einen Tender & Bid Manager (w/m/d) zur Identifikation relevanter Ausschreibungen, Bewertung von Erfolgspotenzialen und Steuerung des gesamten Bid-Prozesses von der Analyse bis zur fristgerechten Einreichung.

Du arbeitest eng mit Vertrieb, Presales, Produktmanagement, Marketing und weiteren Stakeholdern zusammen, bündelst Inhalte und sorgst für überzeugende, wettbewerbsfähige Angebote, um neue Kunden und Märkte zu gewinnen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung, Wirtschaft, Vertrieb, IT oder Projektmanagement
• Erste Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement, öffentlichen Vergabewesen, Projektmanagement, Vertrieb oder einem vergleichbaren Umfeld sind von Vorteil
• Kenntnisse öffentlicher Vergabeverfahren und Vergabeplattformen wie TED, Vergabe24, DTVP oder vergleichbaren Systemen sind wünschenswert
• Kenntnisse rund um EVB-IT-Verträge sind ein Plus
• Idealerweise Erfahrung im Software-, IT- oder B2B-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise CRM-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• AUSSCHREIBUNGEN IDENTIFIZIEREN UND MARKTPOTENZIALE ERKENNEN Du recherchierst täglich auf nationalen und europäischen Vergabeplattformen, identifizierst relevante Ausschreibungen im Umfeld von IT-Management, UEM und Cybersecurity und bewertest deren Erfolgschancen anhand definierter Kriterien. Dabei beobachtest du Markt- und Vergabetrends und erkennst frühzeitig neue Geschäftsmöglichkeiten.
• DEN GESAMTEN BID-PROZESS STEUERN Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess von der Analyse der Unterlagen bis zur fristgerechten Einreichung. Dabei koordinierst du alle beteiligten Fachbereiche, stellst die Vollständigkeit der Angebote sicher und sorgst für die Einhaltung aller formalen Anforderungen.
• NEUE GESCHÄFTSCHANCEN UNTERSTÜTZEN Gemeinsam mit dem New-Business-Team identifizierst du Umsatzpotenziale im öffentlichen Sektor. Du unterstützt bei Bietergesprächen, Präsentationen und Rückfragen von Auftraggebern und leistest einen wichtigen Beitrag zur Gewinnung neuer Kunden.
• QUALITÄT UND ERFOLGSQUOTE KONTINUIERLICH VERBESSERN Du analysierst gewonnene und verlorene Ausschreibungen, leitest Handlungsempfehlungen ab und optimierst gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern die Angebotsqualität sowie die Erfolgsquote.
• AUSSCHREIBUNGSMANAGEMENT WEITERENTWICKELN Du entwickelst Standards, Vorlagen und Best Practices für Ausschreibungen weiter, führst geeignete Tools und Prozesse ein und schaffst Transparenz über Pipeline, Teilnahmequoten und Win Rates.

Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

MS Office

CRM-Erfahrung

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium

Tools

TED

Vergabeplattformen

Jobbeschreibung

Willkommen bei baramundi!

„Öffentliche Ausschreibungen sind kein Verwaltungsprozess, sondern eine strategische Chance, neue Kunden zu gewinnen.“
Gute Produkte nutzt jeder gerne. baramundi entwickelt innovative Lösungen, die Unternehmen weltweit dabei unterstützen, IT-Prozesse effizienter und sicherer zu gestalten. Als Tender & Bid Manager (all genders) identifizierst du relevante Ausschreibungen, bewertest deren Erfolgspotenzial und steuerst den gesamten Prozess von der ersten Analyse bis zur fristgerechten Einreichung des Angebots. Dabei verstehst du Ausschreibungen nicht als administrativen Prozess, sondern als wichtigen Vertriebskanal zur Gewinnung neuer Kunden und Märkte.
Du arbeitest eng mit Vertrieb, Presales, Produktmanagement, Marketing und weiteren internen Stakeholdern zusammen, bündelst die erforderlichen Inhalte und sorgst dafür, dass aus komplexen Anforderungen überzeugende und wettbewerbsfähige Angebote entstehen. Mit Struktur, Weitblick und Verantwortungsbewusstsein bringst du Ausschreibungen erfolgreich zum Abschluss und trägst aktiv zum Wachstum von baramundi bei.
Dabei bist du Teil eines kollegialen Teams, das Wissen teilt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge erzielt.

Tu, was du am besten kannst:

• AUSSCHREIBUNGEN IDENTIFIZIEREN UND MARKTPOTENZIALE ERKENNEN Du recherchierst täglich auf nationalen und europäischen Vergabeplattformen, identifizierst relevante Ausschreibungen im Umfeld von IT-Management, UEM und Cybersecurity und bewertest deren Erfolgschancen anhand definierter Kriterien. Dabei beobachtest du Markt- und Vergabetrends und erkennst frühzeitig neue Geschäftsmöglichkeiten.
• DEN GESAMTEN BID-PROZESS STEUERN Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess von der Analyse der Unterlagen bis zur fristgerechten Einreichung. Dabei koordinierst du alle beteiligten Fachbereiche, stellst die Vollständigkeit der Angebote sicher und sorgst für die Einhaltung aller formalen Anforderungen.
• NEUE GESCHÄFTSCHANCEN UNTERSTÜTZEN Gemeinsam mit dem New-Business-Team identifizierst du Umsatzpotenziale im öffentlichen Sektor. Du unterstützt bei Bietergesprächen, Präsentationen und Rückfragen von Auftraggebern und leistest einen wichtigen Beitrag zur Gewinnung neuer Kunden.
• QUALITÄT UND ERFOLGSQUOTE KONTINUIERLICH VERBESSERN Du analysierst gewonnene und verlorene Ausschreibungen, leitest Handlungsempfehlungen ab und optimierst gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern die Angebotsqualität sowie die Erfolgsquote.
• AUSSCHREIBUNGSMANAGEMENT WEITERENTWICKELN Du entwickelst Standards, Vorlagen und Best Practices für Ausschreibungen weiter, führst geeignete Tools und Prozesse ein und schaffst Transparenz über Pipeline, Teilnahmequoten und Win Rates.

Bring mit, was wir an dir schätzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung, Wirtschaft, Vertrieb, IT oder Projektmanagement
• Erste Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement, öffentlichen Vergabewesen, Projektmanagement, Vertrieb oder einem vergleichbaren Umfeld sind von Vorteil
• Kenntnisse öffentlicher Vergabeverfahren und Vergabeplattformen wie TED, Vergabe24, DTVP oder vergleichbaren Systemen sind wünschenswert
• Kenntnisse rund um EVB-IT-Verträge sind ein Plus
• Idealerweise Erfahrung im Software-, IT- oder B2B-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise CRM-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

10 Gründe für deinen Einstieg bei baramundi!

• 1 KOMM' IN RUHE AN
  Unser Rundum-Sorglos-Paket macht den Einstieg besonders leicht. Deine persönliche:r Startbegleiter:in zeigt dir alles: vom Welcome-Frühstück bis zum vollausgestatteten Arbeitsplatz.
• 2 FÜHL DICH ZUHAUSE
  Das Mittagessen im hauseigenen Restaurant baraGusto und viele leckere Kaffeevariationen im gemütlichen CaféMundi gibt es kostenlos. Wir kümmern uns um deine Post und Pakete. Einmal im Monat treffen sich alle baramundianer während der Arbeitszeit zum Pizzaessen und Quatschen. Einfach so.
• 3 ERFAHRE WERT UND WERTSCHÄTZUNG
  Wir glauben an Werte und leben sie: Miteinander und Vertrauen. Mut, Begeisterung und Kompetenz. Unsere Kommunikations-Kultur ist offen und ehrlich. Genau wie die regelmäßigen Team-Feedbacks.
• 4 LASS DICH BELOHNEN
  Unsere Anerkennung spürst du auch. Erfolgs-Boni ist ebenso selbstverständlich wie Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents.
• 5 GENIESSE DAS LEBEN
  Arbeitszeit ist Lebenszeit. Deshalb darfst du sie bei uns individuell gestalten. Mit Gleitzeit in Voll- oder Teilzeit, Home-Office, Mobile Work und sogar Sabbatical-Option. Bei einer 37 Stunden Wochenarbeitszeit mit 30 Tagen Urlaub.
• 6 BLEIB GESUND
  Wir wollen, dass es dir gut geht. Deshalb haben wir ergonomische Möbel und organisieren Gesundheitstage, Massagen, Yoga- und Laufgruppen.
• 7 ENTWICKLE DICH WEITER
  Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig. Wir bezahlen Fortbildungen, Sprachkurse und Coachings während der …