Teilzeit Office Manager •in - Organisationstalent mit Herz & Verstand gesucht! (m / w / d)

LEANOVATIVE Consulting GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung sucht einen Office Manager in Köln, der für die Organisation und Kommunikation verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören Marketingunterstützung, CRM-Pflege, sowie die Unterstützung bei Finanzen und Reporting. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und beherrscht MS Office. Flexibilität und Eigenverantwortung sind wichtige Eigenschaften. Sie bieten ein modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Homeoffice

flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge

Schulungen und Mentoring

moderne Apple Ausstattung

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Du arbeitest sicher mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
• Du hast Spaß an Zahlen und Dokumentation.

Aufgaben

• Unterstützung bei Marketing, Kommunikation, Vertrieb und CRM.
• Verantwortung für Organisation und Backoffice.
• Mitwirkung bei Finanzen und Reporting.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kauffmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Hey! Wir sind Leanovative – eine Unternehmensberatung mit Hands-on-Mentalität.

Wir helfen mittelständischen Produktionsunternehmen dabei, Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Liquidität freizusetzen – und das nicht mit PowerPoint-Theorie , sondern mit echten Ergebnissen.

Unsere Projekte starten oft in herausfordernden Situationen – Lieferengpässe, Produktionsprobleme, Zeitdruck – und enden mit klaren Strukturen, stabilen Prozessen und zufriedenen Teams.

Wir wachsen – und suchen dich als Office Manager

• in , die oder der dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft : organisiert, sympathisch, strukturiert – und mit einem guten Gespür für Menschen und Abläufe.

Aufgaben

Marketing & Kommunikation

Du bringst unsere Marke nach außen – unterstützt bei Kampagnen, gestaltest Präsentationen, kümmerst dich um Website und Social Media.

Vertrieb & CRM

Du hältst unsere Kundendaten sauber, bereitest Whitepaper auf, hilfst bei der Akquise und sorgst dafür, dass unser CRM lebt.

Organisation & Backoffice

Du bist das organisatorische Herz : von On- / Offboarding über Kalender- und Dokumentenmanagement bis hin zu „Kannst du mal schnell…?“

Finanzen & Reporting

Du unterstützt bei der Buchhaltung (DATEV-Vorbereitung, Rechnungswesen, Lohn & Gehalt) und hast Spaß an Zahlen, Reports und sauberer Dokumentation.

Qualifikation

Ausbildung & Erfahrung : Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Erfahrung im Office- bzw. Büromanagement.

IT-Kompetenz

Du arbeitest sicher mit MS Office – insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint – und weißt, wie du sie effizient einsetzt.

Arbeitsstil

Struktur, Genauigkeit und ein gutes Auge fürs Detail zeichnen dich aus.

Du kannst klar und freundlich kommunizieren – ob mit Kolleg*innen, Partnern oder Kunden.

Persönlichkeit

Du bist zuverlässig, handelst eigeninitiativ und erkennst, was getan werden muss, bevor es jemand sagt.

Mindset

Du übernimmst gern Verantwortung und hast Lust, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern.

Benefits

Verantwortung & Entwicklung

Ein zentraler Job mit Einblick in spannende Beratungsprojekte – plus Schulungen, Mentoring und E-Learning, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.

Flexibilität & Work-Life-Balance

Homeoffice, hybrides Arbeiten und flexible Zeiten – weil Leben und Arbeiten zusammenpassen sollen.

Team & Kultur

Ein offenes, wertschätzendes Umfeld mit Spaß an der Sache, Vertrauen statt Mikromanagement – und regelmäßigen Teamevents, die auch wirklich Spaß machen.

Sicherheit & Benefits

Fairer Lohn, betriebliche Altersvorsorge, Bonusmodelle, monatliches Guthaben über unsere Benefit-Plattform und Mitarbeiterrabatte.

Ausstattung

Moderne Apple Ausstattung – im Büro und fürs Homeoffice, damit du smart arbeiten kannst, wo du willst.

Du bekommst Verantwortung, Wertschätzung und echte Entwicklungsmöglichkeiten – in einem Team, das anpackt, lacht und gemeinsam wächst.

Du willst nicht die "Verwaltung" sein , sondern der Dreh- und Angelpunkt , der alles zusammenhält?

Dann schick uns deine Bewerbung – Lebenslauf reicht, ein paar persönliche Zeilen freuen uns aber besonders.

Wir sind gespannt auf dich! 💪🚀

Bei Leanovative arbeiten wir mit vornehmlich mittelständischen, produzierenden Unternehmen an ihren dringendsten Operations Themen zur Steigerung des Unternehmenswertes durch deutliche Verbesserungen hinsichtlich Kosten, Liquidität und Wachstum, oftmals als Startpunkt für eine Nachfolgeregelung oder Investor Aktivitäten. Während unsere Ursprünge in den operativen Prozessen liegen, deckt unser Opex 50 / 5 Ansatz auch die vor- und nachgelagerten Bereiche ab, wie z.B. Supply Chain, R&D, Business Support Funktionen und Services. Wir wissen, dass durch eine konsequente Fokussierung auf die relevantesten Maßnahmen ein Großteil der möglichen Verbesserungen erreicht werden kann.