Teilzeit im Sekretariat / Backoffice für Immobilienverwaltung (m/w/d)

managebar GmbH; Hannover; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltung in Hannover sucht eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Sekretariat/Frontoffice auf Teilzeit-Basis. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben wie den Empfang von Besuchern, die Bearbeitung von Telefonaten, sowie allgemeine Büroorganisation. Der ideale Bewerber bringt Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Die Position bietet Einblicke in die Immobilienwirtschaft und eine moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Hannover.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Hannover

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Word, idealerweise MS Office).

Aufgaben

• Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Besucherempfang.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Verfassen und Versenden von Schreiben und E-Mails.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden.
• Digitalisierung, Ablage und allgemeine Büroorganisation.
• Zahlung von Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Teamgeist

Sehr gute Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag meiner Mandantin – einer Immobilienverwaltung in Hannover – suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Sekretariat / Frontoffice auf Teilzeit-Basis (20-30 Stunden/Woche).

Die Tätigkeit ist ideal für Personen mit Organisationstalent, einem freundlichen Auftreten und Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe.

Aufgaben

• Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Besucherempfang
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Verfassen und Versenden von Schreiben und E-Mails
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Digitalisierung, Ablage und allgemeine Büroorganisation
• Weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
• Zahlung von Rechnungen

Qualifikation

• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Word, idealerweise MS Office)
• Vorerfahrung im Bürobereich von Vorteil

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Hannover, zentral am Hauptbahnhof
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Einblick in die Immobilienwirtschaft
• Kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.