technischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Instandhaltung

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH); Bad Segeberg; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gebäudemanagementgesellschaft in Schleswig-Holstein sucht einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Instandhaltung. Sie verantworten Materialbeschaffungen, Lagerhaltung und administrative Aufgaben. Anforderungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, technische Kenntnisse und Organisationstalent. Mobile Arbeit ist möglich sowie eine Vergütung nach Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigtes Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Ausbildung als Bürokauffrau oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung.
• Berufserfahrung im technischen Einkauf oder mit technischen Anlagen.
• Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Recherche von Materialbeschaffungen für Instandhaltungsmaßnahmen.
• Verantwortlich für einfache Lagerhaltung und Reklamationen.
• Durchführung administrativer Bürotätigkeiten wie Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie begeistern sich für administrative Tätigkeiten und möchten Ihr Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Ihre sorgfältige Arbeitsweise optimal bei der Bearbeitung und Zuarbeit einbringen? Dann sind Sie in unserem Team der Fachgruppe Landesweite Instandhaltung genau richtig!

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Instandhaltung können Sie Ihre Affinität für Technik bei der Recherche von Materialbeschaffungen sowie in der Mängelverfolgung, z. B. bei Reklamationen einbringen. Darüber hinaus sind Sie die zentrale Ansprechperson in der eigenen Fachgruppe und stehen im regelmäßigen Austausch mit externen Lieferanten.

Sie werden in unserem Geschäftsbereich Gebäudebewirtschaftung, Fachbereich Landesweite Bewirtschaftungsaufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eingestellt. Mobile Arbeit ist ein fester Bestandteil unserer flexiblen Arbeitswelt. Daher kann Ihr Dienstort in Bad Segeberg flexibel um weitere Bürostandorte in Schleswig-Holstein ergänzt und an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche angepasst werden.

Ihre Aufgaben:

• Die Recherche von Materialbeschaffungen für Instandhaltungsmaßnahmen der eigenen Fachgruppe inkl. Angebotseinholung, Beauftragung und Mängelverfolgung obliegt Ihnen.
• Sie sind verantwortlich für eine einfache Lagerhaltung inkl. Annahme von Waren, Warenverräumung sowie für Reklamationen.
• Die Dokumentation interner Aufträge z. B. das Einscannen von Lieferscheinen etc. legen Sie rechtsicher ab.
• Die Durchführung administrativen Bürotätigkeiten beinhaltet, wie z. B.:
  • Fuhrparkmanagement (Pflege der Kilometerstände, Organisation von Inspektionen und TÜV etc.)
  • Organisation von Dienstreisen
  • Postorganisation
  • Anfertigung von Bestellurkunden
  • Besprechungsraummanagement (Vor- und Nachbereitung sowie Terminkoordination)
  • Entsorgungskoordination (Entsorgung von Feuerlöschmittel oder Grünabfall)

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte oder eine technische Ausbildung mit mehrjähriger kaufmännischer Erfahrung im Aufgabenspektrum.
• Berufserfahrung im Themenfeld technische Anlagen bzw. technische Gebäudeausrüstung oder als technischer Einkäufer (m/w/d).
• Sie haben die Bereitschaft, sich mit technischen Abläufen auseinanderzusetzen.
• Sie bringen ein technisches Verständnis für z. B. Tor- und Türtechnik, Feuerlöschtechnik, Heizungs- und Sanitärtechnik sowie Elektro mit.
• Sie sind strukturiert und genau in Ihrer Arbeitsweise und behalten stets den Überblick sowie besitzen eine gute Organisationsstruktur.
• Sie besitzen ausgeprägte Kompetenzen in der Onlinerecherche sowie in der Auftragsabwicklung.
• Sie ergreifen Initiative und besitzen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben und Ziele.
• Sie kommunizieren klar, präzise und verständlich in Wort und Schrift in deutscher Sprache mit Handwerkern und Lieferanten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen.
• Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen und Fortbildungen.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Sie besitzen Durchsetzungsvermögen bei Gegenwind, berücksichtigen dabei aber auch die Bedürfnisse aller Beteiligten.
• Sie sind flexibel, können sich auf verschiedene Situationen einstellen und arbeiten lösungsorientiert.
• Sie haben Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOL).
• Sie können die Anwendung des 10‑Finger‑Schreibsystems.

Unser Profil – Das bieten wir:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist.
• Dienstort Bad Segebergs oder mobiles Arbeiten.
• Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L E 6.
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen.
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr.
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei.
• Ein vergünstigtes Nah.SH‑Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH‑18‑Euro‑Ticket sowie Fahrradleasing.
• Zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Cindy Schwalger

Tel: [phone]‑1170

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bis 16.11.2025