Technischer Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung Schienenfahrzeuge (m/w/d)

Stadtwerke Bonn GmbH Jobportal; Bonn; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlungen

Tarifvertrag Nahverkehr NW (TV-N NW)

vermoegenswirksame Leistungen

Hybrid-Arbeitsmodell

Deutschlandticket (Job-Ticket)

Wellhub Gesundheitsprogramm

Job summary

SWB Bus und Bahn sucht in Bonn einen Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d) für eine zunächst zweijährige Anstellung. Die Stelle umfasst Auftragsplanung, Ersatzteilkoordination und Gewährleistungsmanagement zur Sicherstellung der Instandhaltung unserer Schienenfahrzeuge.

Du arbeitest eng mit Service, Technik und Einkauf zusammen und trägst durch strukturierte Prozesse zu Qualität und Zuverlässigkeit im öffentlichen Nahverkehr bei.

Qualifications

• Technische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung in Arbeitsvorbereitung oder Gewährleistungsmanagement von Fahrzeugen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation & Planung: Auftragsvolumen steuern, Materialien planen, Werkstattkoordination unterstützen.
• Koordination & Zusammenarbeit: Informationsfluss mit Service, Technik und Einkauf.
• Qualität & Prozesssicherheit: Pflege von Fahrzeugakten, Arbeitsplänen und Stücklisten.
• Reklamationsmanagement: Reklamationen beantragen, bewerten und nachverfolgen.
• Daten & Reporting: Gewährleistungsfälle erfassen, Reports und Kennzahlen erstellen.

Skills

Auftragsplanung

Koordination

Daten & Reporting

MS Excel

Education

Technische Ausbildung

Tools

IHMS Boom/Zedas

SAP S/4HANA

Job description

Du möchtest technische Abläufe koordinieren, Aufträge im Blick behalten und dafür sorgen, dass die Instandhaltung unserer Schienenfahrzeuge reibungslos läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Bei der SWB Bus und Bahn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d), zunächst befristet für zwei Jahre.

Ob Auftragsplanung, Ersatzteilkoordination oder Gewährleistungsmanagement – Du bringst Deine technischen und organisatorischen Fähigkeiten ein und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für eine reibungslose Auftragsabwicklung.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem Du einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Zuverlässigkeit unserer Schienenfahrzeuge und damit zum öffentlichen Nahverkehr in Bonn leistest.

Klingt das spannend für Dich? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Hier bringst Du Dich ein

• Organisation & Planung: Du steuerst das Auftragsvolumen, planst Materialien und Dienstleistungen und unterstützt die Werkstattkoordination unter Einhaltung von Terminen, Prioritäten und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem wirkst Du bei der Organisation von Ersatzteilen in Absprache mit Einkauf und den Mitarbeitern im Team mit.
• Koordination & Zusammenarbeit: In enger Abstimmung mit Service, Technik und Einkauf sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Abwicklung aller Gewährleistungsfälle.
• Qualität & Prozesssicherheit: Durch sorgfältige Pflege der Fahrzeugakten, Arbeitspläne und Stücklisten stellst Du sicher, dass Prüfungen, Dokumentationen und Prozesse stets den technischen und rechtlichen Anforderungen entsprechen.
• Reklamationsmanagement: Du übernimmst die Annahme, Bewertung und Nachverfolgung von Reklamationen und Schadensmeldungen stets mit Blick auf eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
• Daten & Reporting: Du erfasst Gewährleistungsfälle im System, erstellst aussagekräftige Reports und Kennzahlen und behältst den Überblick über alle laufenden Aufträge.

Damit überzeugst Du uns

• Fachkompetenz: Du hast eine technische Berufsausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Industriemechaniker, Mechatroniker oder Kfz-Mechatroniker, und bringst idealerweise bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung mit, vorzugsweise in der Arbeitsvorbereitung oder im Gewährleistungsmanagement von Fahrzeugen.
• Erfahrung & Praxis: Du kennst die Abläufe im Instandhaltungsumfeld und bringst ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge, strukturierte Prozesse und die Koordination von Aufträgen mit. Erfahrungen im Schienenfahrzeugbereich sind von Vorteil.
• Systemaffinität: Du bringst erste Erfahrungen im Umgang mit MS Excel mit und bist idealerweise bereits mit Instandhaltungsmanagementsystemen (IHMS), beispielsweise Boom oder Zedas, vertraut. Kenntnisse in SAP S/4HANA sind von Vorteil.
• Teamgeist & Kommunikation: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, kommunizierst klar und lösungsorientiert und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten sinnvoll und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung.
• Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und legst großen Wert auf eine vollständige Dokumentation sowie die Einhaltung technischer und gesetzlicher Vorgaben.

Freue Dich auf Folgendes

• Faires und attraktives Gesamtpaket: Du kannst Dich auf einen Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen freuen.
• Karriere-Boost: Entwickle Dich mit uns weiter! Profitiere von gezielten Weiterbildungen, die Deine Fähigkeiten auf das nächste Level heben.
• Arbeitsort: Bei uns hast Du die Möglichkeit, flexibel und ausgewogen zu arbeiten. Mit unserem Hybrid-Arbeitsmodell kannst Du Deine Arbeit sowohl im Büro als auch remote innerhalb der Gleitzeit erledigen und so Deine Work-Life-Balance optimal gestalten.
• Mobilität: Vergünstigte Mitarbeitenden- & Familientickets und kostenlose Welo-Minuten. Zudem kannst Du das Deutschlandticket als günstiges Job-Ticket erhalten.
• Gesundheit: Profitiere von unserem Gesundheitsprogramm sowie exklusiven Vorteilen Wellhub - auch für Deine Familie.

Gestalte mit uns den Verkehr von morgen!

Wir von SWB Bus und Bahn gestalten die Mobilität in Bonn und der Region aktiv mit. Wir setzen auf wegweisende Technologien wie z. B. E-Busse und arbeiten zukunftsorientiert für ein attraktives Nahverkehrsangebot. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ denken und fortschrittlich handeln.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW).

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht.