Technischer Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung Schienenfahrzeuge (m/w/d)

Stadtwerke Bonn; Bonn; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag und Jahressonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Hybrid-Arbeitsmodell

Deutschlandticket als Job-Ticket

Gesundheitsprogramm Wellhub

Zusammenfassung

SWB Bus und Bahn in Bonn sucht einen Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams, befristet auf zwei Jahre. Du koordinierst Aufträge, steuerst Material- und Dienstleistungsbedarf und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Dokumentation von Fahrzeugakten, Arbeitsplänen und Stücklisten, das Gewährleistungsmanagement sowie das Erstellen von aussagekräftigen Reports und Kennzahlen zur Überwachung laufender Aufträge.

Qualifikationen

• Technische Berufsausbildung abgeschlossen, z. B. Industriemechaniker, Mechatroniker oder Kfz-Mechatroniker.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Arbeitsvorbereitung oder Gewährleistungsmanagement.
• Erfahrung im Instandhaltungsumfeld und Verständnis technischer Zusammenhänge.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Excel-Kenntnisse; idealerweise IHMS- oder SAP-S/4HANA-Erfahrung.

Aufgaben

• Auftragsvolumen steuern, Materialien und Dienstleistungen planen sowie Ersatzteile koordinieren.
• Enge Abstimmung mit Service, Technik und Einkauf für reibungslose Abwicklung.
• Dokumentation von Fahrzeugakten, Arbeitsplänen und Stücklisten; Sicherstellung von Prüfungen und Vorgaben.
• Reklamationen und Schadensmeldungen aufnehmen, bewerten und nachverfolgen.
• Gewährleistungsfälle im System erfassen, aussagekräftige Reports und Kennzahlen erstellen.

Kenntnisse

Technische Ausbildung

3–5 Jahre Erfahrung

Arbeitsvorbereitung

Gewährleistungsmanagement

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Technische Berufsausbildung

Tools

SAP S/4HANA

IHMS (Boom/Zedas)

MS Excel

Jobbeschreibung

Du möchtest technische Abläufe koordinieren, Aufträge im Blick behalten und dafür sorgen, dass die Instandhaltung unserer Schienenfahrzeuge reibungslos läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Bei der SWB Bus und Bahn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d), zunächst befristet für zwei Jahre.

Ob Auftragsplanung, Ersatzteilkoordination oder Gewährleistungsmanagement – Du bringst Deine technischen und organisatorischen Fähigkeiten ein und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für eine reibungslose Auftragsabwicklung.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem Du einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Zuverlässigkeit unserer Schienenfahrzeuge und damit zum öffentlichen Nahverkehr in Bonn leistest.

Klingt das spannend für Dich? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Hier bringst Du Dich ein

• Organisation & Planung: Du steuerst das Auftragsvolumen, planst Materialien und Dienstleistungen und unterstützt die Werkstattkoordination unter Einhaltung von Terminen, Prioritäten und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem wirkst Du bei der Organisation von Ersatzteilen in Absprache mit Einkauf und den Mitarbeitern im Team mit.
• Koordination & Zusammenarbeit: In enger Abstimmung mit Service, Technik und Einkauf sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Abwicklung aller Gewährleistungsfälle.
• Qualität & Prozesssicherheit: Durch sorgfältige Pflege der Fahrzeugakten, Arbeitspläne und Stücklisten stellst Du sicher, dass Prüfungen, Dokumentationen und Prozesse stets den technischen und rechtlichen Anforderungen entsprechen.
• Reklamationsmanagement: Du übernimmst die Annahme, Bewertung und Nachverfolgung von Reklamationen und Schadensmeldungen stets mit Blick auf eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
• Daten & Reporting: Du erfasst Gewährleistungsfälle im System, erstellst aussagekräftige Reports und Kennzahlen und behältst den Überblick über alle laufenden Aufträge.

Damit überzeugst Du uns

• Fachkompetenz: Du hast eine technische Berufsausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Industriemechaniker, Mechatroniker oder Kfz-Mechatroniker, und bringst idealerweise bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung mit, vorzugsweise in der Arbeitsvorbereitung oder im Gewährleistungsmanagement von Fahrzeugen.
• Erfahrung & Praxis: Du kennst die Abläufe im Instandhaltungsumfeld und bringst ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge, strukturierte Prozesse und die Koordination von Aufträgen mit. Erfahrungen im Schienenfahrzeugbereich sind von Vorteil.
• Systemaffinität: Du bringst erste Erfahrungen im Umgang mit MS Excel mit und bist idealerweise bereits mit Instandhaltungsmanagementsystemen (IHMS), beispielsweise Boom oder Zedas, vertraut. Kenntnisse in SAP S/4HANA sind von Vorteil.
• Teamgeist & Kommunikation: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, kommunizierst klar und lösungsorientiert und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten sinnvoll und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung.
• Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und legst großen Wert auf eine vollständige Dokumentation sowie die Einhaltung technischer und gesetzlicher Vorgaben.

Freue Dich auf Folgendes

• Faires und attraktives Gesamtpaket: Du kannst Dich auf einen Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen freuen.
• Karriere-Boost: Entwickle Dich mit uns weiter! Profitiere von gezielten Weiterbildungen, die Deine Fähigkeiten auf das nächste Level heben.
• Arbeitsort: Bei uns hast Du die Möglichkeit, flexibel und ausgewogen zu arbeiten. Mit unserem Hybrid-Arbeitsmodell kannst Du Deine Arbeit sowohl im Büro als auch remote innerhalb der Gleitzeit erledigen und so Deine Work-Life-Balance optimal gestalten.
• Mobilität: Vergünstigte Mitarbeitenden- & Familientickets und kostenlose Welo-Minuten. Zudem kannst Du das Deutschlandticket als günstiges Job-Ticket erhalten.
• Gesundheit: Profitiere von unserem Gesundheitsprogramm sowie exklusiven Vorteilen Wellhub - auch für Deine Familie.

Gestalte mit uns den Verkehr von morgen!

Wir von SWB Bus und Bahn gestalten die Mobilität in Bonn und der Region aktiv mit. Wir setzen auf wegweisende Technologien wie z. B. E-Busse und arbeiten zukunftsorientiert für ein attraktives Nahverkehrsangebot. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ denken und fortschrittlich handeln.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW).

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht.