Technischer Dokumentationsmanager (m/w/d)

COPLA Burg GmbH; Meerbusch; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies Commerzbank‑Girokonto

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Meerbusch sucht einen Technischen Dokumentationsmanager (m/w/d) zur Verwaltung und Archivierung technischer Dokumente. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Bestandsdaten und die Nachverfolgung von Wartungszyklen.

Ideale Kandidaten haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Datenmanagement sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Vorteile sind pünktliche Gehaltszahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Unternehmensdaten.
• Vertrautheit mit Methoden des Datenmanagements.

Aufgaben

• Verwaltung und Nachverfolgung von Wartungs- und Inspektionszyklen.
• Recherche und Archivierung technischer Unterlagen.
• Entwicklung von Kontroll- und Prüflisten.

Kenntnisse

Datenmanagement

Datenanalyse

Prozesssteuerung

Datenqualitätssicherung

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Mittlerer Bildungsabschluss oder höher

Tools

SQL

Excel

Jobbeschreibung

Technischer Dokumentationsmanager (m/w/d)

Arbeitgeber: COPLA Burg GmbH

Arbeitsort: Meerbusch

Anstellungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Rolle umfasst die Verwaltung, Nachverfolgung und Archivierung technischer Dokumente sowie die Pflege von Bestandsdaten.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Inspektionszyklen technischer Anlagen
• Recherche, Aufbereitung und strukturierte Archivierung technischer Unterlagen aus physischen und digitalen Datenbeständen in verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen
• Pflege, Analyse und Strukturierung von Bestandsdaten mithilfe von Anwendungen wie Excel, M‑Files und Salesforce
• Entwicklung und Pflege von Kontroll- und Prüflisten zur Sicherstellung einer vollständigen und konsistenten Stammdatenbasis
• Durchführung technischer Bestandsaufnahmen sowie Erfassung von Anlagendaten und Komponenten beim Kunden vor Ort
• Überprüfung technischer Dokumentationen hinsichtlich Qualität, Plausibilität und Vollständigkeit sowie Abstimmung von Abweichungen mit internen und externen Beteiligten
• Abstimmung mit Kunden, Behörden und Dienstleistern zur Klärung dokumentationsrelevanter Anforderungen und Nachweispflichten
• Erstellung und Pflege normgerechter Projekt- und Anlagendokumentationen unter Berücksichtigung interner Standards sowie externer Vorgaben (z. B. VdS, FM oder kundenspezifische Richtlinien)
• Organisation und Verteilung von Revisions- und Abschlussdokumentationen an relevante Projektbeteiligte
• Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung einschließlich der Rechnungsvorbereitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung mit mittlerem Bildungsabschluss oder höher
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Bezug zu Datenmanagement, Datenanalyse oder Prozesssteuerung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Unternehmensdaten, einschließlich Datenpflege, Datenqualitätssicherung sowie Verwaltung von Stamm- und Metadaten
• Erfahrung in der Analyse, Aufbereitung und Auswertung von Datenbeständen unter Einsatz gängiger Datenbank- und Reporting‑Werkzeuge (z. B. SQL, Excel, Business‑Intelligence‑Lösungen)
• Verständnis für regulatorische Anforderungen im Datenumfeld sowie deren praktische Umsetzung im Rahmen von Datenschutz- und Compliance‑Richtlinien
• Vertrautheit mit Methoden und Strukturen des Datenmanagements, einschließlich der Definition von Standards, Richtlinien und bereichsübergreifenden Prozessen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine systematische und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Projekt‑ und Prozessmanagement sowie die Fähigkeit, Optimierungsmaßnahmen erfolgreich umzusetzen

Benefits

• Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Kostenfreies Commerzbank‑Girokonto

Vorteile für Mitarbeitende

• Sonderzahlungen
• Parkmöglichkeiten
• Firmenevents