Sachbearbeiterin (m/w/d) - Auftragsabwicklung

COPLA Burg GmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pünktliche Gehaltszahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gebührenfreies Commerzbank Konto

Zusammenfassung

COPLA Burg GmbH in Gelsenkirchen sucht eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. Sie betreuen Exportaufträge von Auftragserteilung bis Auslieferung und erstellen Versanddokumente gemäß internationalen Vorgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im internationalen Maschinen- und Anlagenbau, sichere Englischkenntnisse, sowie ERP- und MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit und regional verwurzelt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Ca. 1–3 Jahre Erfahrung in Export, Auftragsabwicklung oder Projektabwicklung.
• Gute Kenntnisse in Export, Zollabwicklung, Exportkontrolle sowie INCOTERMS.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung internationaler Kundenprojekte im Maschinen- und Anlagenbau
• Betreuung und Koordination von Exportaufträgen von Auftragserteilung bis Auslieferung
• Erstellung und Prüfung von Auftrags- und Versanddokumenten unter Berücksichtigung internationaler Vorgaben
• Organisation und Überwachung von Exportprozessen inklusive Zollabwicklung, Exportkontrolle und Lieferbedingungen (INCOTERMS)
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen wie Projektmanagement, Konstruktion, Einkauf und Fertigung
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Tochtergesellschaften
• Koordination von Lieferterminen sowie Überwachung von Projektmeilensteinen
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen und kaufmännischen Auswertungen
• Bearbeitung von Akkreditiven sowie Unterstützung bei internationalen Zahlungs- und Vertragsprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten im ERP-System
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen in der internationalen Auftragsabwicklung

Kenntnisse

Kaufmännische Abwicklung

Englische Sprache (Wort und Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Industriekaufmann/-frau

Tools

ERP Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin (m/w/d) - Auftragsabwicklung

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiterin (m/w/d) - Auftragsabwicklung

Arbeitgeber: COPLA Burg GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Gelsenkirchen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Bürokaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau
• Bürokauffrau (m/w/d) - Auftragsabwicklung
• kaufmännische/r Mitarbeiter (m/w/d) - Abwicklung
• kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) - Projektabwicklung

Veröffentlichungsdatum: Vor 4 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Gelsenkirchen als:

Sachbearbeiterin (m/w/d) - Auftragsabwicklung

• Dein Gehalt, immer pünktlich auf dem Konto!
  Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende.
• Mehr als nur Gehalt! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
• Faires Miteinander, weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Dein kostenloses Commerzbank-Konto Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank.

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Abwicklung internationaler Kundenprojekte im Maschinen- und Anlagenbau
• Betreuung und Koordination von Exportaufträgen von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung
• Erstellung und Prüfung von Auftrags- und Versanddokumenten unter Berücksichtigung internationaler Vorgaben
• Organisation und Überwachung von Exportprozessen inklusive Zollabwicklung, Exportkontrolle und Lieferbedingungen (INCOTERMS)
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen wie Projektmanagement, Konstruktion, Einkauf und Fertigung
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Tochtergesellschaften
• Koordination von Lieferterminen sowie Überwachung von Projektmeilensteinen
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen und kaufmännischen Auswertungen
• Bearbeitung von Akkreditiven sowie Unterstützung bei internationalen Zahlungs- und Vertragsprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten im ERP-System
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen in der internationalen Auftragsabwicklung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ca. 1-3 Jahre im Bereich Export, Auftragsabwicklung oder Projektabwicklung
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Export, Zollabwicklung, Exportkontrolle sowie INCOTERMS
• Sicherer Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office
• Erfahrung im internationalen Maschinen- und Anlagenbau wünschenswert
• Kenntnisse in der Abwicklung von Akkreditiven von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Tochtergesellschaften, Partnern und Kunden von Vorteil

Interesse?

Unternehmensdarstellung: COPLA Burg GmbH

Gründung 1994

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