kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an.
Deine Aufgaben
- Im Rahmen von Kundenprojekten begleitest Du die Einführung unserer DMS-Softwarelösungen und sorgst für eine reibungslose Integration in bestehende Systemlandschaften.
- Die Einrichtung und Konfiguration von Schnittstellen zwischen unserer DMS-Lösung und den kommunalen Fachverfahren der Kunden liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
- Als technische Ansprechperson (m/w/d) unterstützt Du kommunale Verwaltungen in allen Fragen rund um Geschäftsprozesse, Datenflüsse und Systemintegration.
- Gemeinsam mit dem Projektteam entwickelst Du Konzepte zur Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen und setzt diese erfolgreich im DMS um.
- Die Konzeption, Entwicklung und Implementierung von Workflows zur Effizienzsteigerung gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Dokumentation der Ergebnisse.
- Nach Absprache führst Du Schulungen und Workshops für IT-Administratoren (m/w/d) und Key-User durch, um den Wissenstransfer sicherzustellen.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene technische Berufsausbildung als Fachinformatiker oder Studium der (Wirtschafts-)Informatik bildet die Grundlage für Deinen Erfolg.
- Idealerweise ergänzt Du Deine Kenntnisse durch Erfahrung im kommunalen IT-Umfeld - alternativ durch sehr gute Kenntnisse der kommunalen Verwaltung mit entsprechender IT-Affinität.
- Erste Kenntnisse im Umgang mit der Software regisafe sind wünschenswert; Erfahrungen mit kommunalen Fachverfahren sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, wird vorausgesetzt.
- Ein gültiger PKW-Führerschein sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Kundenterminen vor Ort gehören für Dich selbstverständlich dazu.
- Du hast eine hohe Affinität für Prozessoptimierung und Digitalisierung.
- Mit Deiner Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich und strukturiert zu vermitteln, überzeugst Du sowohl intern als auch bei unseren Kunden.
- Du kannst problemlos auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren (C1).
Das bieten wir Dir!
- Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
- Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
- Du möchtest außerhalb der Arbeitszeiten mobil sein? Nutze die Freiheit, einen Firmenwagen auch privat zu nutzen.
- Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
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- Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
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- Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Dir Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
- WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
- Verdursten lassen wir Dich nicht! An unserem Standort Waiblingen stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.
Dein Kontakt
Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen
Tel.: 0152 284156574
www.regisafe.de