Technische Verwaltung Immobilien | ID: 620

Lebenshilfe gGmbH; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket-Zuschuss

Geldwerte Vorteile

Job summary

Lebenshilfe gGmbH in Berlin sucht eine fachlich und menschlich geeignete Persönlichkeit für die Technische Verwaltung Immobilien in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Stelle umfasst technische und kaufmännische Aufgaben rund um den Immobilienbestand des Lebenshilfe Verbunds.

Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag (TV-L Berlin E11), 30 Tage Urlaub, zusätzliche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Facility Management, Immobilienwirtschaft oder Bauingenieurswesen.
• Fundierte Kenntnisse in Bau-, Gebäude- und Sicherheitstechnik.
• Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Rechtliches Know-how zu Betreiberverantwortung, Normen und gesetzlichen Vorgaben im Gebäudebetrieb.
• IT- und Softwarekenntnisse: MS Office und digitale Tools für das Facility Management.

Responsibilities

• Technische und kaufmännische Verwaltung des Immobilienbestands des Lebenshilfe Verbunds.
• Sicherstellung der Prüfungs- und Wartungsverpflichtungen in Mietobjekten innerhalb festgelegter Budgets.
• Unterstützung des Bereichs Recht beim Mängelmanagement und Koordination von Ersatzvornahmen.
• Organisation und Verwaltung technischer Rahmenverträge sowie anderer Dienstleistungsverträge.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

IT-Kenntnisse

Führerschein B

Education

Abgeschlossenes Studium Facility Management/Immobilienwirtschaft/Bauingenieurwesen

Tools

MS Office

Job description

Die Abteilung Immobilienmanagement / Organisation steuert innerhalb des Unternehmensverbunds Lebenshilfe Berlin eigenverantwortlich alle vertragsrechtlichen und bautechnischen Themen rund um die Verwaltung und Bewirtschaftung des Immobilienbestands. Dieser umfasst rund 200 angemietete Wohn- und Gewerbeflächen mit einer Gesamtfläche von etwa 35.000 m² sowie 10 Eigentumsobjekte mit insgesamt rund 25.000 m². Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitlich unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich geeignete Persönlichkeit für die Technische Verwaltung Immobilien | ID: 620 in Vollzeit, 39 Stunden/Woche.

Unser Angebot

• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E11), inklusive Jahressonderzahlung. Bei einer 39-Stunden-Woche liegt die monatliche Bruttovergütung, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung, zwischen 4.064,54 € und 5.068,49 €.
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
• Arbeitszeitkonto, flexibles Arbeiten nach Absprache möglich
• betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision
• Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung

Aufgaben

• technische und kaufmännische Verwaltung des Immobilienbestands des Lebenshilfe Verbunds, insbesondere der Immobilien im Geschäftsbereich Wohnen (Instandhaltung und Investitionen)
• Sicherstellung der Einhaltung der Prüfungs- und Wartungsverpflichtungen in den Mietobjekten durch Planung, Organisation und Umsetzung im Rahmen festgelegter Budgets, jährliche Budgetplanung
• Unterstützung des Bereichs Recht beim Mängelmanagement durch Mängelaufnahme, Beurteilung von bestehenden Mängeln und Stand der Mängelbeseitigung, Koordinierung und Überwachung von Ersatzvornahmen
• Organisation und Verwaltung technischer Rahmenverträge (unter anderem Prüfung und Wartung) und anderweitiger Dienstleistungsverträge (unter anderem Reinigung, Winterdienst, Müllentsorgung)

Anforderungen

• abgeschlossene Studium in den Bereichen Facility Management, Immobilienwirtschaft oder Bauingenieurswesen oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker:in für Gebäudetechnik oder Anlagenmechaniker:in oder eine gleichwertige technische Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse in Bau-, Gebäude- und Sicherheitstechnik, Gebäudeautomation
• Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Rechtliches Know-How zu Betreiberverantwortung, Normen und gesetzlichen Vorgaben im Gebäudebetrieb
• IT- und Softwarekenntnisse: MS Office und wünschenswert digitalen Tools für das Facility Management
• Organisationstalent: Effiziente Planung und Koordination vielfältiger Aufgaben und Projekte, Steuerung von externe Dienstleistern
• Kommunikationsstärke - Klare und zielgruppengerechte Kommunikation mit Eigentümern, Nutzern, Dienstleistern sowie Kolleginnen und Kollegen
• Problemlösungsfähigkeit: Analytisches und kreatives Denken zur schnellen Bewältigung unerwarteter Herausforderungen sowie um Prozesse zu hinterfragen und nachhaltige Verbesserungen zu initiieren
• Flexibilität und Lernbereitschaft: Anpassungsfähigkeit an neue Technologien, Anforderungen und Veränderungen im Arbeitsumfeld
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Sorgfältige und gewissenhafte Erfüllung der vielfältigen Aufgaben
• bei ausländischen Abschlüssen bitten wir, einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen

Noch Fragen?

Die Leiterin des Bereichs Immobilienmanagement & Organisation, Elena Rebholz, ist gerne telefonisch für Sie da: 030 829998 1301.

Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig!

Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Lebenshilfe gGmbH | Böttgerstraße 21 | 13357 Berlin www.lebenshilfe-berlin.de