Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d - Berlin-Mitte

Planen Bauen; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Haustarif & Überstundenausgleich

13. Monatsgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 35 Tage Urlaub

Firmenlaptop & Firmenhandy

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

SPIE Akademie - Weiterbildung

Jobrad-Leasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

SPIE Efficient Facilities GmbH sucht eine technische Sachbearbeitung im Facility Management in Berlin-Mitte. Sie betreuen Störungsmeldungen, bearbeiten Tickets und arbeiten mit CAFM-Systemen, SAP und MS Office.

Die Position bietet eine unbefristete Vollzeitstelle, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und technischem Verständnis sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Technisches Verständnis wünschenswert und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management.
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung im Facility Management, auch für Berufseinsteiger.
• Kenntnisse in SAP, MS Office sowie CAFM-System sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Entgegennahme und zuverlässige Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie Nutzeranfragen.
• Koordination und Bearbeitung von Tickets im Kundensystem sowie Anmeldung von Nachunternehmern.
• Arbeit mit dem CAFM-System und Pflege relevanter Objekt- und Anlagendaten.
• Koordination von Nachunternehmer-Terminen, Auswertung von Wartungsprotokollen und fristgerechte Rückmeldung.

Kenntnisse

Disposition/Koordination

Ticket-Management

CAFMehrSysteme

MS Office

Serviceorientierung

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/ Industriekauf)

Tools

SAP

MS Office

CAFM-System

Jobbeschreibung

Einleitung

Technische Sachbearbeitung im Facility Management – Starte Deine Zukunft bei SPIE

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und möchtest deine Stärken im Facility Management einbringen? Dann werde Teil von SPIE und unterstütze unser Team bei der Betreuung anspruchsvoller Büro- und Verwaltungsgebäude der öffentlichen Hand. Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben, langfristigen Entwicklungsperspektiven und einem modernen Arbeitsplatz, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in Berlin-Mitte hervorragend erreichbar ist.

Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d - Berlin-Mitte

Einsatzort:Berlin-Mitte
Kennziffer:2026-1107
Arbeitszeit:Vollzeit(unbefristet)
Unternehmen:SPIE Efficient Facilities GmbH

Aufgaben:

• Disposition: Entgegennahme und zuverlässige Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie Nutzeranfragen
• Koordination und Bearbeitung von Tickets im Kundensystem sowie der Anmeldung von Nachunternehmern
• Arbeit mit dem CAFM-System und Pflege relevanter Objekt- und Anlagendaten
• Koordination von Nachunternehmer Terminen, Auswertung von Wartungsprotokollen und Gewährleistung einer fristgerechten Rückmeldung
• Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern sowie Unterstützung der reibungslosen Zusammenarbeit
• Übernahme organisatorischer Aufgaben wie die Pflege von Datenbanken und die allgemeine Büroorganisation

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technisches Verständnis sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, technischen Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Berufserfahrung ist von Vorteil – engagierte Berufseinsteiger mit Interesse an einer Weiterentwicklung im Facility Management sind ebenfalls herzlich willkommen
• Idealerweise Kenntnisse in SAP, MS Office sowie Erfahrung mit einem CAFM-System
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und Organisationsgeschick
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Wir bieten:

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
• Firmenlaptop & Firmenhandy
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
• Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

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