Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz Facility Management m/w/d

Planen Bauen; München; Vor Ort; EUR 44.640 - 61.380; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Haustarif-Bezahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

35 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Weiterbildung über SPIE Akademie

Aktienbeteiligungsprogramm

Zusammenfassung

SPIE Germany Switzerland Austria sucht für München einen Technischen Sachbearbeiter/Teamassistenz im Facility Management. Sie koordinieren Störungsmeldungen, planen Nachunternehmer, pflegen CAFM-Daten und sichern eine aktuelle Datenbasis.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Facility Management mit. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und sichere ERP-/CAFM-Kenntnisse runden das Profil ab; unbefristete Stelle, gute Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischem Verständnis.
• Mehrjährige Berufserfahrung in technischer Sachbearbeitung, Teamassistenz oder Facility Management, idealerweise im immobiliennahen Umfeld.
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern/Nachunternehmern sowie Termin- und Mängelmanagement.
• Sicherer Umgang mit ERP- und CAFM-Systemen, idealerweise SAP und Planon, Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen.
• Strukturierte, eigenständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise; sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1.

Aufgaben

• Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen sowie Steuerung der Ticketbearbeitung im Kundensystem.
• Koordination von Nachunternehmern, Terminen und technischen Dienstleistungen.
• Pflege und Verwaltung von CAFM-Systemen sowie Sicherstellung einer aktuellen Datenbasis.
• Prüfung, Auswertung und Dokumentation von Wartungsprotokollen sowie Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen.
• Einholung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen und Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

Dienstleisterkoordination

Termin- und Mängelmanagement

Organisationstalent

Durchsetzungsstarke Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme (SAP)

CAFM-Systeme (Planon)

Jobbeschreibung

Einleitung

Als Technischer Sachbearbeiter bzw. Teamassistenz im Facility Management erwartet Dich bei SPIE ein vielseitiges Aufgabenfeld im technischen Gebäudemanagement. Du unterstützt die Organisation und Steuerung von Facility-Management-Prozessen, koordinierst Dienstleister und sorgst für reibungslose Abläufe an einem anspruchsvollen Kundenstandort in München. Freue Dich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz Facility Management m/w/d

Einsatzort:München | Allach-Untermenzing
Kennziffer:2026-0982
Arbeitszeit:Vollzeit(unbefristet)

Aufgaben:

• Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen sowie Steuerung der Ticketbearbeitung im Kundensystem
• Koordination von Nachunternehmern, Terminen und technischen Dienstleistungen
• Pflege und Verwaltung von CAFM-Systemen sowie Sicherstellung einer aktuellen Datenbasis
• Prüfung, Auswertung und Dokumentation von Wartungsprotokollen sowie Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen
• Einholung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen und Eingangsrechnungen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischem Verständnis
• Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung, Teamassistenz oder im Facility Management, idealerweise im immobiliennahen Umfeld
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmern sowie im Termin- und Mängelmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP- und CAFM-Systemen, idealerweise SAP und Planon, sowie Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen
• Strukturierte, eigenständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Wir bieten:

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
• Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits - Rabatte bei vielen Marken und Shops

Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, koordinierst gerne verschiedene Schnittstellen und möchtest Teil eines professionellen Facility-Management-Teams werden?

Dann bring Deine Organisationsstärke und Dein technisches Verständnis bei SPIE ein und unterstütze uns dabei, einen reibungslosen Gebäudebetrieb sicherzustellen.
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

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