Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d

SPIE Efficient Facilities GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

35 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Empfehlungsprogramm

Unterstützungsfonds

Mitarbeiter-Aktienprogramm

SPIE Akademie

Corporate Benefits

Job summary

SPIE Efficient Facilities GmbH sucht eine technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d zur Koordination von Wartungen, Störungen und Serviceaufträgen im technischen Gebäudemanagement. Sie steuern Tickets, koordinieren externe Dienstleister und pflegen Stammdaten im CAFM-System.

Die Stelle setzt eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung voraus, gute Deutschkenntnisse, und Erfahrung in MS Office, idealerweise SAP und Planon.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Technische oder kaufmännische Ausrichtung mit Organisationstalent.
• Kenntnisse in MS-Office; idealerweise SAP und CAFM-Systeme (Planon).

Responsibilities

• Koordination und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Nutzeranfragen und Reklamationen im technischen Gebäudemanagement.
• Steuerung und Nachverfolgung von Tickets sowie Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer.
• Pflege von Objekt-, Anlagen- und Stammdaten im CAFM-System zur Sicherstellung transparenter Prozesse.
• Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Organisation, Terminverfolgung und Auswertung von Wartungsleistungen zur Sicherstellung eines störungsfreien Gebäudebetriebs.

Skills

Koordination

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office

SAP

Planon

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

Planon

CAFM-Systeme

Job description

Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d

Gute Deutschkenntnisse in WORT und SCHRIFT (idealerweise mit B2-Zertifikat)
Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte technisch-gewerbliche Ausbildung
Gültiger Aufenthaltstitel, der zur Ausübung der Tätigkeit berechtigt (bei Bewerbern aus sog. Drittstaaten)

Als Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d bist Du die organisatorische Schaltzentrale für Wartungen, Störungen und Serviceaufträge. Wenn Du gerne koordinierst, den Überblick behältst und technische Abläufe mitgestalten möchtest, bist Du bei SPIE genau richtig.

Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben:

• Koordination und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Nutzeranfragen und Reklamationen im technischen Gebäudemanagement
• Steuerung und Nachverfolgung von Tickets sowie Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
• Pflege von Objekt-, Anlagen- und Stammdaten im CAFM-System zur Sicherstellung transparenter Prozesse
• Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Organisation, Terminverfolgung und Auswertung von Wartungsleistungen zur Sicherstellung eines störungsfreien Gebäudebetriebs
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Technische Sachbearbeitung, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder Mechatroniker für Kältetechnik
• Technisches Verständnis sowie idealerweise erste Erfahrungen im Facility Management, technischen Gebäudemanagement oder der technischen Sachbearbeitung
• Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und CAFM-Systemen wie Planon
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

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Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

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