Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d

SPIE; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 63.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35 Tage Urlaub

Firma Laptop

Firma Handy

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Aktienbeteiligung

SPIE Akademie Weiterbildung

Jobrad-Leasing

Corporate Benefits – Rabatte

Zusammenfassung

SPIE Efficient Facilities GmbH in Berlin sucht eine Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d zur Koordination von Störungsmeldungen, Wartungen und Serviceaufträgen. Sie arbeiten Tickets nach, steuern externen Dienstleister und pflegen Stammdaten im CAFM-System.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, solides MS-Office-Know-how, idealerweise SAP/Planon, und sprechen Deutsch auf C1-Niveau.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung im Facility Management
• MS Office-Kenntnisse; SAP- und CAFM-Systeme wie Planon vorteilhaft
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Nutzeranfragen und Reklamationen
• Steuerung und Nachverfolgung von Tickets sowie Koordination externer Dienstleister
• Pflege von Objekt-, Anlagen- und Stammdaten im CAFM-System
• Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Organisation, Terminverfolgung und Auswertung von Wartungsleistungen

Kenntnisse

Koordination

Organisationstalent

Technisches Verständnis

Kundenservice

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

Planon

Jobbeschreibung

Einleitung

Als Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d bist Du die organisatorische Schaltzentrale für Wartungen, Störungen und Serviceaufträge. Wenn Du gerne koordinierst, den Überblick behältst und technische Abläufe mitgestalten möchtest, bist Du bei SPIE genau richtig.

Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d

Einsatzort:Berlin-Mitte Kennziffer:2026-1851 Arbeitszeit:Vollzeit(unbefristet) Unternehmen:SPIE Efficient Facilities GmbH

Aufgaben:

• Koordination und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Nutzeranfragen und Reklamationen im technischen Gebäudemanagement
• Steuerung und Nachverfolgung von Tickets sowie Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
• Pflege von Objekt-, Anlagen- und Stammdaten im CAFM-System zur Sicherstellung transparenter Prozesse
• Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Organisation, Terminverfolgung und Auswertung von Wartungsleistungen zur Sicherstellung eines störungsfreien Gebäudebetriebs

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Technische Sachbearbeitung, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder Mechatroniker für Kältetechnik
• Technisches Verständnis sowie idealerweise erste Erfahrungen im Facility Management, technischen Gebäudemanagement oder der technischen Sachbearbeitung
• Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und CAFM-Systemen wie Planon
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Wir bieten:

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
• Firmenlaptop & Firmenhandy
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
• Jobrad-Leasing
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

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Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

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