Technische Sachbearbeiter:in / Technische Projektassistenz Siemensbahn

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Mitnahmemöglichkeiten für Familie/Fre…

DB Reisemarkt Angebote

Mobiles Endgerät

Zusammenfassung

Die DB InfraGO AG sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur termingerechten Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und zur Organisation der jeweiligen Organisationseinheit.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Pflegen von Ablageplänen, SharePoint sowie relevanten Systemen, die revisionssichere Dokumentation von Posteingängen und -ausgängen, Bestellprozesse für Materialien und die Versorgung von Besprechungsräumen mit Getränken.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Ausbildungsprofil, ideal Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Fähigkeit, auch bei hoher Belastung den Überblick zu behalten.
• Proaktives Eigeninitiativ- und strukturiertes Arbeiten.
• Netzwerken über den eigenen Bereich hinaus.
• Sicherheit im Umgang mit gängigen EDV-Systemen.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen termingerecht und qualitätsorientiert.
• Pflege von Ablageplan, SharePoint und relevanten Systemen.
• Revisionssichere Dokumentation von Postein- und -ausgängen sowie Weiterleitung nach Vorgabe.
• Verantwortung für Bestellprozesse von Materialien.
• Sicherstellung der Besprechungsraumausstattung und Moderationsunterlagen.
• Pflege von Unterlagen zu Arbeitsschutz und Regelwerken.
• Koordination der Anwesenheit der Mitarbeitenden.“
• Bearbeitung interner und externer Anfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen.

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung im Bürokommunikation oder vergleichbar

Tools

MS Office

Doxis

Jobbeschreibung

Die DB InfraGO AG

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Deine Aufgaben:

• Du stellst die termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen sowie die projekt spezifische Organisation der Organisationseinheit sicher
• Zudem pflegst du den Ablageplan und SharePoint sowie die relevanten Systeme
• Die revisionssichere Dokumentation von Postein- und -ausgängen, inkl. Verteilung gemäß Vorgabe des:der Projektleiter:in stellst du sicher
• Du bist verantwortlich für die Bestellprozesse von Materialien (Büromaterialien etc.)
• Weiterhin stellst du die Versorgung der Besprechungsräume mit Getränken und Moderationsunterlagen sicher
• Die Pflege der Unterlagen zu Themen wie dem Arbeitsschutz sowie Regelwerke und deren Verteilung liegt in deiner Verantwortung
• Du koordinierst die Anwesenheit der Mitarbeitenden wochenweise
• Bei internen und externen Anfragen bist du beteiligt, ansprechbar und verteilst die Anliegen entsprechend der Zuständigkeiten im Team

Dein Profil:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar mit und konntest in diesem bereits Berufserfahrung sammeln
• Zudem behältst du stets den Überblick, auch bei hoher Belastung
• Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und kannst selbstständig und strukturiert arbeiten
• Netzwerken auch über den Tellerrand deines Bereiches hinaus ist für dich alltäglich
• Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Systemen (MS Office, Doxis etc.)
• Außerdem arbeitest du gern im Team, bist stark in der Kommunikation, treibst Entscheidungen voran und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg.
• Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen.
• Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.