Technische Sachbearbeiter:in / Technische Projektassistenz Siemensbahn

Deutsche Bahn (DB Group); Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Freifahrten pro Jahr

DB Job-Ticket

Reisemarkt Angebote

Mobilgeräte privat nutzbar

Zusammenfassung

DB InfraGO AG sucht zur Unterstützung der Abteilung Siemensbahn eine Technische Sachbearbeiter:in / Technische Projektassistenz am Standort Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehört die termingerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, die Pflege des Ablageplans und der relevanten Systeme sowie die revisionssichere Dokumentation von Posteingang und -ausgang.

Sie arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und komunikativ im Team, koordinieren wochengenau Mitarbeitenden und unterstützen bei Bestellprozessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder Vergleichbares.
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.

Aufgaben

• Termingerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und projektbezogener Organisation der Einheit sicherstellen.
• Ablageplan, SharePoint und relevante Systeme pflegen.
• Revisionssichere Dokumentation von Postein- und -ausgängen sicherstellen und verteilen.
• Bestellprozesse für Materialien (Büromaterial etc.) durchführen.
• Besprechungsräume mit Getränken und Moderationsunterlagen versorgen.
• Unterlagen zu Arbeitsschutz, Regelwerken pflegen und verteilen.
• Anwesenheit der Mitarbeitenden wochengenau koordinieren.
• Bei internen und externen Anfragen zuständigkeitsgerecht unterstützen und verteilen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Strukturiertes Arbeiten

Netzwerken

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung (Bürobereich)

Tools

MS Office

Doxis

Jobbeschreibung

Technische Sachbearbeiter:in / Technische Projektassistenz Siemensbahn

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische Sachbearbeiter:in / Technische Projektassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin für die Organisationseinheit Projekte Siemensbahn. Die Projekte Siemensbahn sollen dabei im Vertragsmodell „Partnerschaftsmodell Schiene“ (Allianzmodell) realisiert werden. Dabei handelt es sich um ein innovatives Vergabemodell der integrierten Projektabwicklung, bei dem Bauherr:innen, Planer:innen und Bauunternehmen frühzeitig in einer vertraglichen Allianz zusammenarbeiten. Ziel ist eine gemeinsame Planung, geteilte Verantwortung und ein anreizbasiertes Vergütungssystem zur Erhöhung von Termin- und Kostensicherheit.

Deine Aufgaben:

• Du stellst die termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen sowie die projekt spezifische Organisation der Organisationseinheit sicher
• Zudem pflegst du den Ablageplan und SharePoint sowie die relevanten Systeme
• Die revisionssichere Dokumentation von Postein- und -ausgängen, inkl. Verteilung gemäß Vorgabe des:der Projektleiter:in stellst du sicher
• Du bist verantwortlich für die Bestellprozesse von Materialien (Büromaterialien etc.)
• Weiterhin stellst du die Versorgung der Besprechungsräume mit Getränken und Moderationsunterla gen sicher
• Die Pflege der Unterlagen zu Themen wie dem Arbeitsschutz sowie Regelwerke und deren Verteilung liegt in deiner Verantwortung
• Du koordinierst die Anwesenheit der Mitarbeitenden wochenweise
• Bei internen und externen Anfragen bist du beteiligt, ansprechbar und verteilst die Anliegen entspre chend der Zuständigkeiten im Team

Dein Profil:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar mit und konntest in diesem bereits Berufserfahrung sammeln
• Zudem behältst du stets den Überblick, auch bei hoher Belastung
• Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und kannst selbstständig und strukturiert arbeiten
• Netzwerken auch über den Tellerrand deines Bereiches hinaus ist für dich alltäglich
• Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Systemen (MS Office, Doxis etc.)
• Außerdem arbeitest du gern im Team, bist stark in der Kommunikation, treibst Entscheidungen voran und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
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• Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.