Technische Projektassistenz (m/w/d) - Hamburg

ACS Services GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

ACS Services GmbH sucht eine Technische Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektmanagements in Hamburg. Sie arbeiten eng mit Teilprojektleitern zusammen und verantworten administrative Aufgaben sowie die Dokumentation technischer Projektausschnitte gemäß Qualitätsrichtlinien.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung technischer Projektdokumentationen, die Material- und Lieferantenkoordination sowie die Unterstützung bei Projekten mit erhöhten

Qualifications

• Proaktive Projektassistenz und Dokumentationsmanagement im Team.
• Unterstützung des Projektmanagements sowie der Teilprojektleiter bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer Projektdokumentationen.
• Sicherstellung der Dokumentation gemäß internen Qualitätsrichtlinien und Vorgaben.
• Unterstützung bei sensiblen, vertraulichen Projekten.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Reporting von Projekten.
• Koordination mit Fachabteilungen und externen Partnern.
• Erstellung von Berichten, Statusübersichten und Auswertungen.

Skills

Projektassistenz

Dokumentationsmanagement

MS Office 365

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Technische Projektassistenz (m/w/d) - Hamburg

Standort: Hamburg

Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit

Ihr Aufgaben

• Projektassistenz & Dokumentationsmanagement
• Unterstützung des Projektmanagements und der Teilprojektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Aufbereitung, Pflege und Verwaltung technischer Projektdokumentationen
• Sicherstellung der Dokumentation gemäß internen Qualitätsrichtlinien und Projektvorgaben
• Unterstützung bei Projekten mit erhöhten Anforderungen an Vertraulichkeit und Geheimschutz

Materialbeschaffung & Logistik

• Bedarfsklärung und Vorbereitung von Bestellvorgängen
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Pflege von Stücklisten, Materialdaten und Erzeugnislisten
• Unterstützung bei der Materialanlage und Stammdatenpflege in SAP

Lieferantenmanagement

• Einholung und Auswertung von Angeboten
• Abstimmung mit Lieferanten zu technischen und logistischen Fragestellungen
• Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen
• Unterstützung bei Export- und Lieferdokumentationen

Projektkoordination

• Kommunikation mit Projektleitern, Fachabteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Terminverfolgung und Projektorganisation
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statusübersichten
• Mitwirkung an der Optimierung projektbezogener Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder technische Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA oder vergleichbaren SAP-Systemen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung, Einkaufssachbearbeitung oder Projektlogistik
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Von Vorteil

• Erfahrung im Schiffbau-, Marine-, Rüstungs- oder Industrieumfeld
• Kenntnisse von Fabasphere, EPDH oder vergleichbaren Systemen
• Erfahrung im technischen Dokumentationsmanagement
• Verständnis für Geheimschutz- und Compliance-Anforderungen
• Erfahrung im Projektumfeld technischer Großprojekte

Persönliche Kompetenzen

• Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Analytisches Denkvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ergebnis- und Qualitätsorientierung

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Spannende Infrastruktur-, Industrie- und Energieprojekte mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie professionelle Arbeitsmittel
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits
• Gute Verkehrsanbindung sowie je nach Projekt flexible Arbeitszeitmodelle
• Langfristige Karriereperspektiven in einem zukunftssicheren Umfeld

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Tobias LangeSenior Recruiting & Key Account Specialist___________________________________________________________Siemensstraße 18 | 67346 SpeyerTel .: [phone]Mobil: [phone]E-Mail: [e-mail]://www.acs-e.de

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP/DGB

Entgeltgruppe: 4