Technische Projektassistenz (m/w/d)

Harry Olivier GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Betriebliche Krankenversicherung

corporate benefits

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Kollegiales Team und kurze Wege

Freiraum für eigene Ideen

Geregelte Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Deutschlandticket Job

Zusammenfassung

Harry Olivier GmbH & Co. KG in Berlin-Zehlendorf sucht eine/n Mitarbeiter/in für Verwaltung und kaufmännische Aufgaben. Sie unterstützen die Projektleiter im Hintergrund, betreuen Angebotseinreichungen und pflegen Dokumentationen sowie Daten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten zuverlässig und besitzen gutes Zahlenverständnis sowie MS-Office-Kenntnisse. Übertarifliche Vergütung, betriebliche Vorteile und ein kollegiales Team warten auf Sie.

Qualifikationen

• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit.
• Routinierter Umgang mit Zahlen, Tabellen und gängigen Office-Anwendungen (MS Office).
• Technisches Verständnis oder Handwerkserfahrung ist willkommen, aber kein Muss.

Aufgaben

• Angebotsmanagement: Abgabefristen beachten und Unterlagen zusammenstellen.
• Dokumentation: Technische Unterlagen und bautechnische Dokumentationen erstellen und pflegen.
• Organisation: Objektlisten koordinieren und Daten aktuell halten.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Zahlen & Tabellen

Office-Anwendungen

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Wir sind seit über 80 Jahren einer der leistungsstärksten Unternehmen für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik in Berlin und beschäftigen rund 130 Mitarbeiter. Damit unsere Projekte reibungslos laufen, braucht es nicht nur gute Projektleiter, sondern auch Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten, mitdenken und Dinge zuverlässig voranbringen. Daher suchen wir ab sofort Verstärkung für unsere Verwaltung in Berlin-Zehlendorf.

Deine Aufgaben

• Angebotsmanagement: Du behältst Abgabefristen im Blick und stellst alle benötigten Unterlagen zusammen.
• Dokumentation: Du erstellst und pflegst technische Unterlagen und bautechnische Dokumentationen.
• Organisation: Du bearbeitest Objektlisten, koordinierst Informationen und hältst wichtige Daten aktuell.
• Kaufmännische Aufgaben: Du prüfst Eingangsrechnungen, unterstützt bei der Auftragsabwicklung und erstellst Ausgangsrechnungen.
• Teamwork: Du hältst unseren Projektleitern den Rücken frei und sorgst dafür, dass Informationen und Abläufe stimmen.

Das bringst Du mit

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist zuverlässig.
• Du kommst mit Zahlen, Tabellen und den gängigen Office-Anwendungen gut zurecht.
• Du denkst mit, lernst schnell und bist technisch affin.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder bringst anderweitige passende Berufserfahrung mit.

Technisches Verständnis oder Erfahrung im Handwerk sind ein Plus, aber kein Muss! Auch wenn Du bisher im Büro gearbeitet hast und Lust auf ein neues, spannendes Umfeld hast, freuen wir uns auf Dich.

Das bieten wir Dir

• Übertarifliche Vergütung
• Betriebliche Krankenversicherung, vermögenswirksame Leistung und corporate benefits
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in spannende Projekte
• Kollegiales Team und kurze Wege
• Freiraum für eigene Ideen und Vorschläge
• Geregelte Arbeitszeiten mit Rücksicht auf Privatleben und Freizeit
• Hochwertige und moderne Arbeitsplatzausstattung
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job