Technische Projektassistenz im Baumanagement (w/m/d)

Deutsche Bahn AG; Hamburg; On-site; EUR 41,000 - 63,000; Full time

Job summary

Deutsche Bahn AG in Hamburg sucht dich als Technische Projektassistenz im Baumanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG/ Geschäftsbereich Personenbahnhöfe am Standort Hamburg. Du unterstützt die Projektleitung und das Team bei organisatorischen Aufgaben, pflegst Terminpläne, führst Abrechnungen durch und wirkst bei der Kostensteuerung mit.

Zu deinen Stärken zählen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, 2–3 Jahre Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen 2–3 Jahre Berufserfahrung idealerweise im Bauwesen mit.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind für Sie selbstverständlich.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Projektleitung bzw. das Projektteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Bestellungen auslösen, Terminplanpflege, Abrechnung und Kostensteuerung.
• Sie übernehmen selbstständig Dateneingabe und fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen iTWO sowie PlaPro und PKP.
• Sie kümmern sich um die übergeordnete Teamorganisation und die Korrespondenz.
• Sie sind für das Terminmanagement verantwortlich.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

iTWO

PlaPro

PKP

MS Office

Job description

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische Projektassistenz im Baumanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG/ Geschäftsbereich Personenbahnhöfe am Standort Hamburg.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistenz unterstützt du die Projektleitung / das Projektteam bei den organisatorischen und administrativen Projektaufgaben wie z. B. Bestellungen auslösen, Terminplanpflege, Abrechnung als auch Kostensteuerung nach Vorgabe der Projektleitung
• Die Dateneingabe und fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen iTWO sowie PlaPro und PKP führst du selbstständig aus
• Für die übergeordnete Teamorganisation und die Korrespondenz sorgst du
• Nicht zuletzt bist du für das Terminmanagement verantwortlich

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterhin bringst du mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im Bauwesen
• Gute Kenntnisse in MS Office sind für dich selbstverständlich
• Durch dein Organisations- und Kommunikationstalent sorgst du jederzeit für eine optimale Zusammenarbeit. Sowohl mit internen als auch mit externen Partnern
• Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z. B. mobiles Arbeiten.
• Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.